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一、問題描述

1、報銷單上的天數(shù)（數(shù)量字段）不能手工修改？

2、報銷單上起始、到達地點是否可以修改為手工錄入？

3、報銷標準設置了以后，不起作用？沒有按定額*天數(shù)控制？

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我們經(jīng)常接到客戶反饋的以上問題，有關報銷標準的字段修改或者有關報銷標準設置后沒有實現(xiàn)自己的需求。針對此類問題，總結(jié)一下報銷標準需要使用的字段以及哪些基礎設置會影響報銷標準的調(diào)用。置的有問題，導致出現(xiàn)異常，在此總結(jié)一下UAP值更新事件的注意事項

二、問題分析

先看一下設置報銷標準的時候，需要設置哪些內(nèi)容，這些內(nèi)容與報銷單的哪些字段相關。

報銷標準：費用項目+影響部門不能重復。

費用項目：對應報銷單表體行的費用項目字段。

天數(shù)：對應報銷單表體行的數(shù)量字段。

天數(shù)的計算方式：空、固定值、天數(shù)計算公式（與報銷單的起始日期、終止日期有關，與起始時間、終止時間無關）

1. 空：天數(shù)=終止日期-起始日期，只有設置為空的情況下可以設置休息日方案。
2. 天數(shù)計算公式：天數(shù)=終止日期-起始日期+?
3. 固定值：在固定值中輸入天數(shù)，此時無論單據(jù)上的起始終止日期如何錄入，都是固定值。

