隨著城鎮(zhèn)化發(fā)展趨緩，家居企業(yè)迫切向精細(xì)化管理過(guò)渡。

自2010年，全國(guó)建材家居市場(chǎng)逐年下滑，2011年全國(guó)規(guī)模以上建材家居賣場(chǎng)銷售額尚有12800億元，2017年下滑到僅剩9173.7億元，近年雖有回升但幅度有限。很明顯，家居市場(chǎng)高速發(fā)展的階段已經(jīng)過(guò)去了，過(guò)去十年企業(yè)拼渠道、價(jià)格，現(xiàn)在則向外拼產(chǎn)品、服務(wù)，內(nèi)拼精細(xì)化管控發(fā)展。

“這兩年項(xiàng)目利潤(rùn)壓縮的嚴(yán)重，應(yīng)該房企也難，過(guò)去有樓盤家居項(xiàng)目大家擠破頭往上沖，現(xiàn)在都是先核算下，成本多少，還剩多少利潤(rùn)，再墊資、拖欠段時(shí)間，還劃不劃算，不好干！”

深圳某家居公司是一家以家居產(chǎn)品供貨、安裝為主的建筑安裝企業(yè)，是歐派家居授權(quán)的家居產(chǎn)品銷售、安裝、及宣傳事宜的服務(wù)企業(yè)。從室外景觀、幕墻裝飾到電器安裝，從家居定制到綜合軟裝、綠色裝飾。近年來(lái)，XX家居參與了深圳和記黃埔懿花園、海南山海灣溫泉家園、深圳菁英家園、廣州星云軒等項(xiàng)目，精心施工獲得客戶一致好評(píng)。

在做大做優(yōu)產(chǎn)品和服務(wù)的背后，XX家居也在努力從精細(xì)化管理角度降本增效。

“大環(huán)境我們左右不了，只能從自身找方法，現(xiàn)在綁定歐派品牌，產(chǎn)品和服務(wù)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力都不錯(cuò)，問(wèn)題是內(nèi)部管理。”陳總介紹說(shuō)，“我們裝修項(xiàng)目里大小項(xiàng)目都有，每一個(gè)項(xiàng)目涉及相關(guān)材料購(gòu)進(jìn)、服務(wù)安裝、人員費(fèi)用支出等，不僅要管理衣柜/櫥柜、五金件、板材出入庫(kù)，還要記錄費(fèi)用支出，項(xiàng)目多了，數(shù)據(jù)就多，用EXCEL表格記錄，算不清楚，無(wú)法精細(xì)核算到每個(gè)項(xiàng)目/項(xiàng)目部的利潤(rùn)情況。”

此前，深圳某家居也使用過(guò)一款簡(jiǎn)單進(jìn)銷存系統(tǒng)，但效果并不明顯。

針對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目精細(xì)核算，簡(jiǎn)單進(jìn)銷存很難實(shí)現(xiàn)，更無(wú)法按項(xiàng)目或項(xiàng)目部角度費(fèi)用成本等數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)歸集，領(lǐng)導(dǎo)想要什么數(shù)據(jù)都需要財(cái)務(wù)花很多時(shí)間匯總統(tǒng)計(jì)，數(shù)據(jù)還不準(zhǔn)確。這與精細(xì)化管理的出發(fā)點(diǎn)是偏差的。所以，陳總也放棄了傳統(tǒng)進(jìn)銷存軟件這個(gè)辦法。

“朋友介紹吧，了解到用友好業(yè)財(cái)產(chǎn)品，經(jīng)過(guò)售前老師演示，根據(jù)公司要求出具的解決方案，感覺(jué)，嗯，對(duì)了！”陳總對(duì)用友好業(yè)財(cái)表達(dá)了肯定。

好業(yè)財(cái)是一款項(xiàng)目型業(yè)財(cái)稅一體化軟件，隨時(shí)可以全面掌握所有項(xiàng)目的進(jìn)度，通過(guò)合同管理預(yù)測(cè)資金的流入流出情況，協(xié)助企業(yè)統(tǒng)籌資金；材料成本和費(fèi)用支出實(shí)時(shí)歸集，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的人、機(jī)、料、費(fèi)全面管理，隨時(shí)掌握項(xiàng)目的利潤(rùn)情況。

“實(shí)際，陳總的核心訴求是管理項(xiàng)目，在采購(gòu)、銷售、庫(kù)存的基礎(chǔ)上，按項(xiàng)目管控人料機(jī)費(fèi)，甚至關(guān)聯(lián)的發(fā)票、稅務(wù)管理，這普通進(jìn)銷存肯定不行。而且，家具業(yè)務(wù)有個(gè)特點(diǎn)，不同戶型房屋的家裝規(guī)格差別很大，對(duì)材料多規(guī)格管理、組合拆裝管理等要求都很高，這些恰好是好業(yè)財(cái)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)。”

李開(kāi)振老師具體分析了，本項(xiàng)目的關(guān)鍵解決思路:

01、以項(xiàng)目作為核算對(duì)賬基礎(chǔ)業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)

好業(yè)財(cái)以項(xiàng)目核算收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)，管理項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目采購(gòu)、項(xiàng)目往來(lái)、資金收付款、項(xiàng)目發(fā)票等，完全契合XX家具的項(xiàng)目管理訴求。同時(shí)，從原始業(yè)務(wù)單據(jù)開(kāi)始，自動(dòng)實(shí)時(shí)生成管理憑證、多維經(jīng)營(yíng)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)查詢、匯總查詢，成本、利潤(rùn)一目了然，錢款情況清楚可查，是財(cái)務(wù)和老板更關(guān)心的功能。

02、項(xiàng)目看板實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目多合同多階段進(jìn)展跟進(jìn)

從項(xiàng)目立項(xiàng)、執(zhí)行、完結(jié)、評(píng)價(jià)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的全流程管理，做到物料采購(gòu)、庫(kù)房管理、人機(jī)租賃、費(fèi)用開(kāi)支、往來(lái)核算全場(chǎng)景數(shù)字化管理，通過(guò)項(xiàng)目歸屬完成成本、利潤(rùn)的歸集。避免了不同軟件銜接和跨部門協(xié)助，導(dǎo)致的信息斷層和錯(cuò)漏問(wèn)題。

“我們同期在做的項(xiàng)目大概在3-4個(gè)，每個(gè)項(xiàng)目的成本和利潤(rùn)空間都不一樣，采購(gòu)、往來(lái)賬特別容易出錯(cuò)，最后核算才發(fā)現(xiàn)，報(bào)價(jià)搞錯(cuò)了，都是常有的事情，多項(xiàng)目分階段的跟進(jìn)，可以說(shuō)非常必要�！�

03、根據(jù)項(xiàng)目購(gòu)進(jìn)材料、出庫(kù)發(fā)貨等處理

進(jìn)銷存管理是好業(yè)財(cái)?shù)幕�礎(chǔ)功能，實(shí)現(xiàn)了與【項(xiàng)目合同】模塊的互通互聯(lián)，以項(xiàng)目定采購(gòu)、管庫(kù)房、算成本。另外，庫(kù)房管理支持多規(guī)格、多參數(shù)管理，滿足自定義屬性配置，可以在線查庫(kù)存、發(fā)物流等功能。