發(fā)布時間:2024-11-18
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菏澤創(chuàng)新風險投資有限公司,是菏澤高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管理委員會投資組建并授權經(jīng)營的國有獨資公司,業(yè)務領域涵蓋“投融資業(yè)務,產(chǎn)業(yè)園區(qū)建設,物業(yè)服務業(yè)務”。通過整合集團項目管理、物業(yè)管理、人力資源管理、績效管理和財務管理等各信息系統(tǒng),建立了以項目全過程管理為核心,以合同管理為主線,以成本管控為手段的集團項目管理體系,同時,通過物業(yè)管理平臺,提升了園區(qū)物業(yè)整體運營效率,通過集中管理財務、人力資源,初步形成集團集中人、財?shù)墓芸啬J,為進一步實現(xiàn)整個集團“投融建管營”全流程、全鏈條信息化打下堅實基礎。
企業(yè)簡介
菏澤創(chuàng)新風險投資有限公司(以下簡稱“創(chuàng)投公司”)是由菏澤高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管理委員會(以下簡稱“高新區(qū)管委會”),投資組建并授權經(jīng)營的國有獨資公司;主要負責城市基礎設施建設項目的投資、融資、建設和運營、管理,享有政府授予的特許經(jīng)營權,經(jīng)營共用事業(yè),為社會提供公共服務,實施城市國有資產(chǎn)和資本運作等。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型動因
● 創(chuàng)投公司原有業(yè)務工作,全靠傳統(tǒng)手工處理,各公司只有財務系統(tǒng),但又各自獨立,科目、客商、項目等基礎數(shù)據(jù)標準不同,集團難以統(tǒng)一規(guī)范,為集團在業(yè)務和財務出具各種統(tǒng)計、分析報表帶來巨大困難。
● 創(chuàng)投公司的主要業(yè)務領域是投融資業(yè)務、園區(qū)建設、物業(yè)服務業(yè)務,具有項目種類多、基建投資大,建設周期長,工程復雜度高等顯著特點,項目進度把控、成本控制、財務核算的難度越來越大,業(yè)務部門和財務部門之間信息不能共享,協(xié)同工作效率低下。
● 園區(qū)建設完移交給物業(yè)服務公司運營,在物業(yè)費用的收取、統(tǒng)計、財務核算等方面,都是傳統(tǒng)人工處理,業(yè)務工作量大、易出錯、財務處理不及時等情況非常多。
● 集團下轄公司多,人員少,普遍存在一人兼多崗的情況,部門、崗位劃分不夠明確;績效考核難以量化考核,如何實現(xiàn)按勞分配、多勞多得的目標?
● 集團不能按照統(tǒng)一口徑,統(tǒng)一規(guī)范的進行財務核算、統(tǒng)計和分析,集團合并報表困難,不能及時反應集團真實財務狀況。
總體應用流程
流程說明:
創(chuàng)投集團一體化智造數(shù)字化平臺,以U8 cloud財務業(yè)務一體化,以項目管理、物業(yè)管理為主要集成產(chǎn)品,利用平臺整合,實現(xiàn)了整個集團項目全程管理,加強項目的成本管控,建立園區(qū)運營的物業(yè)管理平臺,同時實體公司實現(xiàn)內(nèi)部供應鏈管理,集團集中統(tǒng)一管控財務管理、人力資源管理、各類事項審批,完成集團的決策支持的業(yè)務閉環(huán)。
1、 以項目管理平臺實現(xiàn)項目立項、合同管理、成本管控、產(chǎn)值結(jié)算、合同結(jié)算、合同收付款、竣工管理、項目文檔、日常費用,日常用款申請,差旅費報銷等全部業(yè)務全程管理,各項業(yè)務單據(jù)集中審批;
2、 以物業(yè)合同為主線登記房產(chǎn)信息,業(yè)主信息,租賃物業(yè)合同,管理租戶的應收款,收款,押金收取退還管理,合同續(xù)簽和終止;應收、收費、押金、退款數(shù)據(jù)無縫對接U8 cloud憑證管理;
3、 通過U8 cloud實現(xiàn)財務業(yè)務一體化,完成實體公司的采購、銷售、庫存、存貨成本,應收應付核算等業(yè)務流程集成處理;
