在好會計軟件中如何快速查驗電子發(fā)票真?zhèn)渭芭胖?/h1>

發(fā)布時間：2024-11-18　　

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月初，出納小吳又收到了50多張報銷單，唉~又到了每月最艱難的時段，這是為什么呢？原來是報銷單中大多都是電子發(fā)票打印出來的，因為電子發(fā)票可以重復打印，甚至還可以PS篡改金額等信息，小吳不僅需要查驗發(fā)票真?zhèn)�，還要防止同一張發(fā)票打印多次重復報銷，這需要一張張對比發(fā)票號和金額，50多張報銷單，發(fā)票就至少有100張，光想想就頭暈腦脹！

有什么辦法可以快速查驗電子發(fā)票真?zhèn)魏团胖啬兀?/span>

一、采用Excel表格人工登記

使用Excel表格登記，每收到一張電子發(fā)票，錄入發(fā)票號碼和發(fā)票代碼以及發(fā)票金額等核心數據。表格里可以設置重復錄入相同發(fā)票號碼高亮顯示，這樣能對重復發(fā)票信息進行提醒。

二、電子發(fā)票管理軟件

發(fā)票入賬無非是要解決發(fā)票真?zhèn)�、入賬效率和查重效率幾個關鍵環(huán)節(jié)，最重要的是有個高效且低成本的方案，目前好會計小暢報銷工具便很好的解決問題。員工只需要上傳發(fā)票，系統(tǒng)自動查驗真?zhèn)魏团胖亍?/span>

好會計財務軟件電子發(fā)票真?zhèn)尾轵灢僮鞑襟E

1.登錄好會計后，在【基礎設置】-【小暢報銷】右上角點擊【開啟】

2.開啟小暢報銷后，在微信中搜索“小暢報銷”小程序，然后點擊登錄后，可以用以下幾種方式提取發(fā)票，如提取相同發(fā)票號會提示重復，重復發(fā)票進入不了小程序.

3.收到紙質發(fā)票，直接拍照識別后，點擊【報銷】再點擊加號即可勾選車票生成費用單

4.在財務系統(tǒng)中可以直接生成憑證