發(fā)布時間:2024-11-18
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業(yè)務場景:
我公司在和別人簽訂了采購訂單后,15日內(nèi)要付款,同時采購發(fā)票到了3日后付尾款,想要實現(xiàn)訂單根據(jù)付款協(xié)議設置來對應的下推付款怎么設置
操作步驟:
1、在付款協(xié)議的節(jié)點下點擊新增,必填項都要設置下,編碼和名稱自定義就可以,有效期根據(jù)實際需要設置即可,對于預付折算方式,可以選擇先到先用和按比例折算,不選擇的情況下默認是先到先用。
【先到先用和按比例折算的理解:給該供應商有一筆付款,這筆付款是先用于預付,剩下的用于付尾款;還是指按照付款比例來分攤到預付和尾款中各多少的意思】
2、此處設置的是分期收款,第一組是預付款50%,對應的起算時點是訂單審核日期,除了這個還有其他日期可供選擇,根據(jù)實際需要選擇就可以,這部分起算時點數(shù)據(jù)是系統(tǒng)預制的
3、出賬日的計算,付款出賬日計算公式說明
① 未設置固定出賬日,則“出賬日 = 起算日+延遲天數(shù)+延遲月數(shù)”。例如:
[起算日] =2019-1-17,[延遲月數(shù)]=2,[延遲天數(shù)]=5
[計算結(jié)果]:2019-1-17→(延遲月)→2019-3-17→(延遲天)→2019-3-22
② 設置了固定出賬日,則按“出賬日 = 起算日+延遲天數(shù)+延遲月數(shù)”公式計算出賬日后,再在1~4個固定日中,向后取離得最近的固定日期,作為固定的出賬日。例如:
固定日: [固定日1]=5,[固定日2]=20,[固定日3]=空, [固定日4]=自然月末
計算結(jié)果:2019-3-17→(向后最接近日期)→2019-3-20(按固定日2)
4、賬期是必填項,這個是用于計算付款到期日,付款到期日計算公式說明:
(1) 未設置[固定到期日],則 到期日=出賬日+賬期天數(shù);
設置了[固定到期日],則 到期日=出賬日+賬期天數(shù)計算得出后,再在1~4個固定日中,向后取離得最近的固定日期。例如:假設按未設置固定日計算出到期日為2019-3-17則
(2) 固定日:[固定日1]=5,[固定日2]=空,[固定日3]=空, [固定日4]=自然月末
計算結(jié)果:2019-3-17→(向后最接近日期)→2019-3-31(按固定日4)
5、此處我預付款直接設置了賬期為15天,別的沒有填寫,那么我的出賬日就是訂單審核當天,到期日為訂單審核日期+15;尾款也是相同的設置方法,此處是設置的發(fā)票審核之后的2天
6、采購訂單上,選擇付款協(xié)議檔案編碼之后,在付款計劃中可以看到具體的付款協(xié)議信息;訂單審核之后,可以看到付款執(zhí)行明細,然后系統(tǒng)會根據(jù)付款協(xié)議的設置情況顯示起算日及到期日,同時在付款計劃中,可以對預付款這條數(shù)據(jù)點擊付款單下推付款
【注:如果此處采購訂單下推了付款申請單,那么付款計劃這里就下推不了付款,會提示訂單有下推付款申請單的提示,所以引用了付款協(xié)議的建議直接在銷售訂單的付款計劃中下推】
7、在采購發(fā)票沒有審核的時候,第二條數(shù)據(jù)那里不能下推付款單,這個是根據(jù)付款協(xié)議設置的起算時點控制的
8、下圖為該采購訂單對應發(fā)票形成的應付事項和付款單160核銷之后,根據(jù)先用先用的原則先付了預付款
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