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    借款賬務處理到底怎么寫?最新回復來了!

    發(fā)布時間:2024-11-18  

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    最近,有會計童鞋咨詢公司之間的借款賬務處理如何寫?需要繳納相關稅費嗎?這類型的問題,相信其他小伙伴也同樣有疑惑,那下面小編就陪大家一起學習下!


    一、向金融機構(gòu)的借款的賬務處理

    企業(yè)為了生產(chǎn)經(jīng)營需要而向銀行或者其他金融機構(gòu),以及個人借款,企業(yè)應設置“短期借款“或者“長期借款“賬戶。一般情況下,短期借款是企業(yè)為彌補短期資金流動需要,而長期借款主要是充實企業(yè)參與大的項目需要的資金。


    (1)短期借款賬務處理

    企業(yè)從銀行或者其他金融機構(gòu)取得的一年以內(nèi)包含一年的借款需要通過銀行存款賬戶、短期借款賬戶、財務費用賬戶、應付利息賬戶等來進行核算。


    例題:2021年1月1日甲有限公司因日常經(jīng)營需要,向銀行借款300000元,期限為半年,借款年利率6%,合同約定按月支付利息。


    1、借款時:銀行存款增加,涉及銀行存款賬戶,屬于資產(chǎn)類賬戶,故登記在銀行存款借方,同時短期借款增加,涉及短期借款賬戶,屬于負債類賬戶,故登記在短期借款的貸方


    會計分錄如下:借:銀行存款 300000.00貸:短期借款 300000.00


    2、按月計提利息:計算利息:300000*6%/12=1500元,短期借款利息支出應計入財務費用賬戶,利息費用屬于費用類賬戶,貸方表示減少,借方表示增加,同時涉及應付利息賬戶,應付利息賬戶屬于負債類賬戶,貸方登記應付未付的利息,也就是計提的利息,故應登記在貸方


    會計分錄如下:借:財務費用-利息支出  1500.00貸:應付利息  1500.00


    3、支付利息:涉及應付利息賬戶,屬于負債類賬戶,借方登記支付的利息即減少額,故登記在應付利息的借方;同時涉及銀行存款賬戶,該賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶,貸方表示減少額,故用銀行存款支付登記在銀行存款的貸方。


    會計分錄如下:借:應付利息  1500.00貸:銀行存款 1500.00 (2)長期借款的賬務處理
    1、長期借款的概念:長期借款指的是企業(yè)因經(jīng)營發(fā)展需要向銀行或者其他金融機構(gòu)借入還款期限一年以上的各種借款。


    2、企業(yè)的一年以上的借款設置“長期借款”賬戶,長期借款賬戶屬于負債類賬戶,借方登記減少額,即企業(yè)還款金額,貸方登記增加額,即企業(yè)取得的借款金額


    3、“長期借款”賬戶設置本金及利息調(diào)整等明細賬戶


    4、企業(yè)借入長期借款,按照實際收到的金額登記銀行存款借方,按照借款本金登記貸方長期借款-本金,如有差額登記長期借款-利息調(diào)整借方,資產(chǎn)負債表日,應按照確定的長期借款的利息費用,借記“在建工程、制造費用、財務費用、研發(fā)支出等科目,按照應付未付的利息計入”應付利息“科目,按照其差額,貸記”長期借款-利息調(diào)整“
    例題:甲有限公司為建造生產(chǎn)車間向銀行借入期限為2年的借款600000元,年利率為10%,


    取得借款時:借:銀行存款 600000.00貸:長期借款-本金 600000.00


    按月計提利息時:借:在建工程 5000.00貸:應付利息5000.00


    支付利息時:借:應付利息 5000.00貸:銀行存款 5000.00


    二、企業(yè)和企業(yè)之間的借款賬務處理 及相關稅務處理

    1、企業(yè)之間的借款,取得增值稅專票,能否抵扣?
    企業(yè)之間借款,支付利息費用,即使取得增值稅專用發(fā)票,也不可以用于抵扣增值稅。根據(jù)規(guī)定,企業(yè)購進的貸款服務、餐飲服務、居民日常服務和娛樂服務,不得抵扣進項稅額,所以借款利息的發(fā)票最好讓對方開具普通發(fā)票。


    2、企業(yè)支付的借款利息,能否在稅前全額扣除?

    這里要分情況判斷:

    ①是要看借款利率是否超過了金融企業(yè)同期同類貸款利率,只有不超過按照金融企業(yè)同期同類貸款利率計算的數(shù)額的部分,才準予稅前扣除。

    ②如果對方公司是企業(yè)的法人股東,還要注意債資比的問題。

    提示:如果雙方公司沒有關聯(lián)關系,無償借款需要視同銷售,交納增值稅。根據(jù)(財稅〔2016〕36號)規(guī)定,企業(yè)無償向其他單位或個人提供服務,需要視同銷售(用于公益事業(yè)或者以社會公眾為對象的除外)


    3、如果雙方公司同屬一個集團,企業(yè)間無償借款,要不要視同銷售呢?

