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    應收應付在用友U8中的各類轉賬操作步驟

    發(fā)布時間:2024-11-18  瀏覽:9631次  

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    知識點:

    預收沖應收、應收沖應收、應收沖應付和紅票對沖操作步驟


    問題分析:

    預收沖應收、應收沖應收、應收沖應付和紅票對沖操作步驟


    解決方案:

    一、預收沖應收

    預收沖應收是指用預收款單據去沖應收單據。此情況適用于先款后票業(yè)務,收款單款項類型選擇預收款,收款單據貸方科目走的是預收賬款科目,應收單據借方科目走的是應收賬款科目。


    1.預收款單據0000000043,表體選擇款項類型為預收款,科目為2203預收賬款科目。應收單0000000020,表頭科目選擇1122應收科目。


    2.應收款管理-轉賬-預收沖應收,先輸入需要做預收沖應收的客戶,然后分別在預收款和應收款界面點過濾。這樣就可以過濾出收款單和應收單據。


    3.分別應收款和預收款頁簽錄入轉賬金額,若全額沖抵,可以雙擊原幣余額這行,可以自動帶出轉賬金額。輸入轉賬金額后點確定,則會提示是否立即制單。點是生成貸:預收賬款-123貸:應收賬款123的預收沖應收憑證;蛘唿c否后到應收憑證處理-生成憑證中選擇預收沖應收制單。


    二、應收沖應收

    指將客戶、部門、業(yè)務員、項目和合同的應收款轉到另一個中去。通過應收沖應收功能將應收賬款在客戶、部門、業(yè)務員、項目和合同之間進行轉入、轉出,實現應收業(yè)務的調整,解決應收款業(yè)務在不同客戶、部門、業(yè)務員、項目和合同間入錯戶或合并戶問題。


    通常一般在單據在跨月后,客戶、部門、業(yè)務員等走錯了的情況下,需要調整到正確的客戶、部門、業(yè)務員等上用到應收沖應收。


    1,針對不同的單據選擇不同的單據類型。

    貨款:過濾出來的銷售專用發(fā)票,銷售普通發(fā)票、運費發(fā)票。

    應收款:過濾出來的是其他應收單

    預收款:過濾出來的是收款單

    合同結算單:過濾出來的是合同結算單

    出口發(fā)票:過濾出來的是出口管理模塊生成的出口發(fā)票


    2、以應收單0000000020為例,客戶錄入錯誤,需要將客戶從預收沖應收客戶名下轉到應收A客戶上。輸入轉出客戶預收沖應收,然后點過濾,過濾出應收單0000000020。輸入轉入客戶和并賬金額。


    3、點確認提示是否立即制單,點是生成借:應收賬款預收沖應收客戶-123,借:應收賬款應收A客戶123.或者點否后在憑證處理-生成憑證選擇應收沖應收制單。


    4、若僅僅只是需要調整部門、業(yè)務員等,則需要在應收款管理-設置-選項-核銷設置中的核銷規(guī)則勾選上部門和業(yè)務員。

    若不勾選,則做應收沖應收是會提示:部門之間并賬需要修改核銷規(guī)則。

    輸入轉入部門和業(yè)務員,轉入客戶前面勾選要取消。這樣做應收沖應收就可以點確定調整單據的部門和業(yè)務員了。


    三、應收沖應付

    用某客戶的應收賬款,沖抵某供應商的應付款項。系統通過應收沖應付功能將應收款業(yè)務在客戶和供應商之間進行轉賬,實現應收業(yè)務的調整,解決應收債權與應付債務的沖抵。

    應收沖應付分為應收應付和預收沖應付。


    應收沖應付:應收單據與應付單據進行對沖。可以是應收單與應付單對沖、銷售發(fā)票與采購發(fā)票對沖、應收單與采購發(fā)票對沖、銷售發(fā)票與應付單對沖。


    預收沖預付:收款單據與付款單據進行對沖?梢允鞘湛顔闻c付款單對沖。紅字收款單與紅字付款單對沖。


    1. 應收單0000000021,客戶為應收B,金額345.應付單0000000027,客戶為應付A,金額345.


    2.應收應付頁簽分別選擇客戶和供應商。然后點確定進入應收應付界面,輸入應收應付單據的轉賬金額,然后點確認,彈出立即制單,生成借:應付賬款 貸:應收賬款的憑證


    3.若應收沖應付,只輸入應收的轉賬金額或應付的轉賬金額,點確認同樣可以做硬沖應付,會提示:是否將應收剩余金額作為預付款處理。點是則在應付模塊生成一筆付款單,此付款單為審核狀態(tài),并棄審不了,棄審會有如下提示。


    結論:

    其他應收單的剩余金額會生成付款單。

    其他應付單的剩余金額會生成收款單

    收款單的剩余金額會生成其他應付單

    付款單的剩余金額會生成其他應收單


    四、紅票對沖

    紅票對沖可實現某客戶的紅字應收單與其藍字應收單、紅字應收單與藍字銷售發(fā)票、紅字銷售發(fā)票與藍字應收單、紅字銷售發(fā)票與藍字銷售發(fā)票、收款單與付款單中間進行沖抵的操作。總結就是同一單據類型、不同顏色單據進行對沖。

    1.紅字應收單0000000022,客戶應收B,金額345.藍字應收單0000000021,應收B,金額345.同一家客戶,科目也相同,都是1122.


    2、紅票對沖分手工對沖和自動對沖。手工對沖界面,選擇客戶、幣種、方向和計算日期。過濾出單據,輸入對沖金額,點確認。因為紅藍單據的科目都一致,所以紅袍對沖不需要制單。


    3.自動對沖。選擇客戶、幣種、方向和計算日期。點確定,會彈出是否進行自動對沖。點是就會自動對沖,會彈出是否立即制單,再點是,由于單據科目都一樣,就會彈出有效分錄為0,不能生成憑證。若不一樣,則會彈出一張憑證進行制單。

    自動對沖規(guī)則。按照應收應付選項的核銷規(guī)則+單據到期日進行對沖,誰先到期先沖哪筆單據。


    總結:

    1.紅票對沖一般情況下科目一致,是不需要制單的。如果生成了憑證,則檢查對沖的紅藍單據科目,不一致就需要制單。

    2.自動對沖規(guī)則按照應收應付選項的核銷規(guī)則+單據到期日進行對沖,誰先到期先沖哪筆單據。

    3.預收沖應收、應收沖應收和應收沖應付都需要生成憑證。



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