用友云進(jìn)銷(xiāo)存?zhèn)}庫(kù)庫(kù)存管理軟件_活動(dòng)期間年費(fèi)低至1000元

一、問(wèn)題描述

1、報(bào)銷(xiāo)單上的天數(shù)（數(shù)量字段）不能手工修改？

2、報(bào)銷(xiāo)單上起始、到達(dá)地點(diǎn)是否可以修改為手工錄入？

3、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置了以后，不起作用？沒(méi)有按定額*天數(shù)控制？

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我們經(jīng)常接到客戶(hù)反饋的以上問(wèn)題，有關(guān)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的字段修改或者有關(guān)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置后沒(méi)有實(shí)現(xiàn)自己的需求。針對(duì)此類(lèi)問(wèn)題，總結(jié)一下報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)需要使用的字段以及哪些基礎(chǔ)設(shè)置會(huì)影響報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)用。置的有問(wèn)題，導(dǎo)致出現(xiàn)異常，在此總結(jié)一下UAP值更新事件的注意事項(xiàng)

二、問(wèn)題分析

先看一下設(shè)置報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候，需要設(shè)置哪些內(nèi)容，這些內(nèi)容與報(bào)銷(xiāo)單的哪些字段相關(guān)。

報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：費(fèi)用項(xiàng)目+影響部門(mén)不能重復(fù)。

費(fèi)用項(xiàng)目：對(duì)應(yīng)報(bào)銷(xiāo)單表體行的費(fèi)用項(xiàng)目字段。

天數(shù)：對(duì)應(yīng)報(bào)銷(xiāo)單表體行的數(shù)量字段。

天數(shù)的計(jì)算方式：空、固定值、天數(shù)計(jì)算公式（與報(bào)銷(xiāo)單的起始日期、終止日期有關(guān)，與起始時(shí)間、終止時(shí)間無(wú)關(guān)）

1. 空：天數(shù)=終止日期-起始日期，只有設(shè)置為空的情況下可以設(shè)置休息日方案。
2. 天數(shù)計(jì)算公式：天數(shù)=終止日期-起始日期+?
3. 固定值：在固定值中輸入天數(shù)，此時(shí)無(wú)論單據(jù)上的起始終止日期如何錄入，都是固定值。

說(shuō)明：該字段用于報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)天數(shù)計(jì)算方式得到，如果要手工修改該字段值，需要在業(yè)務(wù)類(lèi)型中設(shè)置允許修改報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。（如圖）

標(biāo)準(zhǔn)影響部門(mén)：對(duì)應(yīng)報(bào)銷(xiāo)單上部門(mén)字段（不是費(fèi)用承擔(dān)部門(mén)）

標(biāo)準(zhǔn)影響因素：地區(qū)級(jí)別、職位級(jí)別、交通工具、金額級(jí)別、休息日五種

A.地區(qū)級(jí)別：對(duì)應(yīng)報(bào)銷(xiāo)單表體行的到達(dá)地點(diǎn)字段。該字段參照錄入的是企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)設(shè)置的地區(qū)分類(lèi)，

根據(jù)到達(dá)地點(diǎn)匹配對(duì)應(yīng)的地區(qū)級(jí)別（地區(qū)級(jí)別在網(wǎng)報(bào)中設(shè)置，如下圖）。

B.職務(wù)級(jí)別：根據(jù)報(bào)銷(xiāo)單表體行對(duì)應(yīng)報(bào)銷(xiāo)人的人員檔案中職務(wù)級(jí)別進(jìn)行調(diào)取。

C. 交通工具：對(duì)應(yīng)報(bào)銷(xiāo)單表體行的交通工具字段。交通工具檔案在網(wǎng)報(bào)中設(shè)置，如下圖

D. 金額級(jí)別：對(duì)應(yīng)報(bào)銷(xiāo)單表體行的單據(jù)金額字段。

E.休息日：對(duì)應(yīng)報(bào)銷(xiāo)單表體行的起始日期、終止日期字段。根據(jù)這兩個(gè)日期字段值以及休息日方案判斷這個(gè)期間段工作日、公休日、節(jié)假日的天數(shù)。

