發(fā)布時(shí)間:2024-11-18
業(yè)務(wù)場(chǎng)景:
我公司在和別人簽訂了采購(gòu)訂單后,15日內(nèi)要付款,同時(shí)采購(gòu)發(fā)票到了3日后付尾款,想要實(shí)現(xiàn)訂單根據(jù)付款協(xié)議設(shè)置來(lái)對(duì)應(yīng)的下推付款怎么設(shè)置
操作步驟:
1、在付款協(xié)議的節(jié)點(diǎn)下點(diǎn)擊新增,必填項(xiàng)都要設(shè)置下,編碼和名稱自定義就可以,有效期根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置即可,對(duì)于預(yù)付折算方式,可以選擇先到先用和按比例折算,不選擇的情況下默認(rèn)是先到先用。
【先到先用和按比例折算的理解:給該供應(yīng)商有一筆付款,這筆付款是先用于預(yù)付,剩下的用于付尾款;還是指按照付款比例來(lái)分?jǐn)偟筋A(yù)付和尾款中各多少的意思】
2、此處設(shè)置的是分期收款,第一組是預(yù)付款50%,對(duì)應(yīng)的起算時(shí)點(diǎn)是訂單審核日期,除了這個(gè)還有其他日期可供選擇,根據(jù)實(shí)際需要選擇就可以,這部分起算時(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)是系統(tǒng)預(yù)制的
3、出賬日的計(jì)算,付款出賬日計(jì)算公式說(shuō)明
① 未設(shè)置固定出賬日,則“出賬日 = 起算日+延遲天數(shù)+延遲月數(shù)”。例如:
[起算日] =2019-1-17,[延遲月數(shù)]=2,[延遲天數(shù)]=5
[計(jì)算結(jié)果]:2019-1-17→(延遲月)→2019-3-17→(延遲天)→2019-3-22
② 設(shè)置了固定出賬日,則按“出賬日 = 起算日+延遲天數(shù)+延遲月數(shù)”公式計(jì)算出賬日后,再在1~4個(gè)固定日中,向后取離得最近的固定日期,作為固定的出賬日。例如:
固定日: [固定日1]=5,[固定日2]=20,[固定日3]=空, [固定日4]=自然月末
計(jì)算結(jié)果:2019-3-17→(向后最接近日期)→2019-3-20(按固定日2)
4、賬期是必填項(xiàng),這個(gè)是用于計(jì)算付款到期日,付款到期日計(jì)算公式說(shuō)明:
(1) 未設(shè)置[固定到期日],則 到期日=出賬日+賬期天數(shù);
設(shè)置了[固定到期日],則 到期日=出賬日+賬期天數(shù)計(jì)算得出后,再在1~4個(gè)固定日中,向后取離得最近的固定日期。例如:假設(shè)按未設(shè)置固定日計(jì)算出到期日為2019-3-17則
(2) 固定日:[固定日1]=5,[固定日2]=空,[固定日3]=空, [固定日4]=自然月末
計(jì)算結(jié)果:2019-3-17→(向后最接近日期)→2019-3-31(按固定日4)
5、此處我預(yù)付款直接設(shè)置了賬期為15天,別的沒(méi)有填寫,那么我的出賬日就是訂單審核當(dāng)天,到期日為訂單審核日期+15;尾款也是相同的設(shè)置方法,此處是設(shè)置的發(fā)票審核之后的2天
6、采購(gòu)訂單上,選擇付款協(xié)議檔案編碼之后,在付款計(jì)劃中可以看到具體的付款協(xié)議信息;訂單審核之后,可以看到付款執(zhí)行明細(xì),然后系統(tǒng)會(huì)根據(jù)付款協(xié)議的設(shè)置情況顯示起算日及到期日,同時(shí)在付款計(jì)劃中,可以對(duì)預(yù)付款這條數(shù)據(jù)點(diǎn)擊付款單下推付款
【注:如果此處采購(gòu)訂單下推了付款申請(qǐng)單,那么付款計(jì)劃這里就下推不了付款,會(huì)提示訂單有下推付款申請(qǐng)單的提示,所以引用了付款協(xié)議的建議直接在銷售訂單的付款計(jì)劃中下推】
7、在采購(gòu)發(fā)票沒(méi)有審核的時(shí)候,第二條數(shù)據(jù)那里不能下推付款單,這個(gè)是根據(jù)付款協(xié)議設(shè)置的起算時(shí)點(diǎn)控制的
8、下圖為該采購(gòu)訂單對(duì)應(yīng)發(fā)票形成的應(yīng)付事項(xiàng)和付款單160核銷之后,根據(jù)先用先用的原則先付了預(yù)付款
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