    按照規(guī)定不需要視同銷售。財稅[2019]20號規(guī)定,自2019年2月1日至2020年12月31日,對企業(yè)集團內(nèi)單位(含企業(yè)集團)之間的資金無償借貸行為,免征增值稅。此政策延長到了2023年12月31日。


    三、企業(yè)向個人借款賬務處理

    當企業(yè)資金緊張時,對外融資幾乎是必然的選擇。如果股權融資有困難,借款就成了必需。企業(yè)可以向銀行借款,也可以向企業(yè)拆借,還可以向個人借款。對于中小企業(yè)而言,因為抵押與擔保能力受限,公司缺錢時,向個人借款(尤其是向股東借款)是比較普遍的現(xiàn)象。


    1、一定要簽訂借款合同

    向個人借款時,一定要記得簽訂借款合同,合同中要約定清楚借款期限和借款利息。之所以重點提到借款合同問題,有幾個原因:

    (1)明確了債權債務關系后,避免后期不必要的爭執(zhí)和麻煩。

    (2)未來企業(yè)向個人還款時,應對金融管制。企業(yè)向個人轉(zhuǎn)款,如果沒有正當理由,總金額是有限制的。向銀行出具借款合同,到時候才能正常向個人轉(zhuǎn)款。

    (3)需要個人到稅務代開借款利息發(fā)票時,稅務機關也需要看借款合同。


    2、借款的賬務處理

    個人把資金借給了企業(yè),企業(yè)自然需要將之確認為債務。要特別說明的是,會計在進行賬務處理時,不能記作“短期借款”或“長期借款”。“短期借款”和“長期借款”科目主要核算企業(yè)向金融機構(gòu)的借款,企業(yè)向個人借款只能通過“其他應付款”科目進行核算,明細科目可設定為借款人姓名(如“張三”)。


    借款時的分錄為:借:銀行存款貸:其他應付款—張三還款時的分錄為:借:其他應付款—張三貸:銀行存款


    企業(yè)向借款人支付利息,要記得需要代扣代繳個稅,利息確認為“財務費用”即可。借:財務費用—借款利息貸:銀行存款其他應付款—代扣張三個稅


    3、借款利息的涉稅處理

    企業(yè)向個人支付利息,個人自身不能開具利息發(fā)票。問題來了,利息沒有發(fā)票,稅務以票控稅,不會認可此費用在稅前扣除。企業(yè)在年度納稅申報時,需要將此利息費用做納稅調(diào)整。


    要取得利息發(fā)票,只能到稅務申請代開。需攜帶借款合同等資料,稅務代開的發(fā)票名目多為“資金使用費”。


    稅務代開的是增值稅普通發(fā)票,2022年4月1日之后免征增值稅,個人(債權人)取得利息收益,代開發(fā)票時要繳納20%的個稅,有的地區(qū)是由支付方扣繳義務人代扣代繳個稅。


    張三借款100萬元給甲公司,約定年利率12%(含稅),一年期滿后甲公司向張三還本付息112萬元。

    張三繳稅情況如下:

    增值稅:2022年4月1日之后,自然人去稅局代開普通發(fā)票免增值稅。個稅:(1,000,000×12%)×20%=24000現(xiàn)實中,個人(債權人)往往會要求企業(yè)(債務人)承擔開票稅費。如果由企業(yè)(債務人)承擔稅費,企業(yè)(債務人)只能將之計入營業(yè)外支出科目,且不得在所得稅前扣除。借:營業(yè)外支出—代交稅費貸:現(xiàn)金/銀行存款


    對于企業(yè)來說,取得了資金使用費發(fā)票,利息費用是否就能稅前全額扣除呢?不一定。還要比照稅務認可的扣除標準,即不高于金融機構(gòu)同期的貸款利率水平。在金融機構(gòu)貸款利息水平之內(nèi),允許所得稅前扣除。超出了,超出部分不得扣除,需做納稅調(diào)整。企業(yè)向個人借款,如果個人向稅務申請代開發(fā)票,稅費要由企業(yè)承擔,且部分利息尚不能在稅前扣除,找稅務代開發(fā)票未必是好辦法。如果公司在支付利息(不論利率高低)的情況下,那么應當按照“利息、股息、紅利所得”稅目,依照20%的稅率對股東的個人所得稅進行代扣代繳。


    最合適的處理方法是什么呢?

    自己先根據(jù)企業(yè)自身情況計算下,開具發(fā)票和不開具發(fā)票,那個方式對企業(yè)有利,那個有利,就算選擇那種方式。


    四、公司把錢借款給股東


    公司把錢借給股東,借款、利息會計分錄具體怎么做呢?如何做賬務處理?
    發(fā)生借款賬務處理:借:其他應收款——股東貸:銀行存款年底收到利息,應當在財務費用中進行核算,具體會計分錄如下:

    借:銀行存款

    貸:財務費用


    注:借款利率在高于銀行同期利率水平的情況下,應當對超過的部分作相應的納稅所得額調(diào)整。


     

     

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