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    暢捷通好業(yè)財軟件如何正確進行盤點操作

    發(fā)布時間:2024-11-18  瀏覽:4856次  

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    【業(yè)務(wù)分析】

    一般盤點分成兩種情況:

    1、按照倉庫存貨順序逐個盤點,然后到軟件中錄入商品及實盤數(shù)量;

    2、按照軟件中盤點單打印出來盤點實物數(shù)量,以下就講解一下這兩種情況在軟件中分別如何操作。


    【解決方案】

     一、新建盤點單

    點擊【好業(yè)財】-【庫存核算】-【盤點單】-【創(chuàng)建盤點任務(wù)】,盤點任務(wù)中輸入盤點倉庫、賬面日期,選擇盤點方式后點擊【保存盤點任務(wù)】;




    創(chuàng)建盤點任務(wù)內(nèi)容說明:

    1、鎖定倉庫 鎖定倉庫后,該倉庫出入庫業(yè)務(wù)不再生效,直至解鎖或完成盤

    點業(yè)務(wù)

    A、當(dāng)單據(jù)不需要審核時,出入庫單據(jù)無法保存;當(dāng)單據(jù)需要審核時,出入庫單據(jù)只能保存不能審核;

    B、選項中如果選擇的是倉庫完成發(fā)貨出庫后,由倉管員確認后再扣減現(xiàn)存量, 那么在鎖盤的情況下,銷貨單可以保存并審核,但是點【操作】-【出庫】時提示倉庫已鎖盤無法生效。


    2、賬面日期 當(dāng)賬面日期為空時,商品的賬面數(shù)量取最新時點(當(dāng)下)的結(jié)

    存數(shù)量;當(dāng)賬面日期不為空時,商品的賬面數(shù)量取賬面日期當(dāng)天的商品結(jié)存數(shù)量。3、盤點方式 根據(jù)用戶實際業(yè)務(wù)中盤點的形式選擇

    A、實物盤點:直接將清點的商品名稱和數(shù)量記錄在紙上,最后在系統(tǒng)中將商品和實盤數(shù)量錄入到盤點單或分量盤點單;

    B、按商品清單盤點:根據(jù)打印的商品清單進行盤點,并將盤點的數(shù)量記錄在對應(yīng)的商品上,最后在系統(tǒng)中將實盤數(shù)量維護到盤點單上。


    二、生成盤點清單

    進入盤點單界面后,盤點方式選擇【按商品清單盤點】保存盤點單任務(wù),點右下角【生成盤點清單】,可以根據(jù)倉庫、商品分類、商品、品牌等生成盤點清單。



    生成盤點單如下圖,在整張盤點單中顯示。




    三、錄入盤點數(shù)量

    進入盤點單界面后,盤點方式選擇【實物盤點】保存盤點單任務(wù),根據(jù)實際盤點情況,錄入盤點數(shù)量,軟件自動根據(jù)賬面數(shù)量和盤點數(shù)量生成盤盈盤虧數(shù)量,然后點擊【查看】-【審核】盤點單。


    四、盤點單生成其他出入庫單

    盤點單審核生效后根據(jù)實際盤盈盤虧情況,自動生成其他出入庫單據(jù),在其他出入庫單歷史里,可以根據(jù)業(yè)務(wù)類型【盤盈】【盤虧】查詢對應(yīng)單據(jù)。






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