新功能上線詳情介紹

一、成本核算增加全月平均、先進(jìn)先出計價法

業(yè)務(wù)場景：每個企業(yè)的情況錯綜復(fù)雜，要全面考慮具體企業(yè)的生產(chǎn)特點和生產(chǎn)步驟來選擇對應(yīng)的成本核算方法，達(dá)到最佳的成本計算和最優(yōu)的成本控制。

產(chǎn)品解決方案：

1、（將原系統(tǒng)選項中的【庫存設(shè)置】拆分為2組設(shè)置【庫存設(shè)置】【成本核算】）

系統(tǒng)支持的計價方式支持3種：移動平均、全月平均、先進(jìn)先出。

可在系統(tǒng)選項中啟用，默認(rèn)只啟用移動平均。啟用后，其他的計價法才會在商品檔案中顯示。

具體如下圖所示：

2、在成本核算種勾選好成本計價方式后，刷新即可生效。

新增商品的時候可以看到，商品的計價方式有三種方式可以選擇。

第一種：全月平均

適用場景：適用于存貨價格波動不大，對成本利潤的及時性要求不高，生產(chǎn)行業(yè)應(yīng)用較多。

算法說明：期初存貨數(shù)量和本期各批收入存貨的數(shù)量為權(quán)數(shù)，去除【本月全部收貨成本+月初存貨成本】，計算加權(quán)平均單位成本，據(jù)以對存貨進(jìn)行計價。

算法特點：同一個月度內(nèi)的出庫成本相同

優(yōu)點：計算工作簡便，一定程度上可修正價格波動，銷售成本不易被操縱，降低先出后入情況下的成本錯誤。

缺點：成本核算的及時性較差，頻繁改單或插單，影響范圍大

計算規(guī)則：全月平均單價＝（期初結(jié)存金額＋本期入庫單金額－本期手工確定成本的出庫金額＋入庫調(diào)整單金額－出庫調(diào)整單金額）/（期初結(jié)存數(shù)量＋本期入庫數(shù)量－手工確定成本的出庫數(shù)量）

示例推演：

注：期末調(diào)整類型的成本調(diào)整單不參與二次元成本計算

月末調(diào)整：（當(dāng)系統(tǒng)啟用了全月平均時，成本調(diào)整單的業(yè)務(wù)類型才會有【月末調(diào)整】，同時單據(jù)的日期自動調(diào)整為月末（只能是每月最后一天），并且只能選擇計價法為全月平均的商品），否則任何成本變化都會影響結(jié)存成本連動變化，導(dǎo)致無法達(dá)到希望的結(jié)果。

其他規(guī)則：由于當(dāng)月商品入庫成本變化，會影響當(dāng)月的所出庫成本，對于存在調(diào)拔業(yè)務(wù)的，不僅影響當(dāng)前入庫倉庫的成本，還會影響調(diào)入倉庫成本，由此會形成連鎖反應(yīng)，因此對于全月平均商品有一些限制及特殊規(guī)則

