【問題現(xiàn)象】

公司采購貨物時(shí)會發(fā)生運(yùn)費(fèi)，這筆采購運(yùn)費(fèi)需要分?jǐn)傔M(jìn)采購貨物的成本中應(yīng)如何操作？

【問題分析】

目前軟件有三種分?jǐn)偡绞剑?/span>

1、按金額分?jǐn)偅菏侵赴堰\(yùn)費(fèi)按進(jìn)貨單上各行商品金額所占本單據(jù)總金額的比例進(jìn)行分?jǐn)偅?/span>

舉例：進(jìn)貨單上有兩個(gè)商品數(shù)量都為 5 個(gè)，第一個(gè)商品單價(jià)為 10 元金額為 50元，第二個(gè)單價(jià)為 6 元金額是 30 元，現(xiàn)發(fā)生費(fèi)用 10 元，按金額分?jǐn)偟降谝粋�(gè)商品上的金額則為：10*（50/50+30)=6.25 元，第二個(gè)商品分?jǐn)偟慕痤~為：10*（30/50+30）=3.75 元

2、按數(shù)量分?jǐn)偅菏侵赴堰\(yùn)費(fèi)按進(jìn)貨單上各行商品數(shù)量所占本單據(jù)總數(shù)量的比例進(jìn)行分?jǐn)偅?/span>

舉例：進(jìn)貨單上有兩個(gè)商品數(shù)量都為 5 個(gè)，第一個(gè)商品單價(jià)為 10 元金額為 50元，第二個(gè)單價(jià)為 6 元金額是 30 元，現(xiàn)發(fā)生費(fèi)用 10 元，按金額分?jǐn)偟降谝粋�(gè)商品上的金額則為：10*（5/5+5）=5 元，第二個(gè)商品分?jǐn)偟慕痤~為：10*（5/5+5）=5 元

3、按費(fèi)用類型分?jǐn)偅菏歉鶕?jù)費(fèi)用支出單上選擇的費(fèi)用類型來確定是按金額分?jǐn)傔�是按數(shù)量分?jǐn)偅�取決于這個(gè)費(fèi)用檔案建立時(shí)的選擇。

【操作步驟】

舉例：向海南水果基地采購蘋果 5 斤，單價(jià) 6 元，鳳梨 5 斤，單價(jià) 10 元，確認(rèn)無誤簽字入庫。同時(shí)收到運(yùn)輸普通發(fā)票票號 002，金額 10 元，運(yùn)輸費(fèi)現(xiàn)金付訖， 需要分?jǐn)偟讲少彸杀局小?/span>

一、自動分?jǐn)偅菏侵冈谶M(jìn)貨單上填寫費(fèi)用金額直接根據(jù)選擇的分?jǐn)偡绞街苯臃謹(jǐn)偟竭M(jìn)貨單上。

1、依次點(diǎn)擊【采購管理】-【進(jìn)貨單】-【新增】，把費(fèi)用填寫在進(jìn)貨單左下角

【費(fèi)用分?jǐn)偂刻�，選擇【分?jǐn)偡绞健浚��?dāng)選擇的分?jǐn)偡绞脚c【費(fèi)用類型】不一樣時(shí)，則以單據(jù)上選擇的【分?jǐn)偡绞健縼磉M(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偂?/span>

2、費(fèi)用按照進(jìn)貨單上的選擇的分?jǐn)偡绞椒謹(jǐn)偤�，進(jìn)到【庫存核算】-【庫存成本明細(xì)賬】里查到該商品的成本已是分?jǐn)偭诉\(yùn)費(fèi)后的成本單價(jià)了。

二、手動分?jǐn)偅菏侵高M(jìn)貨單和費(fèi)用支出單是分開做的，然后通過采購費(fèi)用分?jǐn)倖伟奄M(fèi)用分?jǐn)偟竭M(jìn)貨單上的商品上，分?jǐn)偼旰髸�自動生成成本調(diào)整單據(jù)。

