委外管理概述

委外管理是企業(yè)將產(chǎn)品或半成品委托外部加工商進(jìn)行加工的業(yè)務(wù)流程管理，適用于材料由企業(yè)提供、支付加工費(fèi)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景。以下是委外管理的主要內(nèi)容和功能：

核心業(yè)務(wù)流程

1. 委外加工單：用于下達(dá)委外加工任務(wù)，可以根據(jù)銷售訂單或預(yù)測(cè)單生成。
2. 委外發(fā)料單：用于倉(cāng)庫(kù)發(fā)料給加工商，記錄材料編號(hào)、名稱、數(shù)量等信息。
3. 委外入庫(kù)單：加工完成后用于產(chǎn)品入庫(kù)。
4. 委外費(fèi)用單：用于與加工商結(jié)算加工費(fèi)，是應(yīng)付賬款的立賬依據(jù)。
5. 產(chǎn)品成本分配：月底計(jì)算加工產(chǎn)品成本（材料+加工費(fèi)）。

主要功能特點(diǎn)

1. 支持多種業(yè)務(wù)模式：

o    支持成品、半成品的委外業(yè)務(wù)

o    支持按照銷售訂單、預(yù)測(cè)單下達(dá)委外加工

o    支持多產(chǎn)品委外加工單

1. 物料管理：

o    支持帶入物料清單材料或手工錄入材料

o    支持分析委外所需材料是否滿足，并根據(jù)不足進(jìn)行采購(gòu)

o    支持按照委外加工單領(lǐng)料、入庫(kù)

1. 結(jié)算與成本：

o    支持按照委外入庫(kù)結(jié)算加工費(fèi)

o    加工價(jià)格支持取最新委外加工價(jià)

o    支持計(jì)算委外加工產(chǎn)品成本

1. 進(jìn)度監(jiān)控：

o    系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算委外領(lǐng)料、完工情況

o    自動(dòng)出具"委外發(fā)料耗用結(jié)存表"，掌握委外進(jìn)度和委外商結(jié)存情況

業(yè)務(wù)痛點(diǎn)與解決方案

1. 內(nèi)部協(xié)同問(wèn)題：

o    痛點(diǎn)：銷售、委外、倉(cāng)管等部門(mén)數(shù)據(jù)不能共享，無(wú)計(jì)劃協(xié)同差

o    對(duì)策：通過(guò)MRP實(shí)現(xiàn)各部門(mén)協(xié)同

1. 物料管控問(wèn)題：

o    痛點(diǎn)：發(fā)料、入庫(kù)數(shù)量、剩余數(shù)量難以管控

o    對(duì)策：通過(guò)委外加工單管理領(lǐng)料和入庫(kù)

1. 進(jìn)度追蹤問(wèn)題：

o    痛點(diǎn)：大批量多供應(yīng)商委外時(shí)進(jìn)度不好追蹤

o    對(duì)策：系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算領(lǐng)料、完工情況

1. 成本核算問(wèn)題：

o    痛點(diǎn)：費(fèi)用分?jǐn)傠y、成本核算不準(zhǔn)確

o    對(duì)策：通過(guò)成本分配功能精確計(jì)算

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)價(jià)值

1. 規(guī)范委外管理流程，控制委外發(fā)料
2. 掌握委外進(jìn)度及結(jié)存情況
3. 有效管理加工費(fèi)用支付，避免管理漏洞
4. 幫助企業(yè)以銷訂產(chǎn)、以產(chǎn)訂采，減少庫(kù)存積壓