①對于核算維度為【倉庫+商品】時，不支持實時計算成本，只能采用定時計算成本

②為防止循環(huán)調(diào)撥，需要設(shè)置倉庫的計算順序，以便按此順序計算并打斷第二種：先進(jìn)先出

適用場景：適用于存貨價格波動大，或者容易變質(zhì)的存貨可以考慮采用此種計價方式

算法說明：指根據(jù)"先入庫先發(fā)出"的假定原則，以先入庫存貨的單價計算發(fā)出存貨成本的方法。

算法特點：出庫成本直接由對應(yīng)的入庫單成本確定

優(yōu)點：可以隨時結(jié)轉(zhuǎn)存貨發(fā)出成本，期末存貨的成本接近當(dāng)前的成本水平

缺點：

① 物價持續(xù)上升時，會高估企業(yè)當(dāng)期利潤；物價持續(xù)下降時，會低估 企業(yè)當(dāng)期利潤

② 有較多限制，對企業(yè)規(guī)范管理有較高要求

③ 計算規(guī)劃復(fù)雜，尤其存在頻繁改單、插單業(yè)務(wù)中，解釋成本較高

記賬規(guī)則：

① 入庫成本，按入庫單上的單價、金額記賬。

②出庫成本，按對應(yīng)的入庫成本作為出庫的成本來記賬（手工確定的出庫成本除外）

③ 出庫業(yè)務(wù)記賬時，判斷當(dāng)下明細(xì)賬上對應(yīng)日期的結(jié)存是否足夠，不足則記賬不成功

④先進(jìn)先出商品不允許現(xiàn)存量為負(fù)。不允許負(fù)出庫，即不允許先出后入

⑤先進(jìn)先出商品當(dāng)月做入庫調(diào)整，若出庫單未生成憑證，直接取調(diào)整后的最新成本；若出庫單已生成憑證，則生成出庫的成本調(diào)整單

⑥當(dāng)出庫單已經(jīng)生成憑證，包括出庫相關(guān)聯(lián)的原單退貨、成本調(diào)整單等生成了憑證，則不允許在此單之前修改、插單（此單中包含的商品）

⑦先進(jìn)先出商品出庫單生成憑證后，不允許做當(dāng)天的入庫和出庫單

（一、按倉庫計價，不允許做對應(yīng)倉庫的，如有調(diào)撥業(yè)務(wù)，則所有倉庫都不允許；二、按商品計價，不允許）

注：對于先進(jìn)先出商品，強(qiáng)烈建議月末結(jié)賬后再做憑證。

出入庫成本跟蹤：用于查詢每筆入庫成本對應(yīng)的出庫情況。（查詢條件均對于入庫單而言）二、支持手工確定成本

業(yè)務(wù)場景：通常存貨的出庫成本是由計價方式計算確定，隨入庫成本變化隨之變化，但在實際業(yè)務(wù)中，有些場景下，出庫成本由業(yè)務(wù)發(fā)生時確定的成本出庫，不再變化，此時需要進(jìn)行標(biāo)識，以保證成本不會發(fā)生變化。例如某筆銷售時，使用特寫成本出庫；或是由于業(yè)務(wù)不規(guī)范沒有成本，使用一個預(yù)估成本銷售。

產(chǎn)品解決方案：

1、若有此需求時，先在系統(tǒng)選項中啟用此功能，啟用后，在出庫單明細(xì)增加『手工確定成本』列，默認(rèn)不啟用。

2、當(dāng)出庫業(yè)務(wù)需要手工確定成本時，則勾選“啟用”，成本為手工確定，在成本計算時，不對此成本進(jìn)行修改或調(diào)整。

三、支持同天成本記賬順序設(shè)置

業(yè)務(wù)場景：對于計價方式為『移動平均』的商品，每筆入庫都會影響后續(xù)出庫的成本，因此商品的成本記賬順序默認(rèn)是按單據(jù)日期（后臺記賬日期）。部分企業(yè)由于業(yè)務(wù)的需要，或是業(yè)務(wù)不規(guī)范，經(jīng)常會先做出庫，待晚上有時間或是發(fā)現(xiàn)問題時，再補(bǔ)入庫單，根據(jù)記賬原則，此前的出庫成本則不會包含后補(bǔ)的入庫信息。

產(chǎn)品解決方案：

1、同天出入庫記賬順序的規(guī)則：入庫>調(diào)撥單>出庫單（默認(rèn)啟用）2、對于嚴(yán)格按出入庫順序記賬的企業(yè)，可以不啟用此規(guī)則。

四、項目預(yù)算

業(yè)務(wù)場景：企業(yè)通過預(yù)算的推演、質(zhì)詢和彈性分析，對各項投入和資源再次從合理性、效率性等角度進(jìn)行驗證與平衡，將有效的資源達(dá)到最優(yōu)配置。便于成本控制，有利于對各項目活動成果進(jìn)行評價、考核。