1、依次點(diǎn)擊【采購管理】-【進(jìn)貨單】新增一張進(jìn)貨單據(jù)，同樣是上述例子，按數(shù)量來進(jìn)行分?jǐn)偅?/span>

2、發(fā)生費(fèi)用 10 元，做費(fèi)用支出單據(jù)，進(jìn)到【資金管理】-【費(fèi)用支出單】新增一張往來費(fèi)用支出單據(jù)；

3、把發(fā)生的運(yùn)費(fèi)通過采購費(fèi)用分?jǐn)倖畏謹(jǐn)偟竭M(jìn)貨單上去，進(jìn)到【采購管理】-【采購費(fèi)用分?jǐn)倖巍�，選擇上面做的兩張單據(jù)，一張費(fèi)用支出單，一張進(jìn)貨單進(jìn)行按數(shù)量分?jǐn)偅?/span>

總結(jié)：采購運(yùn)費(fèi)分?jǐn)�，費(fèi)用一定要在費(fèi)用檔案里勾選【是否分?jǐn)偂�，否則該費(fèi)用是無法進(jìn)行分?jǐn)偛僮鞯�，另外不論是自動分�(jǐn)傔�是手動分?jǐn)�，分�(jǐn)倳r(shí)都是以做單據(jù)時(shí)選擇的分?jǐn)偡绞綖闇?zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)偅�與費(fèi)用檔案預(yù)置的分?jǐn)偡绞綗o關(guān)。比如：費(fèi)用檔案是按金額分?jǐn)偅�但在單�?jù)上選擇的是按數(shù)量，則實(shí)際分?jǐn)倳r(shí)是按單據(jù)上選擇的按數(shù)量進(jìn)行成本分?jǐn)偟模�而不是按費(fèi)用檔案里的按金額分?jǐn)偟摹?/span>

【問題拓展】

1、是否支持多張費(fèi)用單分?jǐn)偟揭粡堖M(jìn)貨單上？

答：支持多張費(fèi)用單分?jǐn)偟揭粡堖M(jìn)貨單上，也支持多張費(fèi)用單分?jǐn)偟蕉鄰堖M(jìn)貨單上。

2、支持一張費(fèi)用單分?jǐn)偟蕉鄰堖M(jìn)貨單上嗎？ 答：可以一張費(fèi)用單分?jǐn)偟蕉鄰堖M(jìn)貨單上。

3、支持費(fèi)用單部分金額分?jǐn)倖幔?/span>

答：不支持部分分?jǐn)�，一定要把費(fèi)用單上所有金額全部分?jǐn)偼瓴拍鼙４妗?/span>

4、是否支持跨月分?jǐn)偅?/span>

答：上月未鎖賬時(shí)：能跨月分?jǐn)�，但分�(jǐn)偤笞詣由�成的成本調(diào)整單與進(jìn)貨單日期一樣，會體現(xiàn)在上月的庫存成本明細(xì)賬中，而不會在下月的庫存成本明細(xì)賬中； 上月已鎖賬時(shí)：能跨月分?jǐn)�，但分�(jǐn)偤蟛粫�自動生成成本調(diào)整單，庫存明細(xì)賬里商品成本沒有變化，仍然需要手工做成本調(diào)整單調(diào)整成本。

5、已分?jǐn)偟倪M(jìn)貨單可以再次進(jìn)行分?jǐn)倖幔?/span>

6、進(jìn)貨并進(jìn)行了運(yùn)費(fèi)分?jǐn)偅�但收到貨發(fā)現(xiàn)商品有異常需要退貨，做退貨單后之前分?jǐn)偟倪\(yùn)費(fèi)要如何操作？

答：費(fèi)用如果做紅字費(fèi)用單是不支持分?jǐn)偟酵素泦蔚模�所以需要做成本調(diào)整單去調(diào)整這個(gè)商品的成本。