【問題現(xiàn)象】

T1財貿(mào)寶中業(yè)務(wù)單據(jù)可以通過財務(wù)管理-憑證制作生成憑證，生成憑證時，生成憑證方式有3種，他們有何差異，我該如何選擇呢？

【問題分析】

1. 按單生成憑證

假如有1張進貨單，1張進貨退貨單，1張銷售單，那么會生成4張憑證（銷售單會生成收入和結(jié)轉(zhuǎn)成本2張憑證）

2、按單據(jù)類型生成匯總憑證

假如有1張進貨單，1張進貨退貨單，1張銷售單，那么會生成3張憑證（進貨單、退貨單和銷售單各一張憑證）

3、所有單據(jù)生成匯總憑證

假如有1張進貨單，1張進貨退貨單，1張銷售單，那么會生成1張憑證（所有單據(jù)合并生成一張憑證）

【解決方法】

1、按單生成憑證

2、按單據(jù)類型生成匯總憑證

3、所有單據(jù)生成匯總憑證

【知識擴展】

綜上所述，選擇所有單據(jù)生成匯總憑證時，如上例，進貨單和退貨單的金額恰好一正一負想抵消了，導(dǎo)致不會生成憑證，而且后期也不能再生成憑證了。所以若存在上述單據(jù)的，請選擇按單據(jù)類型匯總生成憑證或是按單生成憑證