說(shuō)明：標(biāo)準(zhǔn)影響因素可以任意組合，可以根據(jù)實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)制定依據(jù)選擇影響因素。

標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置：根據(jù)選擇的標(biāo)準(zhǔn)影響因素設(shè)置對(duì)應(yīng)的定額以及定額比率或者報(bào)銷(xiāo)比率。

定額：對(duì)于該級(jí)別用戶(hù)允許的最大報(bào)銷(xiāo)金額。

超定額比率：報(bào)銷(xiāo)時(shí)超過(guò)定額仍可以報(bào)銷(xiāo)的比率。

報(bào)銷(xiāo)比率：報(bào)銷(xiāo)時(shí)允許報(bào)銷(xiāo)的比率。

說(shuō)明：

1、如果錄入的影響因素為[金額級(jí)別]，則輸入的是金額上限，且必須按照順序輸入，后面的金額必須大于前面的金額；

2、定額、超定額比率與報(bào)銷(xiāo)比率互斥。

3、補(bǔ)助類(lèi)費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置定額后，超定額比率默認(rèn)為100%，不允許修改。此類(lèi)費(fèi)用項(xiàng)目單據(jù)金額與報(bào)銷(xiāo)金額都會(huì)自動(dòng)按定額帶出。

4、為了方便理解，舉幾個(gè)例子查看報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置后的計(jì)算。

三、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)舉例

1、定額標(biāo)準(zhǔn)

例如：?jiǎn)T工去北京等直轄市出差，住宿酒店每天最高不超過(guò)500元，超額部分只給報(bào)銷(xiāo)50%，去濟(jì)南等省會(huì)每天最高不超過(guò)400元，超出部分由個(gè)人承擔(dān)。

部門(mén)“總裁會(huì)”，到達(dá)地點(diǎn)“北京”（直轄市），匹配到的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為定額500，超定額比率50%；

計(jì)算方式為：定額*天數(shù)+（單據(jù)金額-定額*天數(shù)）*超定額比率。計(jì)算出的報(bào)銷(xiāo)金額為1050；

說(shuō)明：如果單據(jù)金額<=定額*天數(shù)，則報(bào)銷(xiāo)金額等于單據(jù)金額；如果單據(jù)金額>定額*天數(shù)，則按本例公式。

2、按比例報(bào)銷(xiāo)

例如：?jiǎn)T工通訊費(fèi)一級(jí)部門(mén)經(jīng)理可以報(bào)銷(xiāo)實(shí)際通訊費(fèi)的85%，骨干員工可以報(bào)銷(xiāo)實(shí)際通訊費(fèi)的80%。

張靜職務(wù)級(jí)別“一級(jí)部門(mén)經(jīng)理”，費(fèi)用項(xiàng)目“通訊費(fèi)”，匹配到的報(bào)銷(xiāo)比率為85%；

計(jì)算方式為：?jiǎn)螕?jù)金額*報(bào)銷(xiāo)比率。500*85%=425。

說(shuō)明：此種報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)與天數(shù)無(wú)關(guān)。

3、休息日方案

企業(yè)在發(fā)放補(bǔ)助時(shí)，工作日，公休日或者節(jié)假日需要設(shè)置不同的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，可以使用休息日方案。

休息日方案維護(hù)，可以按年度維護(hù)對(duì)應(yīng)的工作日、公休日和節(jié)假日。

在報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)中，如果選擇了休息日方案，可以按照工作日，公休日和節(jié)假日定義不同的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。

錄入單據(jù)時(shí)，選擇了出差的起始和終止日期，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)期間對(duì)應(yīng)的日期計(jì)算補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。

費(fèi)用項(xiàng)目根據(jù)起始日期，終止日期對(duì)應(yīng)的日期屬性自動(dòng)計(jì)算單據(jù)金額以及報(bào)銷(xiāo)金額；