產(chǎn)品解決方案：

1、在系統(tǒng)里面新增項目預(yù)算表單

a.按行業(yè)預(yù)置【常用預(yù)算模板】，無需初始化，可直接使用

b.項目預(yù)算類型支持：材料預(yù)算、支出預(yù)算、費用預(yù)算（用戶可根據(jù)需要增加個性化預(yù)算項目）

2、預(yù)算編制提供【手工編制】、【智能導(dǎo)入】兩種方式

a、智能導(dǎo)入

可將造價清單等excel表直接匹配生成系統(tǒng)內(nèi)的預(yù)算單，同時生成基礎(chǔ)檔案，免除手工準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的繁瑣

選擇廣聯(lián)達(dá)、宏業(yè)等行業(yè)軟件造價文件

導(dǎo)入機(jī)器人，智能匹配表體及明細(xì)商品

整造價與目標(biāo)成本差異，微調(diào)后快速形成預(yù)算

注：生成的預(yù)算上，有預(yù)置的常用預(yù)算控制規(guī)則，用戶可直接調(diào)整。根據(jù)外部商品及規(guī)格自動創(chuàng)建商品檔案匹配結(jié)果調(diào)整按用戶記憶，下次優(yōu)先匹配用戶自定義預(yù)算文件一樣可以智能識別。

b、手工編制預(yù)算單

在預(yù)算上可以直接調(diào)整預(yù)算規(guī)則：包括指定預(yù)算項目、業(yè)務(wù)執(zhí)行單據(jù)、控制粒度、執(zhí)行時機(jī)、超預(yù)算控制方式等

3、材料預(yù)算

a、采購申請?zhí)嵝�、采購訂單�?yán)格控制及時防范項目采購超預(yù)算

數(shù)量 ：依據(jù)預(yù)算數(shù)量預(yù)警

單價：對比歷史價格提醒

金額 ：依據(jù)預(yù)算金額預(yù)警

b、材料出庫單、其他出庫單，按項目出庫數(shù)量管控

數(shù)量 ：依據(jù)預(yù)算數(shù)量預(yù)警

4、支出預(yù)算—支出合同提醒、支出確認(rèn)單嚴(yán)格控制及時防范項目支出超預(yù)算

金額：依據(jù)預(yù)算金額預(yù)警

數(shù)量：依據(jù)預(yù)算數(shù)量預(yù)警

5、費用支出單、報銷單—保存或?qū)徍藭r控制，時機(jī)可選

金額：按預(yù)算金額預(yù)警

6、項目預(yù)算執(zhí)行表

a、預(yù)算執(zhí)行表用于跟蹤預(yù)算執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)情況，實時預(yù)測跟蹤項目預(yù)期利潤，對異常結(jié)果進(jìn)行特殊顯示提醒。

b、用戶可通過預(yù)算各金額追溯到該數(shù)據(jù)的項目預(yù)算跟蹤表，直至追溯到業(yè)務(wù)執(zhí)行單據(jù)，定位數(shù)據(jù)構(gòu)成。

7、預(yù)算成本分析對比表

a、預(yù)算成本對比表，用于跟蹤、分析項目從造價到目標(biāo)成本，再到實際成本的變化，并將異常特殊標(biāo)記顯示，幫助企業(yè)有效的管控項目成本，保證項目利潤。

b、用戶可通過預(yù)算各金額追溯到該數(shù)據(jù)的項目預(yù)算跟蹤表，直至追溯到業(yè)務(wù)執(zhí)行單據(jù)，定位數(shù)據(jù)構(gòu)成

幾種特殊業(yè)務(wù)

