會(huì)計(jì)的日常離不開(kāi)記賬，錄入憑證到系統(tǒng)中，需要不斷的填寫(xiě)摘要、金額、換行等重復(fù)性操作，如何減輕廣大財(cái)務(wù)這部分的工作量是我們一直的追求。今天教大家三種方法，在好會(huì)計(jì)中快速錄入憑證，提高工作效率，減輕工作負(fù)擔(dān)。

1、牢記快捷鍵，憑證輕松管

按“Eenter”鍵，可以切換光標(biāo)位置，通常用在填寫(xiě)摘要、會(huì)計(jì)科目與金額上，可以避免鼠標(biāo)和鍵盤(pán)來(lái)回切換，也就不再費(fèi)手腕了。

按“=”號(hào)，可以自動(dòng)憑證借貸方金額，金額切換在借方和貸方用“空格鍵”，錄入紅字憑證，在金額除添加“-”即可。

錄入摘要時(shí)，只需要錄入首行摘要即可，換行會(huì)自動(dòng)復(fù)制喲。

錄入會(huì)計(jì)科目時(shí)，依靠鼠標(biāo)滾輪搜索科目是非常困難的，大家可以熟練記憶常用科目的科目編碼，快速定位科目。當(dāng)然，如果記不住的朋友也不用擔(dān)心，好會(huì)計(jì)還提供科目關(guān)鍵詞與首字母智能檢索定位功能，同樣也非常方便好用。

點(diǎn)擊下圖這里，可以看到更多的快捷鍵。

二、巧用憑證模板，企業(yè)日常業(yè)務(wù)輕松管

在日常填制憑證的過(guò)程中，總有許多業(yè)務(wù)經(jīng)常發(fā)生的，其會(huì)計(jì)憑證也是相似的。我們可以將這些憑證設(shè)定為“常用憑證”，在需要時(shí)即可隨時(shí)調(diào)用，必將大大提高日常業(yè)務(wù)的處理效率。

在會(huì)計(jì)日常做賬過(guò)程中，有很多重復(fù)的業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)憑證的摘要和科目也是一樣的，這部分就可以通過(guò)憑證模板，設(shè)置日常憑證，需要時(shí)可隨時(shí)用，不用再一個(gè)一個(gè)添摘要、選科目，對(duì)會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)更輕松。

【具體操作】

1.點(diǎn)擊【總賬】-【新增憑證】進(jìn)入記賬憑證頁(yè)面，點(diǎn)擊【模板】-【使用模板】或使用快捷鍵“F4”，調(diào)用已有的存款憑證模板。

2.使用模板后，輸入對(duì)應(yīng)的金額即可。

PS：常用憑證可以根據(jù)具體業(yè)務(wù)的相似度進(jìn)行修改或新增，明細(xì)科目、輔助核算項(xiàng)目、金額等信息也可以保存。

三、相同憑證，一鍵“復(fù)制”

企業(yè)當(dāng)中，總有一些憑證是驚人相似乃至完全相同的，其中有的憑證甚至特別長(zhǎng)，錄制是個(gè)大麻煩。比如說(shuō)長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、社保費(fèi)用的計(jì)提與繳納等，每月遇到一鍵“復(fù)制”可以哦~

【具體操作】

點(diǎn)擊【總賬】-【查看憑證】，找出上月的開(kāi)辦費(fèi)攤銷(xiāo)，點(diǎn)擊【更多】-【復(fù)制】，修改憑證錄入日期，【保存】即可。