發(fā)布時間:2024-11-18
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公司員工出差預(yù)借差旅費在業(yè)務(wù)模塊如何實現(xiàn)?
將員工設(shè)置為往來單位,通過其他應(yīng)收單,費用單以及收入單來處理預(yù)借差旅費的業(yè)務(wù)。
1. 將員工當(dāng)成往來單位維護:在基礎(chǔ)設(shè)置-往來單位中,添加一個往來單位-張三,
性質(zhì):客戶/供應(yīng)商。
2. 員工進行借款時,填制其他應(yīng)收單,假設(shè)借款為1000元,
在往來現(xiàn)金-其它應(yīng)收單中填制一張其它應(yīng)收單:往來現(xiàn)金-其它應(yīng)收單。
3.報銷時軟件有兩種處理方法(假設(shè)報銷金額為800):
在往來現(xiàn)金中,填制一張費用單(金額是800)。
生成的憑證:
方法一:
1.填制一張收款單,將借出去的1000元收回:在往來現(xiàn)金中,填制一張收款單(1000)與其它應(yīng)收單中的1000核銷。
2. 在往來現(xiàn)金中填制一張付款單(800)和費用單(800)核銷。
方法二:
1.在往來現(xiàn)金中做應(yīng)收(其它應(yīng)收單)沖應(yīng)付(費用單)。
2.業(yè)務(wù)員還需將剩下的200歸還:則需要在往來現(xiàn)金中填制一張收款單(200)與其它應(yīng)收單中的(200)核銷。
注: 如果報銷的金額大于1000,則方法一相同,方法二中的第1步驟一樣,第2步驟改為,填制一張付款單和費用單核銷。
如果報銷的金額剛好是1000,則方法一相同,方法二只需要第1步驟(應(yīng)收沖應(yīng)付)。
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