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工資項目數據能否通過外部文件導入到系統(tǒng)中呢?
【問題分析】
通過工資模塊的數據接口管理實現(xiàn)外部文件數據的導入。
【解決方案】
(1)設置外部文件,如excel文件,要求導入的excel文件后綴為xls。在excel表格中增加“人員編號”,將這一列修改為“文本”格式。再增加其他需要導入的工資項目,如“獎金”,“缺勤扣款”。
注意事項:在excel表中增加的工資項目都要是軟件工資類別中存在的工資項目。
其中“人員編碼”需要根據軟件中的人員編碼錄入。
(2)登陸軟件,選擇工資類別打開,點擊“工資”——“系統(tǒng)工具”——“數據接口管理。
在彈出的對話框中,點擊“新建”:
(3)a、在數據接口向導界面點擊“瀏覽”選擇已經設置好的本地excel文件,選擇系統(tǒng)文件類型為“excel文件”,并選擇設置關聯(lián)項目名稱,這個項目名稱是軟件中項目名稱,比如:人員編碼。
b、點擊“下一步”,在出現(xiàn)的界面設置如下圖,其中“數據源文件列”為excel中的字段,“工資項對應列”為軟件中的項目名稱,兩列要對應起來設置。
c、點擊“完成”后,數據接口管理中出現(xiàn)剛新建的接口文件名稱:
(4)點擊“數據導入”之后,軟件中就顯示了excel文件中的內容,并帶出對應人員的姓名,確認數據無誤之后,點擊“導出”:
系統(tǒng)彈出提示點擊“是”:
(5)數據導入完成后,打開工資變動,對應人員的“獎金”和“缺勤扣款”就根據excel中的帶出。
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