企業(yè)財會人員在使用用友財務軟件的過程中，賬套數據的備份工作不容忽視的。特別是在對用友財務軟件不是很熟悉的情況之下，要經常備份，否則由于操作不當或者電腦系統崩潰而引起的數據丟失，將會是很嚴重的事情！所以，當客戶在進行用友軟件操作時，務必要重視賬套數據的備份，保管好備份數據。那么，財會人員應如何備份用友財務軟件的賬套數據？備份時要注意哪些事項呢�。�

首先，我們來介紹一下用友財務軟件備份的3種方法：

①
友系統管理中備份；

②
②SQL Server企業(yè)管理器中備份；

③
③直接拷貝數據文件備份。

一、系統管理中備份

具體作法是：先建立備份文件存放文件夾（要注意選擇的備份磁盤空間是否足夠），并注意備份數據應單獨建立備份文件夾，且應區(qū)分賬套建立備份文件夾和區(qū)分備份日期建立備份文件夾。

另外說明的是，在系統管理中“Admin”和賬套主管均可進行備份操作，“Admin”是對整個賬套進行備份，賬套主管只能備份登陸賬套的所在年度的年度賬套。所以建議使用“Admin”也就是系統管理員的身份進行備份操作。

1、賬套備份：進入系統服務中的系統管理，用系統管理員的密碼登入后，點擊帳套菜單中的帳套輸出。輸出完畢后，系統提示“是否刪除當前賬套”，單擊是，則系統將把該賬套從系統中刪除掉。

2、年度備份：進入系統服務中的系統管理，用帳套主管的密碼登入后，點擊年度帳輸出。另外，還可以在“系統”菜單下“設置備份計劃”。（每一個賬套只能設置一個備份計劃）。

二、SQL Server企業(yè)管理器中備份

如果數據庫文件大于1G，使用系統管理一般將無法進行備份（壓縮軟件一般不能壓縮1G以上的文件），此時可以通過SQL Server進行備份，它在備份時不對數據文件進行壓縮，可以解決數據文件非常大情況下快速備份。具體作法是：先打開企業(yè)管理器，在左邊窗口中找到你需要備份的數據庫，右鍵單擊它，在選項里點擊數據庫備份進行備份，并在彈出窗口中選擇要備份的文件夾路徑。

三、直接拷貝數據文件備份

1、備份數據文件：

用友軟件數據是分賬套分年度存放的，例如001賬套有2003年和2004年兩個年度的數據，那么存在一個文件夾“ZT001”，其里面就有 “2003”和“2004”兩個文件夾，在這兩個文件夾下都有兩個文件分別是UFDATA.mdf數據文件, UFDATA.ldf日志文件，另外admin下面還有四個文件還有兩個系統文件，ufsub.mdf,UFSystem.mdf（賬套及權限等公用數據文件）UFSystem.ldf,ufsub.ldf（賬套及權限等公用日志文件）。只要找到需要備份數據存放的路徑，及admin文件夾下的四個賬套及權限等公用數據文件，然后再復制這些文件備份就可以了。一般可通過在UFSystem數據庫中打開表UA_Account來查看數據庫路徑，表UA_Account中字段cAcc-Path即為數據服務器上數據存放路徑。

2、恢復數據文件（非專業(yè)人員，請勿操作）：

下面是打入mdf文件的兩種方法：

①在企業(yè)管理器里面的菜單 操作-》所有任務-》附加數據庫里面，根據需求填寫就搞定了。

②在查詢分析器里執(zhí)行如下語句exec sp_attach_db'數據庫名','mdf文件路徑'，比如你的數據庫名字為006，mdf文件的路徑是D:\U8SOFT\Admin\ZT006\2008\UFDATA.mdf，ufsub.mdf,UFSystem.mdf的路徑是就D:\U8SOFT\Admin

可以用下面的代碼搞定：

Exec sp_attach_db "UFDATA_006_2008","D:\U8SOFT\Admin\ZT006\2008\UFDATA.mdf","D:\U8SOFT\Admin\ZT006\2008\UFDATA.ldf"

Exec sp_attach_db "UFsub","D:\U8SOFT\Admin\ufsub.mdf","D:\U8SOFT\Admin\ufsub.ldf"。

結合上述3種方法，青島用友公司認為大家都應知道用友財務軟件要如何進行備份賬套數據了吧��！當然，在用友財務軟件賬套備份數據的過程中，我們還是有一些小小的建議要給大家提個醒的：

1、用友軟件年度數據備份每年備份一次，是不包含任何賬套信息的備份文件，只是備份年度數據，是用賬套主管的身份進行備份的，操作類似賬套數據備份。

2、保留最新的三個備份文件，以前的備份文件可以用刪除文件的方式把文件給刪除即可。

3、對于用友軟件年度數據結轉的備份文件，不要刪除，長久保留，關于如何年度數據結轉，參考年度數據的結轉。

4、注意：用友軟件賬套數據盡量不要備份到c盤！

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