用友T3系列管理軟件—標(biāo)準(zhǔn)版

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2010年01月編制

目    錄

一、安裝程序…………………………………………………………………………………第3頁(yè)

二、系統(tǒng)管理…………………………………………………………………………………第3頁(yè)

1、設(shè)置操作員……………………………………………………………………………… 第3頁(yè)

2、建立賬套………………………………………………………………………………… 第4頁(yè)

3、系統(tǒng)啟用………………………………………………………………………………… 第5頁(yè)

4、設(shè)置權(quán)限………………………………………………………………………………… 第5頁(yè)

5、數(shù)據(jù)備份………………………………………………………………………………… 第6頁(yè)

6、數(shù)據(jù)恢復(fù)………………………………………………………………………………… 第7頁(yè)

7、建立年度賬及結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)…………………………………………………………… 第7頁(yè)

三、賬務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置部分………………………………………………………………………第8頁(yè)

四、賬務(wù)處理…………………………………………………………………………………第13頁(yè)

1、期初余額………………………………………………………………………………… 第13頁(yè)

2、日常操作………………………………………………………………………………… 第13頁(yè)

3、期末轉(zhuǎn)賬………………………………………………………………………………… 第18頁(yè)

4、賬簿查詢………………………………………………………………………………… 第20頁(yè)

5、賬簿打印………………………………………………………………………………… 第20頁(yè)

6、財(cái)務(wù)報(bào)表………………………………………………………………………………… 第21頁(yè)

五、工資管理………………………………………………………………………………  第23頁(yè)

1、系統(tǒng)初始化……………………………………………………………………………… 第23頁(yè)

2、日常業(yè)務(wù)處理…………………………………………………………………………… 第23頁(yè)

六、固定資產(chǎn) ……………………………………………………………………………… 第30頁(yè)

1、系統(tǒng)初始化……………………………………………………………………………… 第30頁(yè)

2、日常業(yè)務(wù)處理…………………………………………………………………………… 第34頁(yè)

七、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置部分………………………………………………………………………第38頁(yè)

八、采購(gòu)管理部分……………………………………………………………………………第41頁(yè)

1、初始設(shè)置………………………………………………………………………………… 第41頁(yè)

2、日常業(yè)務(wù)處理…………………………………………………………………………… 第41頁(yè)

九、銷售管理部分……………………………………………………………………………第44頁(yè)

1、初始設(shè)置………………………………………………………………………………… 第44頁(yè)

十、庫(kù)存管理部分……………………………………………………………………………第44頁(yè)

1、初始設(shè)置………………………………………………………………………………… 第44頁(yè)

2、日常業(yè)務(wù)處理…………………………………………………………………………… 第45頁(yè)

十一、核算管理部分…………………………………………………………………………第46頁(yè)

1、日常業(yè)務(wù)處理…………………………………………………………………………… 第46頁(yè)

一、程序安裝

1、檢查工作

檢查電腦名稱是否為全英文（或全拼音）若不是，則需要更改名稱。（計(jì)算機(jī)名稱不能有帶漢字或“—”）

2、安裝數(shù)據(jù)庫(kù)

放入光盤(pán)→選擇打開(kāi)MSDE2000RelA文件夾→雙擊setup進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)安裝

3、安裝軟件

打開(kāi)光盤(pán)中→雙擊打開(kāi)用友通標(biāo)準(zhǔn)版→雙擊setup進(jìn)行軟件安裝→點(diǎn)下一步→點(diǎn)是→點(diǎn)下一步→更改安裝路徑（D盤(pán)、E盤(pán)、F盤(pán)等）→下一步→選擇全部安裝→下一步下一步→下一步→系統(tǒng)將自動(dòng)安裝→程序安裝完成后，系統(tǒng)將提示重新啟動(dòng)電腦→點(diǎn)完成重啟電腦→電腦重啟后，系統(tǒng)將自動(dòng)創(chuàng)建系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)→提示是否立即建立賬套→點(diǎn)否→表示所有完成后則表示軟件已安裝成功

二、系統(tǒng)管理部分

一、設(shè)置操作員

雙擊系統(tǒng)管理→點(diǎn)系統(tǒng)→點(diǎn)注冊(cè)→用戶名為admin→確定→權(quán)限→操作員→增加→輸入編碼、姓名、口令等→點(diǎn)增加做下一個(gè)操作員。

二、建立賬套

系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊(cè)→用戶名為admin→確定→賬套→建立→輸入賬套號(hào)（001~998）→輸入賬套名稱→選擇會(huì)計(jì)啟用期→點(diǎn)下一步→輸入單位名稱、單位簡(jiǎn)稱等資料→下一步→選擇行業(yè)性質(zhì)（新會(huì)計(jì)制度或2010年新會(huì)計(jì)制度）→選擇賬套主管→下一步→選擇存貨、客戶、供應(yīng)商是否分類打“√”（若有外幣把外幣核算打“√”）→完成→“可以創(chuàng)建賬套了么？”→是→稍等片刻→出現(xiàn)分類編碼方案時(shí)，設(shè)置相對(duì)應(yīng)的編碼方案→

