【問題現(xiàn)象】

企業(yè)進(jìn)貨過程中，會存在實際到貨數(shù)量小于采購數(shù)量的現(xiàn)象，當(dāng)發(fā)生缺少的情況時，在好業(yè)財中應(yīng)如何處理呢？

【問題分析】

缺少數(shù)量有的是合理損耗，有的是非合理損耗，在軟件中需要分情況處理。

【操作步驟】

合理損耗：采購 100 千克蘋果，每千克 10 元，因為水分蒸發(fā)和腐爛等原因，實際入庫 95 千克，缺少的 5 千克屬于合理損耗。

擊【采購管理】-【進(jìn)貨單】，新增一張數(shù)量為 100，單價為 10 的進(jìn)貨單：

由于好業(yè)財軟件中進(jìn)貨單確認(rèn)時同步確認(rèn)入庫，所以進(jìn)貨數(shù)量和入庫數(shù)量是一致的， 若發(fā)生了入庫數(shù)量與采購數(shù)量不一致的情況，需另外把已入庫的數(shù)量在庫存中減少，點擊【庫存核算】-【其他入庫單】，做一張其他入庫退庫單據(jù)，選擇之前進(jìn)貨的倉庫，數(shù)量為-5 千克，因為合理損耗是總金額不變，數(shù)量變少，需攤大結(jié)存成本，故其他入庫退庫單成本單價輸入 0：

查看【庫存明細(xì)賬】蘋果的結(jié)存成本是 1000/95=10.53 元：

非合理損耗：采購 100 千克蘋果，每千克 10 元，因為司機失誤導(dǎo)致掉落 5 千克，

實際入庫 95 千克，缺少的 5 千克屬于非合理損耗。

點擊【采購管理】-【進(jìn)貨單】，新增一張數(shù)量為 100，單價為 10 的進(jìn)貨單：

由于軟件中進(jìn)貨單確認(rèn)時同步確認(rèn)入庫，所以進(jìn)貨數(shù)量和入庫數(shù)量是一致的， 若發(fā)生了入庫數(shù)量與采購數(shù)量不一致的情況，需另外把已入庫的數(shù)量在庫存中減少，點擊【庫存核算】-【其他入庫單】，做一張其他入庫退庫單據(jù)，選擇之前進(jìn)貨的倉庫，數(shù)量為-5 千克，因為非合理損耗，所以損失的成本不應(yīng)該由采購方承擔(dān)，其他入庫退庫單的成本為結(jié)存成本：

查看【庫存明細(xì)賬】蘋果的結(jié)存成本依然是 10 元：

確定了非合理損耗產(chǎn)生的職責(zé)是司機的原因，司機做出賠償，此時形成對司機的應(yīng)收款項，點擊【其他收入單】，往來單位選擇運輸司機，收入名稱選擇運輸賠償，輸入具體金額。