【問題現(xiàn)象】

為避免打印次數(shù)過多單據(jù)丟失或單據(jù)流轉(zhuǎn)他處，需要對單據(jù)的打印次數(shù)嚴(yán)格控制； 若需要設(shè)置未保存單據(jù)的打印或單據(jù)需要審核后打印，在軟件中該如何進(jìn)行設(shè)置。

【問題分析】

軟件中可以對單據(jù)進(jìn)行以下幾種控制：

一是設(shè)置允許未保存的單據(jù)進(jìn)行打��；

二是設(shè)置僅審核后打印；

三是設(shè)置打印次數(shù)，打印操作次數(shù)輸入密碼才可打印。

【操作步驟】

一、設(shè)置允許未保存的單據(jù)進(jìn)行打印

1、進(jìn)入【系統(tǒng)管理】-【選項設(shè)置】-【銷售設(shè)置】，勾選允許未保存單據(jù)的銷貨單打印，勾選是。

2、進(jìn)入【新增銷貨單】界面，未保存的銷貨單需要打印時，可以點擊右上角的【打印】按鈕進(jìn)行打印。

3、若未在【選項設(shè)置】中勾選【允許未保存單據(jù)進(jìn)行打印】，在【新增銷貨單】界面右上角的【打印】按鈕顯示灰色，不能點擊打印。

注：銷貨單未保存的情況下進(jìn)行打印，本單上欠、未核銷金額字段無法打印，單據(jù)保存生效后才可以打印顯示。

二、設(shè)置僅審核后打印

1、進(jìn)入【系統(tǒng)管理】-【打印管理】中，勾選對應(yīng)單據(jù)后的【僅審核后打印】。比如勾選銷貨單的僅審核后打印。

2、在銷貨單在【系統(tǒng)管理】-【審核設(shè)置】中勾選了銷貨單審核后，在銷貨單保存未審核的情況下點擊打印按鈕，提示“單據(jù)未審核”。

3、點擊【審核】后，點擊【打印】按鈕，成功發(fā)送打印請求。

1、進(jìn)入【系統(tǒng)管理】-【打印管理】，勾選控制打印次數(shù)，設(shè)置最大打印次數(shù)和打印密碼，例如設(shè)置銷貨單的最大打印次數(shù)為 1 次。

2、在【查看銷貨單】界面顯示該張銷貨單的打印次數(shù)為一次，點擊右上角的打印按鈕時，彈出賬號驗證界面，需要在此界面輸入打印密碼。

動更新為實際打印次數(shù)。