說明：該字段用于報銷標準，根據(jù)天數(shù)計算方式得到，如果要手工修改該字段值，需要在業(yè)務類型中設置允許修改報銷標準。（如圖）

標準影響部門：對應報銷單上部門字段（不是費用承擔部門）

標準影響因素：地區(qū)級別、職位級別、交通工具、金額級別、休息日五種

A.地區(qū)級別：對應報銷單表體行的到達地點字段。該字段參照錄入的是企業(yè)應用平臺設置的地區(qū)分類，

根據(jù)到達地點匹配對應的地區(qū)級別（地區(qū)級別在網(wǎng)報中設置，如下圖）。

B.職務級別：根據(jù)報銷單表體行對應報銷人的人員檔案中職務級別進行調(diào)取。

C. 交通工具：對應報銷單表體行的交通工具字段。交通工具檔案在網(wǎng)報中設置，如下圖

D. 金額級別：對應報銷單表體行的單據(jù)金額字段。

E.休息日：對應報銷單表體行的起始日期、終止日期字段。根據(jù)這兩個日期字段值以及休息日方案判斷這個期間段工作日、公休日、節(jié)假日的天數(shù)。

說明：標準影響因素可以任意組合，可以根據(jù)實際標準制定依據(jù)選擇影響因素。

標準設置：根據(jù)選擇的標準影響因素設置對應的定額以及定額比率或者報銷比率。

定額：對于該級別用戶允許的最大報銷金額。

超定額比率：報銷時超過定額仍可以報銷的比率。

報銷比率：報銷時允許報銷的比率。

說明：

1、如果錄入的影響因素為[金額級別]，則輸入的是金額上限，且必須按照順序輸入，后面的金額必須大于前面的金額；

2、定額、超定額比率與報銷比率互斥。

3、補助類費用項目設置定額后，超定額比率默認為100%，不允許修改。此類費用項目單據(jù)金額與報銷金額都會自動按定額帶出。

4、為了方便理解，舉幾個例子查看報銷標準設置后的計算。

三、報銷標準舉例

1、定額標準

例如：員工去北京等直轄市出差，住宿酒店每天最高不超過500元，超額部分只給報銷50%，去濟南等省會每天最高不超過400元，超出部分由個人承擔。

部門“總裁會”，到達地點“北京”（直轄市），匹配到的報銷標準為定額500，超定額比率50%；

計算方式為：定額*天數(shù)+（單據(jù)金額-定額*天數(shù)）*超定額比率。計算出的報銷金額為1050；

說明：如果單據(jù)金額<=定額*天數(shù)，則報銷金額等于單據(jù)金額；如果單據(jù)金額>定額*天數(shù)，則按本例公式。

2、按比例報銷

例如：員工通訊費一級部門經(jīng)理可以報銷實際通訊費的85%，骨干員工可以報銷實際通訊費的80%。

張靜職務級別“一級部門經(jīng)理”，費用項目“通訊費”，匹配到的報銷比率為85%；

計算方式為：單據(jù)金額*報銷比率。500*85%=425。

說明：此種報銷標準與天數(shù)無關。

3、休息日方案

企業(yè)在發(fā)放補助時，工作日，公休日或者節(jié)假日需要設置不同的報銷標準，可以使用休息日方案。

休息日方案維護，可以按年度維護對應的工作日、公休日和節(jié)假日。

在報銷標準中，如果選擇了休息日方案，可以按照工作日，公休日和節(jié)假日定義不同的報銷標準。

錄入單據(jù)時，選擇了出差的起始和終止日期，系統(tǒng)自動根據(jù)期間對應的日期計算補助標準。

費用項目根據(jù)起始日期，終止日期對應的日期屬性自動計算單據(jù)金額以及報銷金額；

此例中根據(jù)休息日方案，可以看到工作日6天，公休日3天，節(jié)假日1天：6*100+3*200+1*300=1500

4、金額級別：

例如：為了控制招待費支出，公司規(guī)定金額不超過2000的按實際金額報銷；超過2000不超過3000的部分報銷50%；超過3000以上的不再報銷。

根據(jù)單據(jù)金額匹配對應的定額以及超定額比率，按[定額+（單據(jù)金額-定額）*超定額比率] ，計算報銷金額。

說明：此種報銷標準與天數(shù)無關。

四、總結(jié)

1.報銷單上的到達地點、數(shù)量、定額、超定額比率、報銷比率等字段與報銷標準有關，如果實際使用中不需要使用報銷標準，可以使用軟件提供的表體自定義項或者網(wǎng)報自定義項代替這些字段使用。

2.報銷標準按費用項目+影響部門設置，該組合不能出現(xiàn)重復。

3.補助類費用項目一般按定額設置，定額比率默認為100%，不允許修改。錄入報銷單的時候，會根據(jù)定額自動計算對應的單據(jù)金額字段以及報銷金額字段。

4.非補助類費用項目，錄入單據(jù)的時候，單據(jù)金額字段需要手工錄入，軟件根據(jù)單據(jù)金額字段以及報銷標準計算對應的報銷金額。

5.報銷標準設置中報銷比率與（定額和超定額比率）只能使用一個。

按報銷比率設置：報銷金額=單據(jù)金額*報銷比率；

按定額和超定額比率設置： 根據(jù)影響因素不同，報銷金額計算的公式不同。

按定額和超定額比率設置： 根據(jù)影響因素不同，報銷金額計算的公式不同：

A.影響因素包含金額級別：根據(jù)單據(jù)金額匹配對應的定額以及超定額比率，按[定額+（單據(jù)金額-定額）*超定額比率] ，計算報銷金額。

B.影響因素包含休息日：在對應休息日方案中查看起始日期到終止日期這幾天對應的日期屬性自動計算報銷金額（工作日天數(shù)*工作日定額+公休日天數(shù)*公休日定額+節(jié)假日天數(shù)*節(jié)假日定額）。該影響因素主要應用與補助類項目中。

C.影響因素為地區(qū)級別、職務級別、交通工具：根據(jù)影響因素組合匹配對應的定額以及定額比率，錄入報銷單的時候，按發(fā)票金額錄入到單據(jù)金額。

如果單據(jù)金額小于定額*天數(shù)，則報銷金額等于單據(jù)金額；

如果單據(jù)金額大于定額*天數(shù)，則報銷金額等于定額*天數(shù)+（單據(jù)金額-定額*天數(shù)）*超定額比率。

可以參照問題分析部分的舉例進行查看理解。