【問(wèn)題現(xiàn)象】

工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)能否通過(guò)外部文件導(dǎo)入到系統(tǒng)中呢？

【問(wèn)題分析】

通過(guò)工資模塊的數(shù)據(jù)接口管理實(shí)現(xiàn)外部文件數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。

【解決方案】

（1）設(shè)置外部文件，如excel文件，要求導(dǎo)入的excel文件后綴為xls。在excel表格中增加“人員編號(hào)”，將這一列修改為“文本”格式。再增加其他需要導(dǎo)入的工資項(xiàng)目，如“獎(jiǎng)金”，“缺勤扣款”。

注意事項(xiàng)：在excel表中增加的工資項(xiàng)目都要是軟件工資類(lèi)別中存在的工資項(xiàng)目。

其中“人員編碼”需要根據(jù)軟件中的人員編碼錄入。

（2）登陸軟件，選擇工資類(lèi)別打開(kāi)，點(diǎn)擊“工資”——“系統(tǒng)工具”——“數(shù)據(jù)接口管理。

在彈出的對(duì)話框中，點(diǎn)擊“新建”：

（3）a、在數(shù)據(jù)接口向?qū)Ы缑纥c(diǎn)擊“瀏覽”選擇已經(jīng)設(shè)置好的本地excel文件，選擇系統(tǒng)文件類(lèi)型為“excel文件”，并選擇設(shè)置關(guān)聯(lián)項(xiàng)目名稱(chēng)，這個(gè)項(xiàng)目名稱(chēng)是軟件中項(xiàng)目名稱(chēng)，比如：人員編碼。

b、點(diǎn)擊“下一步”，在出現(xiàn)的界面設(shè)置如下圖，其中“數(shù)據(jù)源文件列”為excel中的字段，“工資項(xiàng)對(duì)應(yīng)列”為軟件中的項(xiàng)目名稱(chēng)，兩列要對(duì)應(yīng)起來(lái)設(shè)置。

c、點(diǎn)擊“完成”后，數(shù)據(jù)接口管理中出現(xiàn)剛新建的接口文件名稱(chēng)：

（4）點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”之后，軟件中就顯示了excel文件中的內(nèi)容，并帶出對(duì)應(yīng)人員的姓名，確認(rèn)數(shù)據(jù)無(wú)誤之后，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”：

系統(tǒng)彈出提示點(diǎn)擊“是”：

（5）數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成后，打開(kāi)工資變動(dòng)，對(duì)應(yīng)人員的“獎(jiǎng)金”和“缺勤扣款”就根據(jù)excel中的帶出。