1、非項目預(yù)算“業(yè)務(wù)的應(yīng)用

項目預(yù)算中的的“非預(yù)算項目”業(yè)務(wù)類型主要用于處理集中采購等業(yè)務(wù)，如輔材集中采購，企業(yè)根據(jù)前期項目數(shù)據(jù)或經(jīng)驗做統(tǒng)一采購。項目使用時，輔材按項目控制領(lǐng)料數(shù)量，而不再控制采購環(huán)節(jié)。

“非預(yù)算項目”業(yè)務(wù)類型預(yù)算單，在預(yù)算執(zhí)行時，僅按數(shù)量或金額總量控制，不控制項目維度。

2、預(yù)算項目變更

預(yù)算全場景管控：當(dāng)預(yù)算執(zhí)行與實際情況有偏差時，可以發(fā)起預(yù)算【變更】�！咀兏�】后，系統(tǒng)會記錄相應(yīng)的變更內(nèi)容，并按變更后規(guī)則執(zhí)行后續(xù)預(yù)算。變更后，系統(tǒng)會記錄變更版本及變更內(nèi)容。

3、預(yù)算項目中止

預(yù)算全場景管控：當(dāng)預(yù)算執(zhí)行過程中遇到異常，如不可抗力的項目停滯，用戶可以對項目預(yù)算單進(jìn)行中止操作。【中止】后，相關(guān)業(yè)務(wù)再發(fā)生時不再執(zhí)行預(yù)算管控。

五、采購申請單

業(yè)務(wù)場景：在服務(wù)行業(yè)、制造行業(yè)、其他行業(yè)中各部門有采購需求時直接填寫采購申請單，提交給采購部門進(jìn)行采購，采購部門采購后把貨送到各部門。

產(chǎn)品解決方案：

1、錄入采購申請單-僅web端支持錄入（單據(jù)支持存草稿、附件、按打印模版打印等公共操作）

表體行支持錄入建議供應(yīng)商，不同商品不同建議供應(yīng)商。建議供應(yīng)商采購報價含稅則按含稅單價計算其他字段；反之相反。若未錄入建議供應(yīng)商則商品按無稅單價帶入

a、服務(wù)行業(yè)——銷售合同涉及的設(shè)備采購申請根據(jù)銷售訂單/收入合同，銷售部門提交采購申請，申請主材、輔材或者勞務(wù)等可錄入收貨的倉庫和地址

2、不同行業(yè)的采購申請單錄入方式

3、生產(chǎn)制造行業(yè)——生產(chǎn)部門提交采購請求，由公司安排統(tǒng)一采購

在下達(dá)采購任務(wù)時，是按照生產(chǎn)加工產(chǎn)品所需的子件或是原材料批量統(tǒng)一采購；制造部門提交采購申請單。

可按配比采購，選擇父件直接帶出子件申請部門可根據(jù)商品的庫存情況，確認(rèn)申請的數(shù)量；可查看出庫倉及要貨倉的可用量、現(xiàn)存量，做為參考（將字段設(shè)置為顯示即可；操作下可進(jìn)行【可用量提取】）

4、申請部門提交采購申請單后，可根據(jù)審批流設(shè)置的審核人給出消息提醒

（移動端審批流預(yù)計8月上線）

5、采購申請——變更

采購申請單生效后需要變更某些字段，比如需求日期等；

可以將已生效或者后續(xù)執(zhí)行但未中止的單據(jù)進(jìn)行部分信息的修改。①采購申請單變更受變更權(quán)限控制；

②表頭允許變更字段：需求日期、單據(jù)表頭自定義項；

③表尾‘備注’可變更。

④行操作：允許增行、復(fù)制行；未后續(xù)執(zhí)行的行可刪除；

⑤表體行：未執(zhí)行的行，可修改任何字段；對已后續(xù)執(zhí)行的行只可修改數(shù)量、單價

⑥據(jù)表體自定義項，修改后的量應(yīng)大于等于后續(xù)執(zhí)行量（例： 數(shù)量100 ，已采購訂單20 ，修改后（100改70）>20 可修改）；

