一、 業(yè)務場景訴求

在網(wǎng)上報銷與費用預算聯(lián)用的情況下，怎么實現(xiàn)在報銷單審批中超預算由專人審批，并且審批人收到的待審任務可以看到超預算的金額呢？

二、分析過程

1、費用預算中沒有超預算審批的任務，但是報銷單的工作流中有獲取超預算信息的活動節(jié)點；

2、費用預算的控制規(guī)則中可以設置超預算控制方式；

3、網(wǎng)上報銷的選項—預算控制中有審批流中扣減預算時點設置

根據(jù)提供的如上三個設置，可以通過在費用報銷單的工作流中，先扣減預算控制方式不能選擇嚴格控制）獲取超預算信息，然后再通過獲取的超預算信息，進行超預算審批的判斷以及在審批消息中展示超預算金額。另外審批流中影響預算級別的設置以及控制規(guī)則的設置對預算控制的影響，需要進一步驗證。

三、 實現(xiàn)過程

1. 工作流設置：針對費用報銷單設置工作流如下：

注意 :

a) 報銷單的工作流中需要加入扣減預算活動節(jié)點以及網(wǎng)報獲取超預算信息的活動節(jié)點（扣減預算活動節(jié)點，需要在網(wǎng)報獲取超預算活動節(jié)點之前）；

操作步驟 ：工具箱中拖入活動節(jié)點到審批流中à點擊活動節(jié)點à在右側(cè)的屬性窗口中點擊關鍵設定中的調(diào)用應用按鈕à彈出服務調(diào)用編輯器窗口，在此窗口中點擊參照選擇按鈕à雙擊選擇要使用的服務

b) 判斷是否超預算的條件如下：

c) 審批人的審批消息中需要看到‘是否超預算’以及‘超預算金額’字段。

可以在審批節(jié)點的屬性窗口中，設置擴展設定--審批任務項內(nèi)容描述，加入自定義參數(shù)中的‘超預算金額’和‘是否超預算’字段。

2、審批流中影響預算級別的設置以及控制規(guī)則的設置對預算控制的影響

a）審批流中影響預算級別的設置—終審級別扣減預算

終審時扣減預算，工作流設置中加入扣減預算時點是否會沖突呢？

• 預算控制規(guī)則設置為：嚴格控制

超預算可以提交，終審時進行嚴格控制，終審時超預算無法進行審批通過。

• 預算控制規(guī)則設置為：需專人審批

超預算可以提交，終審時進行超預算審批提示，終審人判斷是否同意。

• 預算控制規(guī)則設置為：僅僅提示

超預算可以提交，并且獲取到超預算數(shù)據(jù)，回寫是否超預算以及超預算金額字段。終審時給出單據(jù)超預算的提示，終審人判斷是否同意。

b）審批流中影響預算級別的設置—任意級別扣減預算

按如上工作流設置，開始節(jié)點下增加扣減預算時點，則提交時扣減預算。

• 預算控制規(guī)則設置為：嚴格控制

超預算無法提交。

• 預算控制規(guī)則設置為：僅僅提示、需專人審批

超預算給出提示，并且獲取到超預算數(shù)據(jù)，回寫是否超預算以及超預算金額字段。提交后單據(jù)執(zhí)行預算。

總結(jié)：

1、在網(wǎng)上報銷與費用預算聯(lián)用的情況下，可以通過工作流設置，實現(xiàn)超預算專人審批，同時審批人可以查看是否超預算以及超預算金額。

2、工作流中扣減預算活動節(jié)點和獲取預算活動節(jié)點之后的審批人可以看到是否超預算和超預算金額。

3、網(wǎng)報選項中設置“審批流中影響預算級別的設置—任意級別扣減預算”，則工作流中扣減預算活動節(jié)點的上一個節(jié)點執(zhí)行完后， 實際執(zhí)行預算（此時在綜合分析表中可以查看到實際數(shù)） 。在審批中看到的超預算金額，是該預算項目-口徑對應的所有“扣減預算活動節(jié)點的上一個節(jié)點執(zhí)行完”的單據(jù)超預算金額（包含本單據(jù)）。

4、網(wǎng)報選項中設置“審批流中影響預算級別的設置—僅終審級別扣減預算”，則工作流終審后，才實際執(zhí)行預算 。審批人審批中看到的超預算金額是已終審單據(jù)超預算金額（包含本單據(jù)金額），此時如果有多筆審批中的同一預算項目+口徑的單據(jù)會造成非終審人看到的超預算金額缺失一部分，與終審人能看到實際超預算金額有可能會有差異。

5、控制規(guī)則設置中，控制方式為僅僅提示或者需專人審批，都可以結(jié)合工作流設計，實現(xiàn)超預算審批。