此例中根據(jù)休息日方案，可以看到工作日6天，公休日3天，節(jié)假日1天：6*100+3*200+1*300=1500

4、金額級(jí)別：

例如：為了控制招待費(fèi)支出，公司規(guī)定金額不超過(guò)2000的按實(shí)際金額報(bào)銷(xiāo)；超過(guò)2000不超過(guò)3000的部分報(bào)銷(xiāo)50%；超過(guò)3000以上的不再報(bào)銷(xiāo)。

根據(jù)單據(jù)金額匹配對(duì)應(yīng)的定額以及超定額比率，按[定額+（單據(jù)金額-定額）*超定額比率] ，計(jì)算報(bào)銷(xiāo)金額。

說(shuō)明：此種報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)與天數(shù)無(wú)關(guān)。

四、總結(jié)

1.報(bào)銷(xiāo)單上的到達(dá)地點(diǎn)、數(shù)量、定額、超定額比率、報(bào)銷(xiāo)比率等字段與報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)，如果實(shí)際使用中不需要使用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，可以使用軟件提供的表體自定義項(xiàng)或者網(wǎng)報(bào)自定義項(xiàng)代替這些字段使用。

2.報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)按費(fèi)用項(xiàng)目+影響部門(mén)設(shè)置，該組合不能出現(xiàn)重復(fù)。

3.補(bǔ)助類(lèi)費(fèi)用項(xiàng)目一般按定額設(shè)置，定額比率默認(rèn)為100%，不允許修改。錄入報(bào)銷(xiāo)單的時(shí)候，會(huì)根據(jù)定額自動(dòng)計(jì)算對(duì)應(yīng)的單據(jù)金額字段以及報(bào)銷(xiāo)金額字段。

4.非補(bǔ)助類(lèi)費(fèi)用項(xiàng)目，錄入單據(jù)的時(shí)候，單據(jù)金額字段需要手工錄入，軟件根據(jù)單據(jù)金額字段以及報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算對(duì)應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)金額。

5.報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置中報(bào)銷(xiāo)比率與（定額和超定額比率）只能使用一個(gè)。

按報(bào)銷(xiāo)比率設(shè)置：報(bào)銷(xiāo)金額=單據(jù)金額*報(bào)銷(xiāo)比率；

按定額和超定額比率設(shè)置： 根據(jù)影響因素不同，報(bào)銷(xiāo)金額計(jì)算的公式不同。

按定額和超定額比率設(shè)置： 根據(jù)影響因素不同，報(bào)銷(xiāo)金額計(jì)算的公式不同：

A.影響因素包含金額級(jí)別：根據(jù)單據(jù)金額匹配對(duì)應(yīng)的定額以及超定額比率，按[定額+（單據(jù)金額-定額）*超定額比率] ，計(jì)算報(bào)銷(xiāo)金額。

B.影響因素包含休息日：在對(duì)應(yīng)休息日方案中查看起始日期到終止日期這幾天對(duì)應(yīng)的日期屬性自動(dòng)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)金額（工作日天數(shù)*工作日定額+公休日天數(shù)*公休日定額+節(jié)假日天數(shù)*節(jié)假日定額）。該影響因素主要應(yīng)用與補(bǔ)助類(lèi)項(xiàng)目中。

C.影響因素為地區(qū)級(jí)別、職務(wù)級(jí)別、交通工具：根據(jù)影響因素組合匹配對(duì)應(yīng)的定額以及定額比率，錄入報(bào)銷(xiāo)單的時(shí)候，按發(fā)票金額錄入到單據(jù)金額。

如果單據(jù)金額小于定額*天數(shù)，則報(bào)銷(xiāo)金額等于單據(jù)金額；

如果單據(jù)金額大于定額*天數(shù)，則報(bào)銷(xiāo)金額等于定額*天數(shù)+（單據(jù)金額-定額*天數(shù)）*超定額比率。

可以參照問(wèn)題分析部分的舉例進(jìn)行查看理解。