如何解決預(yù)借差旅費(fèi)業(yè)務(wù)
發(fā)布時(shí)間：2024-11-18 瀏覽：3870次
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可以把員工設(shè)置成往來(lái)單位，然后在通過(guò)收付款、費(fèi)用單、收入單等方式處理預(yù)借差旅費(fèi)業(yè)務(wù)就可以了。
解決方法：
1、我們?cè)诨A(chǔ)檔案中的常用信息設(shè)置，選擇往來(lái)單位，然后增加員工的信息，然后把這個(gè)屬性設(shè)置成供應(yīng)商與客戶。
2、員工在借款時(shí)，要填寫付款單。假設(shè)借款為二千元。
不過(guò)這種報(bào)銷我們要分下面兩種情況：
情況一：借款2000元，差旅費(fèi)1500元，員工張三還要還公司500元。
報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，填寫費(fèi)用單，票據(jù)類型設(shè)置是收款，金額為1500元。
保存并審查單據(jù)后，去做預(yù)付沖應(yīng)付，然后再業(yè)務(wù)往來(lái)中的往來(lái)沖銷，選擇預(yù)付沖應(yīng)付。
在業(yè)務(wù)完成了500元的預(yù)付款后，要退還預(yù)付款，并且還要填寫紅字付款單，業(yè)務(wù)類型需要設(shè)置預(yù)付款，金額為-500。
然后做預(yù)付沖抵應(yīng)付操作，不過(guò)我們?cè)谶x擇預(yù)付款之前，有500個(gè)未核銷單據(jù)和-500個(gè)剛剛填寫的單據(jù)，這里就不用選擇應(yīng)付了，手工填制沖銷金額分別為兩張單據(jù)上的金額，保存單據(jù)就可以了。
情況二：張三借款2000元，差旅費(fèi)2500元，公司還需支付張三代墊的500元差旅費(fèi)。
報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，填寫費(fèi)用單據(jù)，單據(jù)類型是收據(jù)，金額是2500元。
審查單，做預(yù)付沖應(yīng)付的操作，在把之前的付款單2000元的記錄給沖銷了。
然后還需要對(duì)張三支付500元，填制一張付款單，付款金額為500元，并跟費(fèi)用單進(jìn)行核銷剩余的500元。
