3.1 移交申請(qǐng)

角色：檔案管理員

路徑：財(cái)務(wù)云>會(huì)計(jì)服務(wù)>檔案服務(wù)>后續(xù)管理>移交申請(qǐng)

Step1：點(diǎn)擊【移交申請(qǐng)】，選擇全宗，移交類(lèi)型，期間，接受方信息，移交目錄等信息，點(diǎn)擊保存并提交。

Step2：提交后可查看或收回移交申請(qǐng)。

Step3：移交申請(qǐng)審批通過(guò)后，點(diǎn)擊“移交”按鈕填寫(xiě)移交清單。

Step4：移交清單包含移交全宗、移交期間、移交部門(mén)、移交人、接收部門(mén)、接收人、移交時(shí)間、監(jiān)交人、移交數(shù)量、案卷數(shù)量、案卷檔號(hào)這些內(nèi)容。

3.2 檔案鑒定

角色：檔案管理員

路徑：財(cái)務(wù)云>會(huì)計(jì)服務(wù)>檔案服務(wù)>后續(xù)管理>檔案鑒定

Step1：點(diǎn)擊 “鑒定申請(qǐng)”按鈕，申請(qǐng)鑒定檔案是否有繼續(xù)保存的必要，若有任一個(gè)部門(mén)意見(jiàn)為保留則保留。

Step2：提出鑒定申請(qǐng)的數(shù)據(jù)可進(jìn)行查看、導(dǎo)出、查看流程歷史及收回等操作。

3.3 檔案銷(xiāo)毀

角色：檔案管理員

路徑：財(cái)務(wù)云>會(huì)計(jì)服務(wù)>檔案服務(wù)>后續(xù)管理>檔案銷(xiāo)毀

Step1：點(diǎn)擊行操作 “銷(xiāo)毀”按鈕，刪除結(jié)論為銷(xiāo)毀的檔案，銷(xiāo)毀后銷(xiāo)毀清冊(cè)內(nèi)容更新。

Step2：銷(xiāo)毀清冊(cè)支持清冊(cè)導(dǎo)出功能，可以將頁(yè)面數(shù)據(jù)導(dǎo)出查看。

3.4 離線備份

角色：檔案管理員

路徑：財(cái)務(wù)云>會(huì)計(jì)服務(wù)>檔案服務(wù)>后續(xù)管理>離線備份

Step1：點(diǎn)擊頁(yè)面中“生成備份文件”按鈕，頁(yè)面彈出備份全宗、備份目錄、檔案期間選項(xiàng)，彈窗里支持選擇切換全宗。

Step2：選擇好備份全宗、備份目錄、檔案期間，點(diǎn)擊“保存”按鈕，檔案開(kāi)始備份。

Step3：備份成功的檔案可點(diǎn)擊“下載”或“刪除”按鈕，點(diǎn)擊“下載”按鈕，文件進(jìn)行下載。點(diǎn)擊“刪除”按鈕，該條目直接刪除，頁(yè)面下方是下載歷史記錄。