4、 通過U8 cloud ERP匯聚外部作業(yè)以及內(nèi)部作業(yè)的全業(yè)務場景數(shù)據(jù),基于多組織核算的強功能,實現(xiàn)集團基礎檔案統(tǒng)一,集中管理人事、薪資、績效考核、固定資產(chǎn)、財務核算,實現(xiàn)集團報表自動合并,為后期新成立的公司建立了基礎數(shù)據(jù)、流程規(guī)范的標準。
關鍵應用場景,統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺
集團統(tǒng)一管理規(guī)范基礎檔案,保證了客商、存貨、項目、會計科目等信息唯一,避免重復數(shù)據(jù)造成成本核算數(shù)據(jù)不準確提升財務數(shù)據(jù)準確性。業(yè)務數(shù)據(jù)傳遞順暢,加強了數(shù)據(jù)規(guī)范管理避免信息孤島。
規(guī)范物業(yè)管理
整體規(guī)范物業(yè)眾多大的園區(qū)的業(yè)務,從基礎設置、物業(yè)合同簽訂、各項費用產(chǎn)生、收取、物業(yè)報表統(tǒng)計查詢,實現(xiàn)全面管理,并與U8 cloud財務系統(tǒng)直接對接。
集團統(tǒng)一規(guī)范人力資源管理
統(tǒng)一規(guī)范全員的人事信息,擴展了相關人事信息子集的管理。
各公司及部門薪資、新個稅自動計算、薪資發(fā)放及審批、薪資數(shù)據(jù)能夠進行及時的匯總及查看。
集團統(tǒng)一規(guī)范財務管理
從集團層面加強內(nèi)部業(yè)務流程管控,完善基礎數(shù)據(jù)建立和會計制度,實現(xiàn)全流程更加順暢,減少公司結(jié)算中心的人員工作量,提升效率,減少差錯,更好發(fā)揮集團財務管理職能,為下一步集團財務管理深度管控打下堅實基礎。
統(tǒng)一集團報表格式,規(guī)范集團報表編報流程
集團合并報表,滿足公司間較復雜的交叉投資關系的主體合并
根據(jù)財務內(nèi)部審計制度,建立內(nèi)部管理報表體系。
實現(xiàn)業(yè)財一體化整理業(yè)務流程
實現(xiàn)項目建設全過程的管理,實現(xiàn)項目管理模式復制,并為后續(xù)的園區(qū)建設、管理提供保障;自動同步為財務憑證。
項目合同業(yè)務審批各部門業(yè)務打通,提升業(yè)務執(zhí)行效率,減少人為線下溝通,PC端提示代辦業(yè)務,移動端根據(jù)審批流程進行實時消息通知(移動端和PC同步)。
關鍵應用價值:
7大類型項目合同的審批時間,從手工原先的7天,線上審批縮短至2天。
實現(xiàn)各種項目合同付款申請到付款周期縮短60%以上。
項目各業(yè)務相關的統(tǒng)計報表,統(tǒng)計效率提升2倍。
園區(qū)物業(yè)收費拖欠比率從60%降至10%。
人員績效打分統(tǒng)計從5天降至1天。
集團合并報表時間從4天降至1天。
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U8 cloud ,聚焦成長型、創(chuàng)新型企業(yè)的云 ERP,基于全新的企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應用設計理念,為企業(yè)提供集人財物客、產(chǎn)供銷于一體的云 ERP 整體解決方案、全面支持多組織業(yè)務協(xié)同、智能財務,人力服務、構建產(chǎn)業(yè)鏈智造平臺,融合用友云服務實現(xiàn)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)資源連接、 共享、協(xié)同。
U8 cloud 以助力企業(yè)業(yè)務創(chuàng)新和管理變革為己任,推動企業(yè)敏經(jīng)營、輕管理、簡 IT,幫助成長型企業(yè)重塑新的商業(yè)模式,賦能成 長型企業(yè)高速發(fā)展、云化創(chuàng)新。
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