【問(wèn)題場(chǎng)景】

如果客戶給我公司打了，10000塊錢的預(yù)付款，我公司會(huì)向客戶贈(zèng)送10瓶爽膚水（尚未提貨）和1000元代金券（代金券只能購(gòu)買原價(jià)商品不能購(gòu)買打折商品）。

【原因分析】

正常情況下普及版的軟件處理預(yù)收業(yè)務(wù)要分為3步處理：（1）預(yù)收款做收款單；（2）待到發(fā)貨的時(shí)候做銷售單，收款金額為0；（3）再找到收款單重新結(jié)算，核銷銷售單。處理贈(zèng)品的時(shí)候有兩種方式，做贈(zèng)送單或者在銷售單上將勾上贈(zèng)品字段。

但是此處比較特殊，一是贈(zèng)品還未出庫(kù)，二是代金券在以后會(huì)用來(lái)?yè)Q購(gòu)商品。所以此處要分開處理，因?yàn)樵谝粡堜N售單上無(wú)法全部體現(xiàn)此次業(yè)務(wù)。

【適用版本】

商貿(mào)寶批發(fā)零售普及版

【解決方法】

1、正常商品處理按照一般方法處理,即：（1）預(yù)收款做收款單；（2）待到發(fā)貨的時(shí)候做銷售單，收款金額為0；（3）再找到收款單重新結(jié)算，核銷銷售單

2、關(guān)于實(shí)體商品的贈(zèng)品處理方式：（1）做一張銷售單，將贈(zèng)品字段的勾勾上，但是不填寫審核人；（2）等到對(duì)方提貨時(shí)再到經(jīng)營(yíng)歷程中找到這張單據(jù)點(diǎn)擊單據(jù)審核。

這樣處理的好處是：按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，已經(jīng)確認(rèn)了銷售，不審核會(huì)減少可用數(shù)量，不減少數(shù)量，這樣剛好吻合了客戶未提貨，商品仍然在倉(cāng)庫(kù)的情況。在客戶提貨時(shí)再填寫審核人（即單據(jù)審核操作），即可減少實(shí)時(shí)庫(kù)存了。

3、關(guān)于虛擬的代金券贈(zèng)品處理方式：(1)先建立一個(gè)代金券的現(xiàn)金銀行賬戶，以及遞延收益的費(fèi)用類型；（2）贈(zèng)送代金券時(shí)做一張一般費(fèi)用單，支付賬戶選擇代金券，費(fèi)用科目選擇代金券；（3）在未來(lái)時(shí)間，客戶拿代金券換購(gòu)商品時(shí)，用代金券收款即可。

一、正常商品出售

1、收到對(duì)方支付的1萬(wàn)元預(yù)付款---做收款單。

2、向?qū)Ψ桨l(fā)貨，化妝品已出庫(kù)，但是贈(zèng)品（爽膚水）客戶還未提貨，因此要分兩步處理。正常的商品出售做銷售單，收款金額不填寫。

3、再到經(jīng)營(yíng)歷程中找到原先錄制的收款單，點(diǎn)擊重新結(jié)算。

點(diǎn)擊重新結(jié)算后就會(huì)帶出銷售單的信息。

在這里點(diǎn)擊自動(dòng)分配，再點(diǎn)擊保存結(jié)算。

二、關(guān)于贈(zèng)品的處理：

因?yàn)樯唐烦鰩?kù)和贈(zèng)品出庫(kù)時(shí)間不一致，所以要分兩張單據(jù)錄制。

1、10瓶爽膚水贈(zèng)品的處理：

（1）在做完銷售單后接著再做一張銷售單，商品時(shí)爽膚水，勾選上贈(zèng)品字段，不填寫審核人過(guò)賬。

此時(shí)我們?nèi)タ磶?kù)存狀況表，就可以看到可用數(shù)量與數(shù)量不一致，可用數(shù)量是已經(jīng)扣除了未填寫審核人的銷售單出庫(kù)數(shù)量的數(shù)據(jù)，數(shù)量顯示的是實(shí)時(shí)庫(kù)存。

（2）客戶來(lái)提貨時(shí)再到經(jīng)營(yíng)歷程中找到這張銷售單（通過(guò)看審核人一列為空可以快速找到這張單據(jù)）。

審核后就可以看到此處的單元格已經(jīng)填寫上的審核人。

并且此時(shí)的庫(kù)存狀況表中的可用數(shù)量和數(shù)量現(xiàn)在信息一致了。

2、關(guān)于代金券的處理：

（1）建立遞延收益的費(fèi)用類型，和代金券的賬戶信息。

（2）做一般費(fèi)用單，費(fèi)用名稱選擇遞延收益，支付賬戶選擇代金券。

做完這個(gè)，我們的代金券賬戶就會(huì)是-10000元。

這樣做的目的是在第二次客戶那代金券買東西的時(shí)候，可以賬戶信息來(lái)直接在軟件中制作單據(jù)，收到錢的時(shí)候可以用代金券來(lái)收款。我們?cè)谑湛钯~戶中輸入相應(yīng)的信息。

（3）未來(lái)客戶以代金券換購(gòu)商品做銷售單，收款賬戶選擇代金券。

過(guò)賬后就可以看到代金券賬戶信息是-9000元。

這樣就可以在現(xiàn)金銀行統(tǒng)計(jì)中查看到客戶還有多少未換購(gòu)的代金券金額了。

拓展：如果要嚴(yán)格管理代金券，我們可以將現(xiàn)金銀行代金券進(jìn)行向下分類，將每一個(gè)公司掛到代金券的二級(jí)科目中

這樣在做一般費(fèi)用單的時(shí)候可以選擇到具體的是發(fā)放給哪個(gè)公司的代金券，在現(xiàn)金銀行統(tǒng)計(jì)中也可以看到相應(yīng)的每一個(gè)擁有代金券公司的使用情況。

點(diǎn)擊相關(guān)明細(xì)時(shí)即可查看到該公司代金券的使用情況等。