什么是ERP呢？

根據(jù)百度百科查詢：ERP全稱EnterpriseResourcePlanning，即企業(yè)資源規(guī)劃。ERP是指用于計劃和管理組織的所有核心供應(yīng)鏈、生產(chǎn)、服務(wù)、財務(wù)等過程的軟件和系統(tǒng)。企業(yè)資源規(guī)劃可以用來自動化和簡化整個企業(yè)或組織的各種活動，如會計和采購，項目管理，生產(chǎn)管理，風(fēng)險管理，合規(guī)性和供應(yīng)鏈運(yùn)作。

20世紀(jì)70年代，計算機(jī)技術(shù)發(fā)展起來，可以處理制造業(yè)以外的業(yè)務(wù)活動，包括財務(wù)、人力資源數(shù)據(jù)和客戶關(guān)系管理。

20世紀(jì)80年代，制造資源計劃(MRPII)被開發(fā)出來。它具有模塊功能，集成核心制造組件，將制造任務(wù)集成到一個公共共享數(shù)據(jù)系統(tǒng)中。

20世紀(jì)90年代，GartnerGroup首次使用ERP這個詞來區(qū)分簡單的MRP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)擴(kuò)展后，可以處理其他功能，包括銷售自動化、營銷自動化和電子商務(wù)。

2000-2005年，當(dāng)ERP軟件制造商創(chuàng)建互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品時，基于互聯(lián)網(wǎng)的ERP軟件解決方案問世，極大地推動和擴(kuò)大了ERP軟件的應(yīng)用范圍。

現(xiàn)在，軟件即服務(wù)(SaaS)提供了新的ERP交付模式�；�于網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)程訪問云ERP解決方案提供了移動解決方案、安全性和不斷變化的行業(yè)和智能技術(shù)，包括物聯(lián)網(wǎng)(IoT)、云計算(CloudComputing)、大數(shù)據(jù)(BigData)、人工智能(AI)甚至社交媒體的整合應(yīng)用，極大地拓展了ERP的內(nèi)涵和功能，為各行業(yè)提供了全面的解決方案。

ERP誕生之初主要服務(wù)于制造業(yè)，但現(xiàn)在各行各業(yè)的企業(yè)都在使用。無論是小、中、大企業(yè)，實施ERP系統(tǒng)都會帶來可觀的效益。

為什么企業(yè)要使用ERP呢？

首先，ERP為企業(yè)提供了統(tǒng)一可靠的數(shù)據(jù)源，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的一次性輸入，全局共享，并自動連接跨業(yè)務(wù)部門的流程。想象一下，如果你的采購部門使用一個軟件來管理采購方面的內(nèi)容，而財務(wù)部門使用另一個軟件來管理會計方面的內(nèi)容，很可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的問題。為了解決系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一，財務(wù)部門需要不斷復(fù)制和更新供應(yīng)商的數(shù)據(jù)，以保持與采購軟件中的數(shù)據(jù)同步，從而造成大量資源浪費(fèi)�；蛘撸�如果企業(yè)經(jīng)理想知道一個問題，比如他想知道某個特定供應(yīng)商的發(fā)票郵寄地址，購買軟件和財務(wù)軟件中記錄的信息可能完全不同，因為兩者的信息沒有實時更新和同步。實施ERP系統(tǒng)可以避免類似問題。它是一個統(tǒng)一的中央數(shù)據(jù)庫，存儲各種主數(shù)據(jù)，為整個企業(yè)提供統(tǒng)一可靠的數(shù)據(jù)源。這將大大提高企業(yè)的運(yùn)營效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，使管理者能夠隨時通過數(shù)據(jù)分析和控制企業(yè)的運(yùn)營和業(yè)務(wù)狀況。

二是ERP有助于企業(yè)加強(qiáng)流程控制和管理機(jī)制；在企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模時，必然要建立立一套全面的控制流程來管理，最大限度地保證企業(yè)的正常運(yùn)行。舉例來說，各種預(yù)算都需要企業(yè)匯總，報批到上一級單位，最后在集團(tuán)層面匯總，平衡，調(diào)整，審批和發(fā)布，實際成本發(fā)生時都要受到批準(zhǔn)預(yù)算的控制，如果發(fā)生超預(yù)算業(yè)務(wù)，就需要獲得批準(zhǔn)和追加預(yù)算。實際成本與企業(yè)的日常經(jīng)營活動一起發(fā)生，只有依靠ERP系統(tǒng)才能實現(xiàn)有效的管理和預(yù)警。例如，某一產(chǎn)品在企業(yè)收到或付款前，必須經(jīng)過一定的質(zhì)量檢驗程序。這樣一個瑣碎的過程，數(shù)量多如牛毛，在企業(yè)的經(jīng)營中，如果沒有一個統(tǒng)一的管理系統(tǒng)，而是由各個崗位的員工分而治之，難免會在忙碌中出錯。但是借助于ERP系統(tǒng)，企業(yè)可以建立一個全面、信息化的流程管理機(jī)制，既可靠又省事。

三是ERP使部分業(yè)務(wù)能夠自動運(yùn)行；例如，管理者可以通過ERP配置自動準(zhǔn)備采購訂單。如果特定備件的庫存水平低于某一值，可能會影響電站的生產(chǎn)運(yùn)行，系統(tǒng)會自動向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)嵌入業(yè)務(wù)規(guī)則，使業(yè)務(wù)流程只能在規(guī)定的跑道上運(yùn)行，保證公司管理規(guī)范的實施，系統(tǒng)自動檢查，避免業(yè)務(wù)管理不規(guī)范造成的管理風(fēng)險和合規(guī)性問題。

另外，ERP還為管理者做了一些非常詳細(xì)的工作。例如，跟蹤所有賬單和支付清單，實時查詢倉庫的可用庫存商品，實時查詢客戶提出的問題的解決進(jìn)度，識別和跟蹤一些關(guān)鍵績效評估指標(biāo)，管理員工工資，實時跟蹤分配的任務(wù)，獲得維護(hù)計劃的自動提醒，準(zhǔn)備報價，跟蹤每個預(yù)算和支出。有些外部信息也可以通過ERP直接發(fā)布到網(wǎng)站上。這些看似細(xì)節(jié)的事情并不重要，但如果沒有一個完善的數(shù)字化管理系統(tǒng)，企業(yè)就沒有時間照顧它們，更談不上管理和改進(jìn)。

企業(yè)資源規(guī)劃為企業(yè)提供了一個集成、統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺，一個完善的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)能夠在同一系統(tǒng)中記錄企業(yè)的所有業(yè)務(wù)交易，并且每一步的業(yè)務(wù)操作都能在系統(tǒng)中留下痕跡，可追溯查詢。借助企業(yè)資源規(guī)劃，企業(yè)業(yè)務(wù)的透明度將大大提高。管理者可以根據(jù)這些可靠的數(shù)據(jù)做出良好的企業(yè)發(fā)展決策，從而確保企業(yè)在行業(yè)中的領(lǐng)先地位。綜上所述，完整的ERP系統(tǒng)是企業(yè)管理者的有力幫手，是保證企業(yè)健康發(fā)展的重要支柱。

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