【問題場景】

如果客戶給我公司打了，10000塊錢的預付款，我公司會向客戶贈送10瓶爽膚水（尚未提貨）和1000元代金券（代金券只能購買原價商品不能購買打折商品）。

【原因分析】

正常情況下普及版的軟件處理預收業(yè)務要分為3步處理：（1）預收款做收款單；（2）待到發(fā)貨的時候做銷售單，收款金額為0；（3）再找到收款單重新結算，核銷銷售單。處理贈品的時候有兩種方式，做贈送單或者在銷售單上將勾上贈品字段。

但是此處比較特殊，一是贈品還未出庫，二是代金券在以后會用來換購商品。所以此處要分開處理，因為在一張銷售單上無法全部體現(xiàn)此次業(yè)務。

【適用版本】

商貿寶批發(fā)零售普及版

【解決方法】

1、正常商品處理按照一般方法處理,即：（1）預收款做收款單；（2）待到發(fā)貨的時候做銷售單，收款金額為0；（3）再找到收款單重新結算，核銷銷售單

2、關于實體商品的贈品處理方式：（1）做一張銷售單，將贈品字段的勾勾上，但是不填寫審核人；（2）等到對方提貨時再到經營歷程中找到這張單據(jù)點擊單據(jù)審核。

這樣處理的好處是：按照權責發(fā)生制原則，已經確認了銷售，不審核會減少可用數(shù)量，不減少數(shù)量，這樣剛好吻合了客戶未提貨，商品仍然在倉庫的情況。在客戶提貨時再填寫審核人（即單據(jù)審核操作），即可減少實時庫存了。

3、關于虛擬的代金券贈品處理方式：(1)先建立一個代金券的現(xiàn)金銀行賬戶，以及遞延收益的費用類型；（2）贈送代金券時做一張一般費用單，支付賬戶選擇代金券，費用科目選擇代金券；（3）在未來時間，客戶拿代金券換購商品時，用代金券收款即可。

一、正常商品出售

1、收到對方支付的1萬元預付款---做收款單。

2、向對方發(fā)貨，化妝品已出庫，但是贈品（爽膚水）客戶還未提貨，因此要分兩步處理。正常的商品出售做銷售單，收款金額不填寫。

3、再到經營歷程中找到原先錄制的收款單，點擊重新結算。

點擊重新結算后就會帶出銷售單的信息。

在這里點擊自動分配，再點擊保存結算。

二、關于贈品的處理：

因為商品出庫和贈品出庫時間不一致，所以要分兩張單據(jù)錄制。

1、10瓶爽膚水贈品的處理：

（1）在做完銷售單后接著再做一張銷售單，商品時爽膚水，勾選上贈品字段，不填寫審核人過賬。

此時我們去看庫存狀況表，就可以看到可用數(shù)量與數(shù)量不一致，可用數(shù)量是已經扣除了未填寫審核人的銷售單出庫數(shù)量的數(shù)據(jù)，數(shù)量顯示的是實時庫存。

（2）客戶來提貨時再到經營歷程中找到這張銷售單（通過看審核人一列為空可以快速找到這張單據(jù)）。

審核后就可以看到此處的單元格已經填寫上的審核人。

并且此時的庫存狀況表中的可用數(shù)量和數(shù)量現(xiàn)在信息一致了。

2、關于代金券的處理：

（1）建立遞延收益的費用類型，和代金券的賬戶信息。

（2）做一般費用單，費用名稱選擇遞延收益，支付賬戶選擇代金券。

做完這個，我們的代金券賬戶就會是-10000元。

這樣做的目的是在第二次客戶那代金券買東西的時候，可以賬戶信息來直接在軟件中制作單據(jù)，收到錢的時候可以用代金券來收款。我們在收款賬戶中輸入相應的信息。

（3）未來客戶以代金券換購商品做銷售單，收款賬戶選擇代金券。

過賬后就可以看到代金券賬戶信息是-9000元。

這樣就可以在現(xiàn)金銀行統(tǒng)計中查看到客戶還有多少未換購的代金券金額了。

拓展：如果要嚴格管理代金券，我們可以將現(xiàn)金銀行代金券進行向下分類，將每一個公司掛到代金券的二級科目中

這樣在做一般費用單的時候可以選擇到具體的是發(fā)放給哪個公司的代金券，在現(xiàn)金銀行統(tǒng)計中也可以看到相應的每一個擁有代金券公司的使用情況。

點擊相關明細時即可查看到該公司代金券的使用情況等。