【問題現(xiàn)象】

如何新增憑證？

【解決方法】

1、新增憑證

在【總賬】點(diǎn)擊【新增憑證】

2、錄入憑

（1）憑證類型：在【設(shè)置】-【憑證類型】可以根據(jù)實(shí)際需要選擇相應(yīng)的憑證類型。

（2）憑證號(hào)：自動(dòng)生成，可以點(diǎn)擊修改。

（3）日期：一般默認(rèn)為系統(tǒng)時(shí)間，可以點(diǎn)擊修改。

（4）摘要：字符不要輸入太多，否則會(huì)造成打印的不清晰，且最長(zhǎng)字符為200個(gè)，超出后無法保存。

（5）會(huì)計(jì)科目：點(diǎn)擊空白框可以進(jìn)行選擇，也可以直接輸入科目名稱或編碼進(jìn)行檢索，如果沒有設(shè)置該科目，也可以點(diǎn)擊新增科目。選擇的科目必須是最末級(jí)，如果該科目設(shè)置了輔助核算，則必須填寫相關(guān)核算數(shù)據(jù)。

（6）借方\貸方金額：按正確方向填寫金額。空格鍵可以改變金額方向，減號(hào)鍵可以改變金額正負(fù)號(hào)，等號(hào)可以自動(dòng)平衡借貸方金額。

（7）點(diǎn)擊【保存】\【保存并新增】，可以保存當(dāng)前憑證，或進(jìn)行編輯下一張憑證。

（8）導(dǎo)入憑證附件，進(jìn)入附件，點(diǎn)擊上傳可以上傳本地文件作為憑證附件

（9）新增憑證的快捷鍵

當(dāng)新增憑證還未保存不小心關(guān)閉了頁(yè)面的時(shí)候，重新進(jìn)入系統(tǒng)會(huì)保存之前新增的憑證記錄，點(diǎn)擊確定可對(duì)憑證繼續(xù)編輯之后保存

3、模板功能

（1）保存好的憑證可以點(diǎn)擊【模板】——【存為模板】，方便后期使用。

（2）新增憑證時(shí)也可以點(diǎn)擊【模板】——【調(diào)用模板】，調(diào)用之前保存的模板，節(jié)約工作量。

01 憑證界面可自由切換大小，并且新增護(hù)眼模式，更為靈活和人性化！

點(diǎn)擊總賬-新增憑證，可以進(jìn)行大小模式切換，開啟護(hù)眼模式

護(hù)眼模式，色彩看起來更柔和，更舒適！

02 憑證界面可調(diào)出全部科目，方便查找！

點(diǎn)擊憑證界面上三個(gè)點(diǎn)，可調(diào)出全部科目，勾選輔助核算，同時(shí)顯示輔助核算科目，更易查找科目

03 憑證錄入新增下一行可進(jìn)行設(shè)置規(guī)則，是否自動(dòng)找平，更靈活！

點(diǎn)擊會(huì)計(jì)科目旁的習(xí)慣設(shè)置，選擇憑證錄入規(guī)則是否找平

選擇是：新增行，系統(tǒng)自動(dòng)攜帶差額到新增的分錄上；選擇否：新增行，不攜帶差額，金額為空，可以自己錄入

04 當(dāng)錄入帶有數(shù)量或者外幣輔助核算科目時(shí)，可設(shè)置是否需系統(tǒng)反算數(shù)量或者單價(jià)，可自由選擇！

舉例：庫(kù)存商品科目帶了數(shù)量輔助核算，能確認(rèn)單價(jià)為10和總金額為1000，在習(xí)慣設(shè)置選擇反算數(shù)量，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)反算數(shù)量是多少

錄入憑證時(shí)，輸入單價(jià)和總金額

切換下一行，系統(tǒng)自動(dòng)反算出數(shù)量，無需再手工計(jì)算在填寫，同樣此規(guī)則如果修改金額，單價(jià)保持不變，數(shù)量會(huì)自動(dòng)變更

同理其他設(shè)置規(guī)則如果是選擇系統(tǒng)反算此輔助項(xiàng)，那此輔助項(xiàng)的數(shù)據(jù)就會(huì)隨著金額的變動(dòng)而變動(dòng)，可點(diǎn)擊旁邊的問號(hào)，查看具體的規(guī)則

備注：當(dāng)選擇不反算，修改本幣金額，匯率和原幣或者數(shù)量、單價(jià)不變化。此選項(xiàng)請(qǐng)謹(jǐn)慎操作，會(huì)造成原幣*匯率不等于本幣或者數(shù)量*單價(jià)不等于金額的情況。