【問題場景】

甲公司主營女包生產(chǎn)與銷售，自己有一個(gè)門店出售，有時(shí)候也會委托其他公司代售？

【適用版本】

T1商貿(mào)寶批發(fā)零售普及版

【問題分析】

普及版軟件沒有單獨(dú)的委托業(yè)務(wù)模塊，只能通過變通的方法來實(shí)現(xiàn)，為了將自己門店的銷售業(yè)務(wù)區(qū)分開來，可以在做銷售單的時(shí)候不填寫審核人。做銷售單時(shí)收款金額不填寫，在結(jié)算的時(shí)候再到經(jīng)營歷程中審核，結(jié)算時(shí)再做收款核銷單據(jù)。如果未銷售完，在原銷售單審核完畢再做銷售退貨單即可。

【解決方案】

第一步：建立委托代銷單位信息

點(diǎn)擊基本信息—往來單位，增加往來單位：

第二步：向委托代銷公司發(fā)貨

填寫銷售出庫單，審核人、收款金額不填寫：

若過賬提示必須審核后過賬，進(jìn)入維護(hù)中心—系統(tǒng)配置---業(yè)務(wù)設(shè)置，將“必須審核后才能過賬”的勾去即可成功過賬。

此時(shí)查看庫存狀況表，可以看到可用數(shù)量少于數(shù)量，并且二者的差額即是委托甲公司銷售的商品數(shù)量。可用數(shù)量和數(shù)量的差額是因?yàn)殇N售單單未填寫審核人形成的，這里的可用數(shù)量就是給代銷公司發(fā)完貨后的數(shù)量。在做其他銷售單的時(shí)候可以參考可用數(shù)量的信息。

達(dá)芙妮女包這個(gè)商品不光由代售公司出售，自己公司也出售并做銷售出庫單，自己公司出售的商品，按照正常的銷售單據(jù)錄制方法錄制。在經(jīng)營歷程中看到審核人為空的單據(jù)就是與代收單位的業(yè)務(wù)往來，可以方便查看與識別。

第三步：與代銷公司結(jié)算款項(xiàng)

第一種情況：商品已全部出售

1、先到經(jīng)營歷程中審核與代銷公司的銷售單，點(diǎn)擊信息中心—經(jīng)營歷程，進(jìn)入后選中單據(jù)點(diǎn)擊單據(jù)審核。

2、收到的款項(xiàng)做一張收款單，并核銷原先的銷售出庫單

到這一步，整個(gè)委托發(fā)貨到結(jié)算的過程就結(jié)束了

情況二：代銷公司商品未全部銷售完

有時(shí)候可能代銷商品并沒有全部銷售出去，如此又分兩種情況:

A、如果未售完的商品退還本公司不在以后繼續(xù)出售

B、月末結(jié)一次款項(xiàng)，未售完部分以后繼續(xù)代售

A情況處理方法：先到經(jīng)營歷程中審核原先的銷售單，未售完部分的商品直接做一張銷售退貨單，再結(jié)算款項(xiàng)時(shí)做收款單，核銷銷售單和退貨單。

審核原銷售單：

假設(shè)退回20個(gè)達(dá)芙妮女包，做銷售退貨單，不輸入付款金額

結(jié)算往來款項(xiàng)，收款金額即實(shí)際收到的款項(xiàng)，將銷售單和銷售退貨單一起核銷后過賬

B情況，再結(jié)算時(shí)改動一下結(jié)算金額或者點(diǎn)擊自動分配，核銷部分款項(xiàng)即可

例如結(jié)算一萬元，作如下單據(jù)過賬即可。

至此，委外業(yè)務(wù)的處理流程就結(jié)束了