有些企業(yè)采購(gòu)貨物是等到倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)付貨了之后再付貨款，而有些企業(yè)會(huì)在簽訂合同的時(shí)候提前付給供應(yīng)商一部分訂金，那么預(yù)先支付貨款的業(yè)務(wù)應(yīng)該如何處理呢？好生意中并沒(méi)有合同的概念，但是一般會(huì)把采購(gòu)訂單當(dāng)成采購(gòu)合同來(lái)做，所以預(yù)付貨款可以在采購(gòu)訂單中體現(xiàn)。

下面我們來(lái)看看具體的操作步驟：

1、點(diǎn)擊【采購(gòu)管理】-【采購(gòu)訂單】，新增一張采購(gòu)訂單，選擇供應(yīng)商名稱輸入商品明細(xì)數(shù)量單價(jià)等信息后，找到單據(jù)下方的【結(jié)算方式】輸入的金額就是本單的訂金了：

2、帶訂金的采購(gòu)訂單審核之后會(huì)自動(dòng)形成一張預(yù)付款單，但是該預(yù)付款單沒(méi)有審核，需要點(diǎn)擊【資金管理】-【付款單-歷史】：

找到這張付款單之后點(diǎn)擊【審核】按鈕：

3、查詢【資金管理】-【應(yīng)付明細(xì)賬】，該付款單會(huì)形成一筆已付記錄：

【知識(shí)擴(kuò)展】

預(yù)付貨款業(yè)務(wù)除了可以在訂單上做訂金生成預(yù)付款單之外，還可以直接手工做付款單選取采購(gòu)訂單來(lái)實(shí)現(xiàn)：

1、點(diǎn)擊【資金管理】-【付款單】，點(diǎn)擊右上角【設(shè)置】按鈕，把【采購(gòu)訂單】字段勾選顯示：

2、在單據(jù)上選擇供應(yīng)商之后，業(yè)務(wù)類型選擇【預(yù)付款】，【采購(gòu)訂單】字段選擇需要與之關(guān)聯(lián)的采購(gòu)訂單：

3、保存審核之后查看應(yīng)付明細(xì)賬，會(huì)形成相應(yīng)的已付：

以上便是預(yù)付款在軟件中的形成預(yù)付款單的流程，你掌握了嗎？