【問(wèn)題現(xiàn)象】

發(fā)現(xiàn)之前做的進(jìn)貨單做錯(cuò)了，現(xiàn)在將這張單據(jù)進(jìn)行紅沖并復(fù)制，提示“庫(kù)存不足”？

【原因分析】

問(wèn)題的本質(zhì)是商品數(shù)量不足以應(yīng)付反沖數(shù)量。

【解決方案】

情況一：維護(hù)中心，系統(tǒng)配置，默認(rèn)項(xiàng)設(shè)置中，將數(shù)量小數(shù)位擴(kuò)大為8位之后再重新打開庫(kù)存狀況表，目前庫(kù)存少于本次需要紅沖的進(jìn)貨單上的商品數(shù)量，如果該商品的成本計(jì)價(jià)方法為加權(quán)移動(dòng)平均，再做一張進(jìn)貨單。將之前單據(jù)紅沖并復(fù)制，修改后重新過(guò)賬，并將新作的進(jìn)貨單紅沖即可。

進(jìn)貨單上的01001商品的單價(jià)入錯(cuò)了，到經(jīng)營(yíng)歷程中紅沖復(fù)制該單據(jù)時(shí)提示庫(kù)存不足。

查看庫(kù)存狀況表發(fā)現(xiàn)尚有數(shù)量80，少于本次將要紅沖進(jìn)貨單上的數(shù)量100。目前01001商品的數(shù)量不足以做一張相反單據(jù)紅沖，那么此時(shí)做一張進(jìn)貨單。

該商品成本計(jì)價(jià)方法是加權(quán)移動(dòng)平均，可以先補(bǔ)錄一張進(jìn)貨單，先將數(shù)量的“窟窿”補(bǔ)上，再將原進(jìn)貨單進(jìn)行紅沖并復(fù)制。

此時(shí)即可將原進(jìn)貨單進(jìn)行紅沖并復(fù)制的操作。

方法二：需要紅沖的進(jìn)貨單上有其他商品，并且這些商品已經(jīng)銷售。此時(shí)紅沖復(fù)制進(jìn)貨單，需要將這些商品關(guān)聯(lián)的銷售單一并進(jìn)行紅沖復(fù)制，才能將這張進(jìn)貨單紅沖并復(fù)制，修改信息過(guò)賬。

發(fā)現(xiàn)01002商品的單價(jià)錄錯(cuò)了，但是庫(kù)存狀況表中該倉(cāng)庫(kù)中的該商品數(shù)量為100個(gè)，可以進(jìn)行紅沖。雙擊打開待紅沖的進(jìn)貨單發(fā)現(xiàn)，這張進(jìn)貨單上還有01001商品，并且已經(jīng)出售，目前數(shù)量為80個(gè)。

此時(shí)將相關(guān)聯(lián)的銷售單紅沖復(fù)制，數(shù)量“還原”后，即可對(duì)原進(jìn)貨單進(jìn)行紅沖并復(fù)制的操作，修改信息后重新過(guò)賬，再將原銷售單重新過(guò)賬即可。此處如果01001商品的成本計(jì)價(jià)方法為加權(quán)移動(dòng)平均，也可以采用情況一的處理方法，做一張進(jìn)貨單將01001的數(shù)量先進(jìn)行“還原”，再紅沖原復(fù)制進(jìn)貨單，修改信息后重新過(guò)賬，再將新做的進(jìn)貨單紅沖。

方法三、后續(xù)已經(jīng)做了很多的銷售單了，不想紅沖。那么可以先做一張報(bào)溢單，將庫(kù)存不足商品報(bào)損，然后將進(jìn)貨單紅沖。后續(xù)庫(kù)存足夠了，再做報(bào)損單，將之前報(bào)溢數(shù)量報(bào)損掉。

方法四：?jiǎn)螕?jù)的庫(kù)房弄錯(cuò)了

本來(lái)進(jìn)貨單的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)該是翠微店，但是做單據(jù)時(shí)缺錄成了測(cè)試倉(cāng)庫(kù)。紅沖單據(jù)時(shí)提示庫(kù)存不足，查看翠微店的庫(kù)存是足夠的。而實(shí)際上因?yàn)闇y(cè)試倉(cāng)庫(kù)數(shù)量不足以紅沖造成的。

