【應用場景】

企業(yè)在采購的時候一定遇到過以下兩種場景：

場景一：采購人員帶著貨款，和供應商談好合同以后就直接付訂金，做為后續(xù)抵扣貨款的預付賬款，這種情況怎么處理呢？

場景二：采購人員談好合同后，當時沒有帶貨款支付，回公司讓財務打訂金給供應商，這種情況怎么處理呢？

【操作步驟】

場景一: 采購人員帶著貨款，和供應商談好合同以后就直接付訂金，做為后續(xù)抵扣貨款的預付賬款，這種情況怎么處理呢？

某公司采購人員帶著貨款，和供應商談好合同采購 1500 元的貨物，直接支付訂金 500 元，那么可以直接錄入采購訂單，并且錄入付款金額：

訂單保存審核后，可以聯(lián)查 500 元預付款單：

后續(xù)采購訂單生成進貨單時，可以直接抵用訂金預付款 500 元：

場景二：采購人員談好合同后，當時沒有帶貨款支付，回公司讓財務打訂金給供應商，這種情況怎么處理呢？

采購人員談好合同后，當時并未支付貨款，直接錄入采購訂單并審核：

回公司和財務確認后，由財務付款，那么我們可以有兩種方法處理：

方法一：

在【查看采購訂單】界面，點擊右下角【付款】，錄入對應的付款金額：

操作成功后自動生成一筆預付賬款，后續(xù)可以核銷：

方法二：

直接錄入【預付款】單據(jù)，手工制定采購訂單號進行關聯(lián)

保存審核單據(jù)后，可以用于后續(xù)付款核銷