⑦整單記錄：變更人、變更日期，在單據(jù)歷程中體現(xiàn)；

6、采購申請——整單中止

①單據(jù)生效以后查看有“整單中止”按鈕

②整單中止后，不可再按該申請單去生成后續(xù)單據(jù)

③【整單中止/取消中止】，記錄中止人、中止日期，在單據(jù)歷史中支持設(shè)置為顯示

7、采購申請工作臺

①待審核：啟用審核時支持批量審核

②待采購：顯示采購申請單表體行“可執(zhí)行數(shù)量”有值的單據(jù)

③已領(lǐng)料出庫：表體行“累計出庫數(shù)量”有值的單據(jù)，即已經(jīng)生成了材料出庫單、調(diào)撥單、其他出庫單

8、采購申請——生成采購訂單

①采購部門根據(jù)各部門提交的采購申請單去詢價并確認(rèn)供應(yīng)商，并生成采購訂單

②支持生效的采購申請單生成采購訂單

③采購訂單可選擇采購申請單生成采購訂單保存后回寫采購申請單表體的累計采購數(shù)量

9、采購申請單生成采購訂單的特殊設(shè)置

①系統(tǒng)管理——選項設(shè)置——采購設(shè)置

②企業(yè)數(shù)據(jù)管控：不允許超采購申請采購

10、采購申請——生支出合同

銷售部門先簽收入合同或者銷售訂單，根據(jù)銷售合同去生成采購申請，確認(rèn)采購的主材、輔材料、租賃的設(shè)備、勞務(wù)等，當(dāng)涉及到付款計劃時生成支出合同

①同一商品明細(xì)行要么生成采購訂單，要么生成支出合同

②支出合同保存后，回寫采購申請單的累計支出合同數(shù)量

11、采購申請——直接領(lǐng)料出庫

總倉有貨，采購部收到采購申請，可直接將采購申請生成材料出庫單、或直接生成調(diào)撥單/其他出庫單將總倉的貨調(diào)撥至現(xiàn)場倉

材料出庫單、其他出庫單、調(diào)撥單保存成功后回寫采購申請的累計出庫數(shù)量

12、采購申請——全流程跟蹤

采購申請單可查看生成后續(xù)單據(jù)的數(shù)量，單據(jù)歷程可直接展現(xiàn)。

13、采購申請——報表統(tǒng)計

①支持按申請部門、商品匯總，查看申請的數(shù)據(jù)

②可按顯示打印、按模版打印

六、項目合同利潤表

業(yè)務(wù)場景：客戶需要看到某些項目收入支出、費用等相關(guān)情況，從而得到這個項目的利潤是多少，希望可以在一張表上體現(xiàn)。

產(chǎn)品解決方案：

①可按項目維度、合同維度去查詢多個項目和收入合同的利潤情況

②系統(tǒng)預(yù)置 按項目、按收入合同、按部門、按業(yè)務(wù)員、按項目分類、按合同分類等維度統(tǒng)計毛利、利潤、毛利率。

七、自定義表單

業(yè)務(wù)場景：系統(tǒng)內(nèi)的表單不滿足客戶的需求，希望可以自己設(shè)計想要的表單

產(chǎn)品解決方案：

1、 系統(tǒng)管理-個性化設(shè)置-自定義表單 給員工設(shè)置該權(quán)限。

表單類型：檔案/單據(jù)2、自定義表單——表單類型

3、自定義表單——支持控件

a、控件類型：文本框、純文本、標(biāo)題 b、控件能力：引導(dǎo)文字、錯誤提示

單選、多選                           校驗：必填、唯一、數(shù)字限制

日期、數(shù)值                           權(quán)限控制：只讀、隱藏

檔案參照                             默認(rèn)值

子表、附件                           控件寬度

4、自定義表單——設(shè)置