用友T3系列管理軟件—標(biāo)準(zhǔn)版

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2010年01月編制

目    錄

一、安裝程序…………………………………………………………………………………第3頁

二、系統(tǒng)管理…………………………………………………………………………………第3頁

1、設(shè)置操作員……………………………………………………………………………… 第3頁

2、建立賬套………………………………………………………………………………… 第4頁

3、系統(tǒng)啟用………………………………………………………………………………… 第5頁

4、設(shè)置權(quán)限………………………………………………………………………………… 第5頁

5、數(shù)據(jù)備份………………………………………………………………………………… 第6頁

6、數(shù)據(jù)恢復(fù)………………………………………………………………………………… 第7頁

7、建立年度賬及結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)…………………………………………………………… 第7頁

三、賬務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置部分………………………………………………………………………第8頁

四、賬務(wù)處理…………………………………………………………………………………第13頁

1、期初余額………………………………………………………………………………… 第13頁

2、日常操作………………………………………………………………………………… 第13頁

3、期末轉(zhuǎn)賬………………………………………………………………………………… 第18頁

4、賬簿查詢………………………………………………………………………………… 第20頁

5、賬簿打印………………………………………………………………………………… 第20頁

6、財務(wù)報表………………………………………………………………………………… 第21頁

五、工資管理………………………………………………………………………………  第23頁

1、系統(tǒng)初始化……………………………………………………………………………… 第23頁

2、日常業(yè)務(wù)處理…………………………………………………………………………… 第23頁

六、固定資產(chǎn) ……………………………………………………………………………… 第30頁

1、系統(tǒng)初始化……………………………………………………………………………… 第30頁

2、日常業(yè)務(wù)處理…………………………………………………………………………… 第34頁

七、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置部分………………………………………………………………………第38頁

八、采購管理部分……………………………………………………………………………第41頁

1、初始設(shè)置………………………………………………………………………………… 第41頁

2、日常業(yè)務(wù)處理…………………………………………………………………………… 第41頁

九、銷售管理部分……………………………………………………………………………第44頁

1、初始設(shè)置………………………………………………………………………………… 第44頁

十、庫存管理部分……………………………………………………………………………第44頁

1、初始設(shè)置………………………………………………………………………………… 第44頁

2、日常業(yè)務(wù)處理…………………………………………………………………………… 第45頁

十一、核算管理部分…………………………………………………………………………第46頁

1、日常業(yè)務(wù)處理…………………………………………………………………………… 第46頁

一、程序安裝

1、檢查工作

檢查電腦名稱是否為全英文（或全拼音）若不是，則需要更改名稱。（計算機(jī)名稱不能有帶漢字或“—”）

2、安裝數(shù)據(jù)庫

放入光盤→選擇打開MSDE2000RelA文件夾→雙擊setup進(jìn)行數(shù)據(jù)庫安裝

3、安裝軟件

打開光盤中→雙擊打開用友通標(biāo)準(zhǔn)版→雙擊setup進(jìn)行軟件安裝→點下一步→點是→點下一步→更改安裝路徑（D盤、E盤、F盤等）→下一步→選擇全部安裝→下一步下一步→下一步→系統(tǒng)將自動安裝→程序安裝完成后，系統(tǒng)將提示重新啟動電腦→點完成重啟電腦→電腦重啟后，系統(tǒng)將自動創(chuàng)建系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫→提示是否立即建立賬套→點否→表示所有完成后則表示軟件已安裝成功

二、系統(tǒng)管理部分

一、設(shè)置操作員

雙擊系統(tǒng)管理→點系統(tǒng)→點注冊→用戶名為admin→確定→權(quán)限→操作員→增加→輸入編碼、姓名、口令等→點增加做下一個操作員。

二、建立賬套

系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊→用戶名為admin→確定→賬套→建立→輸入賬套號（001~998）→輸入賬套名稱→選擇會計啟用期→點下一步→輸入單位名稱、單位簡稱等資料→下一步→選擇行業(yè)性質(zhì)（新會計制度或2010年新會計制度）→選擇賬套主管→下一步→選擇存貨、客戶、供應(yīng)商是否分類打“√”（若有外幣把外幣核算打“√”）→完成→“可以創(chuàng)建賬套了么？”→是→稍等片刻→出現(xiàn)分類編碼方案時，設(shè)置相對應(yīng)的編碼方案→

