好會計如何刪除或禁用不用了的輔助核算檔案

【問題現(xiàn)象】

如何刪除或禁用不用了的輔助核算檔案？

【解決方法】

1.刪除輔助核算檔案

1.1點擊設(shè)置-輔助核算模塊(注意：專業(yè)版及以下好會計點擊輔助核算進入輔助核算檔案，旗艦版好會計選擇基礎(chǔ)數(shù)據(jù)下的輔助核算分類進入)

1.2以刪除客戶輔助核算的檔案為例，選擇需要刪除的客戶，點擊右側(cè)的“×”顯示刪除按鈕

專業(yè)版及以下版本界面

旗艦版界面

1.3系統(tǒng)提示以下紅色字段，說明該科目在賬套中被引用，需要刪除相關(guān)的憑證數(shù)據(jù)

專業(yè)版及以下界面

旗艦版界面

1.4 打開科目輔助明細賬或者輔助核算明細賬，選擇對應的輔助核算檔案和日期區(qū)間，顯示該輔助核算檔案引用在憑證中，也有科目期初余額

1.5在查詢憑證界面中勾選對應憑證并刪除

1.6 點擊設(shè)置-科目期初，選擇對應科目的輔助核算期初

1.7 勾選該輔助核算檔案，點擊右側(cè)“×”刪除按鈕，刪除輔助核算期初數(shù)

1.8 回到客戶輔助核算檔案中勾選該客戶點擊刪除即可

刪除輔助核算檔案數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)會直接提示在哪個模塊已經(jīng)使用了該檔案數(shù)據(jù)導致無法直接刪除

2.禁用輔助核算檔案

2.1 以禁用客戶輔助核算的檔案為例，選擇需要禁用的客戶，取消右側(cè)的“√”禁止開啟該客戶的輔助核算

2.2 查詢科目輔助核算明細賬，選擇對應的科目和日期區(qū)間，該輔助核算檔案禁用后不顯示

2.3 在新增憑證界面禁用的輔助核算檔案不顯示在客戶欄中