【問題現(xiàn)象】

系統(tǒng)可以自動(dòng)創(chuàng)建輔助核算科目或者二級(jí)科目嗎？

【解決方案】

該公司2021年1月，有2行銀行流水，想讓其日記賬自動(dòng)創(chuàng)建科目生成憑證，如下圖所示：

一、日記賬自動(dòng)創(chuàng)建輔助核算

①維護(hù)好后的憑證配置，系統(tǒng)可根據(jù)關(guān)鍵詞讓系統(tǒng)自動(dòng)匹配收支大類和收支類型；（注：自定義是人工維護(hù)支持新增和刪除；系統(tǒng)預(yù)制只允許刪減關(guān)鍵詞）

②依次點(diǎn)擊【設(shè)置】-【憑證配置】-【公共選項(xiàng)】，將生成憑證過程中自動(dòng)創(chuàng)建科目或者輔助核算勾選上；該支持的是自動(dòng)創(chuàng)建供應(yīng)商/客戶輔助核算。也就是說在系統(tǒng)沒有新增的情況下，系統(tǒng)支持根據(jù)日記賬生成的科目走向，如果該科目掛了客戶或者供應(yīng)商，并且對(duì)方戶名也維護(hù)了好的前提下，系統(tǒng)可以自動(dòng)創(chuàng)建客戶或者供應(yīng)商的輔助核算；

③比如說日記賬兩行，摘要：消費(fèi)和充值都是走向科目是其他應(yīng)付款，其中該兩行日記賬的對(duì)方科目都是付款給供應(yīng)商或者其他商家，我采取其他應(yīng)付款在生成憑證前掛上供應(yīng)商輔助核算，并且在設(shè)置--輔助核算并沒有先添加輔助核算檔案，則系統(tǒng)在日記賬生成憑證時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建供應(yīng)商的輔助核算；

④將兩筆銀行存款流水生成憑證，則自動(dòng)創(chuàng)建供應(yīng)商輔助核算，并且成功生成了憑證

溫馨提示：系統(tǒng)目前只支持自動(dòng)創(chuàng)建供應(yīng)商/客戶，如果您是員工輔助核算希望日記賬能夠成功生成憑證，那么則需要先在【設(shè)置】-【員工輔助核算】維護(hù)好員工檔案，那么系統(tǒng)才能根據(jù)對(duì)方戶名識(shí)別對(duì)應(yīng)的員工輔助核算檔案。如果是除員工/供應(yīng)商/客戶輔助核算之外的輔助核算，系統(tǒng)無(wú)法自動(dòng)識(shí)別，需要手工修改憑證。

二、日記賬自動(dòng)創(chuàng)建二級(jí)明細(xì)科目

①維護(hù)好后的憑證配置，系統(tǒng)可根據(jù)關(guān)鍵詞讓系統(tǒng)自動(dòng)匹配收支大類和收支類型；（注：自定義是人工維護(hù)支持新增和刪除；系統(tǒng)預(yù)制只允許刪減關(guān)鍵詞）

②依次點(diǎn)擊【設(shè)置】-【憑證配置】-【公共選項(xiàng)】，將生成憑證過程中自動(dòng)創(chuàng)建科目或者輔助核算勾選上;

③進(jìn)入【設(shè)置】-【科目期初】查看到其他應(yīng)付賬款科目下面有2個(gè)下級(jí)科目（最好是有2個(gè)下級(jí)及以上），都不是銀行存款對(duì)方戶名，那么將日記賬生成憑證，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)科目走向且根據(jù)對(duì)方戶名科目，自動(dòng)創(chuàng)建下級(jí)明細(xì)；

日記賬模塊生憑證對(duì)接輔助核算中英文括號(hào)模糊匹配

日記賬導(dǎo)入2條客戶名稱相同，括號(hào)不一致的銀行流水，也是可以智能匹配系統(tǒng)的客戶名稱，不會(huì)提示往來單位重復(fù)且系統(tǒng)也沒有創(chuàng)建新的客戶名稱