科目編碼級次：4-2-2-2-2-2

客戶分類編碼：2-2-2-2-2

部門編碼：2-2-2-2

供應(yīng)商分類編碼：2-2-2-2

其他編碼可保持不變，保存→退出→設(shè)置數(shù)據(jù)精度→確定

三、系統(tǒng)啟用

1、建完賬套后直接啟用

在保存完數(shù)據(jù)精度后提示“是否立即進(jìn)行啟用設(shè)置”→是→在系統(tǒng)啟用界面點擊選擇GL總賬前面的□→選擇啟用日期（可選擇任意年度與月份，但啟用日期為通常為啟用月的1日）→確定→“確實要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎？”→是→完成系統(tǒng)啟用→退出→完成建立賬套的所有工作。

2、系統(tǒng)管理中啟用

系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊→用戶名為賬套主管→確定→賬套→啟用→點擊選擇GL總賬前面的□→選擇啟用日期（可選擇任意年度與月份，但啟用日期為通常為啟用月的1日）→確定→“確實要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎？”→是→完成所有系統(tǒng)啟用后→點退出

四、設(shè)置操作員權(quán)限

1、普通操作員權(quán)限設(shè)置

系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊→用戶名為admin→確定→權(quán)限→權(quán)限→右上角選擇賬套→左邊選擇操作員→點增加→在明細(xì)權(quán)限選擇對話框中選擇對應(yīng)的權(quán)限即可→設(shè)置完成后點確定→以相同方式設(shè)置其他操作員的權(quán)限→所有操作員權(quán)限設(shè)置完成后退出

2、賬套主管權(quán)限設(shè)置

系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊→操作員為admin→確定→權(quán)限→權(quán)限→右上角選擇賬套→左邊選擇操作員→點右上方的賬套主管選項→提示“設(shè)置用戶：XXX賬套主管權(quán)限嗎？”點“是”→退出即可

注：賬套主管擁有該賬套所有權(quán)限

五、數(shù)據(jù)備份

㈠、手工備份

1、建立文件夾

打開我的電腦（雙擊）D（或E、F）盤，（右擊）新建文件夾，把這個新建的文件夾，改名為如用友數(shù)據(jù)手工備份。（雙擊）打開用友數(shù)據(jù)手工備份，（右擊）出現(xiàn)新建文件夾，把所新建的文件夾改名為當(dāng)天的備份日期如2010-12-16后退出

2、進(jìn)行備份

（雙擊）系統(tǒng)管理系→點擊系統(tǒng)→點擊注冊→操作員輸入admin 登錄→（按）確定→（點擊）帳套→（點擊）備份→選擇需要備份的帳套→（按）確定→ （出現(xiàn)）拷貝進(jìn)程、壓縮進(jìn)程→（出現(xiàn)）選擇備份目標(biāo)（雙擊）D（或E、F）盤→（雙擊）用友數(shù)據(jù)手工備份→（雙擊）當(dāng)次備份的日期  →（按）確認(rèn)  →（提示）硬盤備份完畢→（按）確定。

3、日常手工備份

打開D（或E、F） 盤的用友數(shù)據(jù)手工備份（雙擊）→新建→文件夾，再把你所新建的文件夾改名為當(dāng)天的備份日期：如2010-5-27，其余步驟與第一次備份的（2）一樣。

4、若要備份到U盤或移動硬盤，將備份好的數(shù)據(jù)，用復(fù)制的方式，粘貼到U盤或移動硬盤上即可。

㈡、自動備份

1、 建立文件夾

打開我的電腦（雙擊）D（或E、F）盤，（右擊）新建文件夾，把這個新建的文件夾，改名為如用友數(shù)據(jù)自動備份

2、 設(shè)置備份計劃

（雙擊）系統(tǒng)管理系→點擊系統(tǒng)→點擊注冊→操作員輸入admin 登錄→輸入密碼→（按）確定→點系統(tǒng)→選擇設(shè)置備份計劃→點增加→輸入計劃編號、計劃名稱→選擇備份類型、發(fā)生頻率→選擇開始時間、保留天數(shù)→選擇備份路徑、選擇備份賬套→點增加即完成設(shè)置

六、數(shù)據(jù)引入（恢復(fù)）

（雙擊）系統(tǒng)管理系→點擊系統(tǒng)→點擊注冊→操作員輸入admin 登錄→（按）確定→（點擊）帳套→（點擊）引入→（出現(xiàn)）引入賬套數(shù)據(jù)的對話框→選擇該賬套最后一次備份的數(shù)據(jù)→選擇UF2kAct．Lst 文件→點打開→當(dāng)系統(tǒng)提示是否重新指定路徑時點“否” →系統(tǒng)將自動恢復(fù)數(shù)據(jù)→提示“恢復(fù)完畢”時點確定即可

注：數(shù)據(jù)引入只有在系統(tǒng)損壞后、數(shù)據(jù)庫損壞后、軟件重裝后、數(shù)據(jù)做錯后而又不想修改時等等原因的時候才可做數(shù)據(jù)引入。在軟件正常運(yùn)行時，是不需要做這動作。