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    YonSuite采購(gòu)入庫(kù)暫估應(yīng)付

    發(fā)布時(shí)間:2024-11-18  

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    1、業(yè)務(wù)場(chǎng)景

    此業(yè)務(wù)場(chǎng)景適用于指購(gòu)買(mǎi)原材料等后已經(jīng)入庫(kù),仍沒(méi)有收到購(gòu)買(mǎi)發(fā)票,月末入庫(kù)時(shí)只能做暫估處理,等收到發(fā)票在沖銷(xiāo)原來(lái)的暫估之后,按發(fā)票金額正式入賬。

    2、業(yè)務(wù)流程

    當(dāng)設(shè)置業(yè)務(wù)流采購(gòu)入庫(kù)立賬方式為入庫(kù)暫估應(yīng)付,當(dāng)單據(jù)走對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)流,采購(gòu)入庫(kù)單保存會(huì)自動(dòng)生成應(yīng)付事項(xiàng)。

    3、系統(tǒng)配置

    采購(gòu)入庫(kù)暫估應(yīng)付是通過(guò)設(shè)置業(yè)務(wù)流來(lái)控制的。

    路徑:數(shù)字化建模-流程管理-業(yè)務(wù)流設(shè)計(jì)

    前提:普通采購(gòu)業(yè)務(wù)流有兩個(gè)一個(gè)有到貨和無(wú)到貨,業(yè)務(wù)流是根據(jù)訂單選擇交易類(lèi)型和業(yè)務(wù)流對(duì)應(yīng)的交易類(lèi)型來(lái)匹配的,所以設(shè)置業(yè)務(wù)流時(shí)要設(shè)置對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)流,設(shè)置后的業(yè)務(wù)流對(duì)歷史單據(jù)不生效。

    具體操作:點(diǎn)擊設(shè)計(jì)進(jìn)入業(yè)務(wù)流設(shè)置,進(jìn)入下圖所示界面,點(diǎn)擊采購(gòu)入庫(kù)單,編輯動(dòng)作規(guī)則配置。

    設(shè)置保存動(dòng)作、動(dòng)作前規(guī)則,設(shè)置規(guī)則名稱(chēng)為采購(gòu)入庫(kù)立賬方式-入庫(kù)暫估應(yīng)付,至此前期配置已經(jīng)完成。

    4、系統(tǒng)操作

    做一筆采購(gòu)訂單,選擇交易類(lèi)型匹配對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)流

    采購(gòu)入庫(kù)單保存暫估應(yīng)付

    采購(gòu)入庫(kù)單保存的同時(shí)也會(huì)生成一筆采購(gòu)入庫(kù)對(duì)應(yīng)的應(yīng)付事項(xiàng),此時(shí)應(yīng)付事項(xiàng)是有暫估標(biāo)識(shí)的

    注意:此時(shí)應(yīng)付事項(xiàng)無(wú)法棄審,如果刪除,需要?jiǎng)h除采購(gòu)入庫(kù)單

    當(dāng)發(fā)票到了,發(fā)票審核,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)回沖暫估的應(yīng)付事項(xiàng)

     

     

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