科目編碼級(jí)次：4-2-2-2-2-2

客戶分類編碼：2-2-2-2-2

部門編碼：2-2-2-2

供應(yīng)商分類編碼：2-2-2-2

其他編碼可保持不變，保存→退出→設(shè)置數(shù)據(jù)精度→確定

三、系統(tǒng)啟用

1、建完賬套后直接啟用

在保存完數(shù)據(jù)精度后提示“是否立即進(jìn)行啟用設(shè)置”→是→在系統(tǒng)啟用界面點(diǎn)擊選擇GL總賬前面的□→選擇啟用日期（可選擇任意年度與月份，但啟用日期為通常為啟用月的1日）→確定→“確實(shí)要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎？”→是→完成系統(tǒng)啟用→退出→完成建立賬套的所有工作。

2、系統(tǒng)管理中啟用

系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊(cè)→用戶名為賬套主管→確定→賬套→啟用→點(diǎn)擊選擇GL總賬前面的□→選擇啟用日期（可選擇任意年度與月份，但啟用日期為通常為啟用月的1日）→確定→“確實(shí)要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎？”→是→完成所有系統(tǒng)啟用后→點(diǎn)退出

四、設(shè)置操作員權(quán)限

1、普通操作員權(quán)限設(shè)置

系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊(cè)→用戶名為admin→確定→權(quán)限→權(quán)限→右上角選擇賬套→左邊選擇操作員→點(diǎn)增加→在明細(xì)權(quán)限選擇對(duì)話框中選擇對(duì)應(yīng)的權(quán)限即可→設(shè)置完成后點(diǎn)確定→以相同方式設(shè)置其他操作員的權(quán)限→所有操作員權(quán)限設(shè)置完成后退出

2、賬套主管權(quán)限設(shè)置

系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊(cè)→操作員為admin→確定→權(quán)限→權(quán)限→右上角選擇賬套→左邊選擇操作員→點(diǎn)右上方的賬套主管選項(xiàng)→提示“設(shè)置用戶：XXX賬套主管權(quán)限嗎？”點(diǎn)“是”→退出即可

注：賬套主管擁有該賬套所有權(quán)限

五、數(shù)據(jù)備份

㈠、手工備份

1、建立文件夾

打開(kāi)我的電腦（雙擊）D（或E、F）盤(pán)，（右擊）新建文件夾，把這個(gè)新建的文件夾，改名為如用友數(shù)據(jù)手工備份。（雙擊）打開(kāi)用友數(shù)據(jù)手工備份，（右擊）出現(xiàn)新建文件夾，把所新建的文件夾改名為當(dāng)天的備份日期如2010-12-16后退出

2、進(jìn)行備份

（雙擊）系統(tǒng)管理系→點(diǎn)擊系統(tǒng)→點(diǎn)擊注冊(cè)→操作員輸入admin 登錄→（按）確定→（點(diǎn)擊）帳套→（點(diǎn)擊）備份→選擇需要備份的帳套→（按）確定→ （出現(xiàn)）拷貝進(jìn)程、壓縮進(jìn)程→（出現(xiàn)）選擇備份目標(biāo)（雙擊）D（或E、F）盤(pán)→（雙擊）用友數(shù)據(jù)手工備份→（雙擊）當(dāng)次備份的日期  →（按）確認(rèn)  →（提示）硬盤(pán)備份完畢→（按）確定。

3、日常手工備份

打開(kāi)D（或E、F） 盤(pán)的用友數(shù)據(jù)手工備份（雙擊）→新建→文件夾，再把你所新建的文件夾改名為當(dāng)天的備份日期：如2010-5-27，其余步驟與第一次備份的（2）一樣。

4、若要備份到U盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)，將備份好的數(shù)據(jù)，用復(fù)制的方式，粘貼到U盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)上即可。

㈡、自動(dòng)備份

1、 建立文件夾

打開(kāi)我的電腦（雙擊）D（或E、F）盤(pán)，（右擊）新建文件夾，把這個(gè)新建的文件夾，改名為如用友數(shù)據(jù)自動(dòng)備份

2、 設(shè)置備份計(jì)劃

（雙擊）系統(tǒng)管理系→點(diǎn)擊系統(tǒng)→點(diǎn)擊注冊(cè)→操作員輸入admin 登錄→輸入密碼→（按）確定→點(diǎn)系統(tǒng)→選擇設(shè)置備份計(jì)劃→點(diǎn)增加→輸入計(jì)劃編號(hào)、計(jì)劃名稱→選擇備份類型、發(fā)生頻率→選擇開(kāi)始時(shí)間、保留天數(shù)→選擇備份路徑、選擇備份賬套→點(diǎn)增加即完成設(shè)置

六、數(shù)據(jù)引入（恢復(fù)）

（雙擊）系統(tǒng)管理系→點(diǎn)擊系統(tǒng)→點(diǎn)擊注冊(cè)→操作員輸入admin 登錄→（按）確定→（點(diǎn)擊）帳套→（點(diǎn)擊）引入→（出現(xiàn)）引入賬套數(shù)據(jù)的對(duì)話框→選擇該賬套最后一次備份的數(shù)據(jù)→選擇UF2kAct．Lst 文件→點(diǎn)打開(kāi)→當(dāng)系統(tǒng)提示是否重新指定路徑時(shí)點(diǎn)“否” →系統(tǒng)將自動(dòng)恢復(fù)數(shù)據(jù)→提示“恢復(fù)完畢”時(shí)點(diǎn)確定即可

注：數(shù)據(jù)引入只有在系統(tǒng)損壞后、數(shù)據(jù)庫(kù)損壞后、軟件重裝后、數(shù)據(jù)做錯(cuò)后而又不想修改時(shí)等等原因的時(shí)候才可做數(shù)據(jù)引入。在軟件正常運(yùn)行時(shí)，是不需要做這動(dòng)作。