浪潮erp如何導入憑證

總帳工具是總帳系統(tǒng)自帶的一個應用程序，它可以實現(xiàn)不同帳套或同一帳套不同機器之間的數(shù)據(jù)傳遞。主要包括以下內容：

一 總賬工具的功能

總賬工具可以對憑證、基礎數(shù)據(jù)進行復制。當新建帳套的公共目錄與已建立的公共目錄相同或類似，可以使用本功能對公共目錄進行復制。另外，本功能對不同帳套的公共目錄進行復制，可以在不同帳套中進行憑證傳遞，完成不同帳套復制公共目錄的功能。

作用：

1、如總部有若干個分支機構的賬套，為保證基礎數(shù)據(jù)的一致性，可以進行基礎數(shù)據(jù)的復制。

2、ERP中處理日常業(yè)務有許多沒有完善的地方，企業(yè)常常在出了了幾個月的業(yè)務數(shù)據(jù)后希望能重新建一新賬套，利用總賬工具的復制功能可以減少企業(yè)重新輸入基礎檔案的時間。

3、總賬工具提供了從制定賬套中將基礎檔案、記賬憑證導出并導入到別的指定賬套的功能，大大提高了效率。

二 使用總賬工具的注意事項

1、建立新賬套時，不要勾選“按行業(yè)性質預置科目”，因為新建賬套的會計科目將由原賬套導入。

2、新賬套的“基礎信息”設置要與原賬套設置一致。

3、新賬套的“編碼方案”也要與原賬套設置一致。

注：由于在設置新賬套的核算類型時沒有勾選 “按行業(yè)性質預置科目”，所以系統(tǒng)給新賬套的會計科目編碼級次是“3-2-2-2-2”，而原賬套的編碼級次為“4-2-2-2”，因此，要注意在這里要把新賬套的編碼級次改為“4-2-2-2”與原賬套的一致。

4、基礎檔案沒有導入完全的情況下，不要做憑證導入，憑證導入要最后一步才做。

5、導入基礎檔案時，如源數(shù)據(jù)中沒有該檔案，則不能進行復制；

6、對于有分級的基礎檔案，如會計科目，部門目錄，項目目錄等，目的賬套的相應檔案應為空，否則不能進行復制；

7、對于無分級的公共目錄，如個人目錄、成套件目錄等，將把不同的目錄追加復制到目的賬套中。

8、“數(shù)據(jù)源”及“目的數(shù)據(jù)”內容輸入后，就可以將要復制的“數(shù)據(jù)源”內容復制到“目的數(shù)據(jù)”帳套中。

8、在復制公共目錄時，要按復制順序進行，這是因為后復制的信息會引入到先復制的信息，如復制存貨檔案時，系統(tǒng)首先得有存貨分類設置檔案信息和計量單位信息，復制順序如下：

部門→職員→地區(qū)分類、客戶分類、供應商分類→付款條件→發(fā)運方式→客戶、供應商→存貨分類→計量單位組→計量單位編碼→存貨→倉庫、貨運→產(chǎn)品結構（既物料清單）、成套件→收發(fā)類別→銷售類型、采購類型→幣種→科目→結算方式、費用項目、常用摘要、項目（項目大類、項目目錄）、憑證類別、非合理損耗類型（沒有順序，課在任意時刻導入）

三、詳細操作步驟

1、把001帳套的基礎數(shù)據(jù)和會計憑證復制到002帳套，則001帳套為數(shù)據(jù)源，002帳套為目的數(shù)據(jù)

2、新建帳套，帳套號：002（跟原來的設置基本一致，選擇相同的會計準則，啟用年度一樣）

3、打開總賬工具，T3/T6/U8總賬工具的路徑不同，下面給大家分別介紹：

四、憑證引入按標準格式將TXT文本文件引入到憑證庫中。

憑證引入功能將為U8系統(tǒng)的外部數(shù)據(jù)接口，其作用在于：

A、將外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)按規(guī)定的文本格式引入到總帳系統(tǒng)中。

B、先將其他帳套或其他計算機的數(shù)據(jù)按規(guī)定格式輸出到文本文件中，再到相應的帳套中引入這些數(shù)據(jù)。

具體使用方法同上，應注意事項：

1、憑證引入操作很容易出錯，主要是因為兩個賬套之間的基礎設置各類編碼口徑必須一致。

2、憑證的引入文本文件格式是可以修改的，但一定要非常清楚其格式才可以操作，詳細情況可以在總賬的幫助系統(tǒng)中去學習。

3、若數(shù)據(jù)內容通過合法性檢查，則可將數(shù)據(jù)寫入憑證表中；

4、若全部憑證都為非法，則不能繼續(xù)進行憑證引入；

5、若存在合法憑證，繼續(xù)引入時會將合法憑證引入，而非法憑證將不會被引入。同時會在文本文件的非法憑證分錄中寫入一錯誤標記及出錯內容。

6、如果使用的是網(wǎng)絡版，執(zhí)行本功能前應將使用“目的數(shù)據(jù)”帳套的所有站點關閉。