【一】、盤點(diǎn)抄賬單的用途

為保證盤點(diǎn)過賬后數(shù)據(jù)的正確，盤點(diǎn)工作開始時(shí)，首先記錄所有商品的當(dāng)前庫存情況，并將此做為歷史記錄保存。此過程稱為抄庫。

注：盤點(diǎn)抄賬單一旦生成就是已審核狀態(tài)，不能編輯，它用于記錄當(dāng)前的庫存信息，是系統(tǒng)自動(dòng)生成的。新增盤點(diǎn)抄賬單后，不能將該倉庫的業(yè)務(wù)單據(jù)過賬，只能存為草稿，當(dāng)總量盤點(diǎn)完成后，可以繼續(xù)進(jìn)行業(yè)務(wù)過賬處理。

【二】、分量盤點(diǎn)單用途

 當(dāng)企業(yè)的盤點(diǎn)物品數(shù)量較多、盤點(diǎn)周期較長，可以同時(shí)進(jìn)行多人盤點(diǎn)，加快盤點(diǎn)速度。

注意：分量盤點(diǎn)單已合成總量盤點(diǎn)單，即狀態(tài)為"已合成"時(shí)，不允許修改和刪除。刪除合成后的狀態(tài)為"可用"總量盤點(diǎn)單后，分量盤點(diǎn)單狀態(tài)又變回"可用"，此時(shí)允許修改或刪除。

我們以下面的案例來說明下軟件中分量盤點(diǎn)業(yè)務(wù)的處理流程。

京客隆超市在6月23日晚間要對(duì)倉庫食品類貨架1-1全部商品進(jìn)行盤點(diǎn)，因該庫商品種類繁多，為了盡快盤完，安排了王芳和魯麗兩個(gè)員工同時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)。

1、抄賬

2、分量盤點(diǎn)

錄入盤點(diǎn)商品信息可以采用兩種方式：

（1）我們平時(shí)采用的直接點(diǎn)選或直接輸入盤點(diǎn)商品；

（2）系統(tǒng)也支持條碼掃描或條碼錄入的方式錄入盤點(diǎn)的商品信息。

王芳的分量盤點(diǎn)單

魯麗的分量盤點(diǎn)單

3、合成總量盤點(diǎn)單

在業(yè)務(wù)單據(jù)-盤點(diǎn)業(yè)務(wù)-盤點(diǎn)管理中心找到該庫房的這兩張分量盤點(diǎn)單

點(diǎn)擊高級(jí)操作-合并總量

確定后這兩張分量盤點(diǎn)單的狀態(tài)變成了已合成

并且在總量盤點(diǎn)單中生成了由這兩個(gè)分量盤點(diǎn)單合成的總量盤點(diǎn)單。

【三】、總量盤點(diǎn)單

總量盤點(diǎn)單有兩種操作方式，一是直接錄入總量盤點(diǎn)單中，二是由分量盤點(diǎn)單合成總量盤點(diǎn)單。上面我們已經(jīng)看到了分量盤點(diǎn)是怎么合成總量盤點(diǎn)單的，下面來看下軟件中怎么直接錄入總量盤點(diǎn)單。同樣是先對(duì)庫房進(jìn)行抄庫，抄完庫后直接打開一張總量盤點(diǎn)單。點(diǎn)擊未盤商品，軟件提供三種方式列出要盤點(diǎn)的商品，列出抄庫不為零商品/抄庫為零商品/全部抄庫商品。

總量盤點(diǎn)單過賬，則該單正式生效。系統(tǒng)自動(dòng)比較商品盤點(diǎn)數(shù)量和抄庫數(shù)量，如兩者之間存在差額，自動(dòng)調(diào)整賬面庫存余量。