此時(shí)將相關(guān)聯(lián)的銷售單進(jìn)行紅沖并復(fù)制的操作，數(shù)量還原后再將進(jìn)貨單進(jìn)行紅沖并復(fù)制的操作，方法如上，此處不做贅述。

情況四：商品的成本計(jì)價(jià)方法是非加權(quán)移動(dòng)平均，涉及到批次管理，本批次的庫(kù)存不足以做相反的單據(jù)紅沖。

13商品的庫(kù)存尚有28個(gè)，而進(jìn)貨單上的數(shù)量是10個(gè)。

查看該商品的成本計(jì)價(jià)方法，發(fā)現(xiàn)該商品的成本算法是先進(jìn)先出，且需要紅沖的進(jìn)貨單上的13商品已經(jīng)部分出售。

此時(shí)必須將所關(guān)聯(lián)的銷售單紅沖復(fù)制后，還原了本批次的商品數(shù)量后才能將原進(jìn)貨單紅沖復(fù)制。此時(shí)在經(jīng)營(yíng)歷程中查詢條件商品和庫(kù)房名稱即可快速搜索到相關(guān)的單據(jù)，找到需要紅沖進(jìn)貨單后續(xù)的銷售單，因?yàn)榻?jīng)營(yíng)歷程的單據(jù)是按照過(guò)賬順序排列的，且商品的成本計(jì)價(jià)方法是先進(jìn)先出，所以只要將排在該進(jìn)貨單后的銷售單雙擊打開查看，將相應(yīng)的商品數(shù)量通過(guò)單據(jù)紅沖復(fù)制的操作還原之后，再將原進(jìn)貨單進(jìn)行紅沖復(fù)制，修改單據(jù)后重新過(guò)賬，再過(guò)賬之前紅沖復(fù)制的銷售單。

情況5，做了未審核的銷售單，查看庫(kù)存狀況表時(shí)沒(méi)有關(guān)注可用數(shù)量和數(shù)量的差別，只看到數(shù)量是足夠紅沖單據(jù)。

此時(shí)到經(jīng)營(yíng)歷程中，在查詢條件中將商品和庫(kù)房名稱填上即可查詢到所有大單據(jù)，查看審核人一列，如果發(fā)現(xiàn)單元格給空就表示這張單據(jù)未審核，此時(shí)選中單據(jù)進(jìn)行單據(jù)審核，即可發(fā)現(xiàn)此時(shí)可用數(shù)量和數(shù)量信息一致。

這時(shí)要修改原進(jìn)貨單的信息，就需要將相關(guān)聯(lián)的銷售單紅沖復(fù)制或者商品的成本計(jì)價(jià)方法為加權(quán)移動(dòng)平均，做進(jìn)貨單先補(bǔ)上數(shù)量的不足，方法同上。

情況6，單據(jù)先存入草稿，未過(guò)賬。后續(xù)做了銷售單。已經(jīng)將這張草稿單據(jù)中的商品批次出庫(kù)了，導(dǎo)致庫(kù)存不足。那么選擇該單據(jù)，點(diǎn)擊高級(jí)操作，單據(jù)修改，重新選擇單據(jù)上的商品，選擇對(duì)應(yīng)批次，再輸入數(shù)量和單價(jià)，將其過(guò)賬即可。

【知識(shí)拓展】

實(shí)務(wù)中進(jìn)貨單紅沖提示庫(kù)存不足，有時(shí)候按照正確方法操作，往往非常復(fù)雜。因?yàn)閿?shù)據(jù)關(guān)聯(lián)度大，往往牽一發(fā)而動(dòng)全身，操作過(guò)程非常繁瑣，那么此時(shí)如果遇到需要調(diào)整的時(shí)候，可以采用簡(jiǎn)便操作。已經(jīng)出售的商品是不能在進(jìn)行銷售成本的調(diào)整的，但是可以通過(guò)做費(fèi)用單或者收入單來(lái)調(diào)整利潤(rùn)。未出售的商品庫(kù)存可以通過(guò)做成本調(diào)價(jià)單來(lái)一次性調(diào)整到位。