【業(yè)務(wù)場景】

代墊供應(yīng)商承擔(dān)費用有兩種情況：

一、沖抵貨款處理

比如：經(jīng)銷商從廠商進(jìn)貨，但經(jīng)銷商對產(chǎn)品并不是特別了解，廠商為了提高與經(jīng)銷商的互惠共贏，提供經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)且了解產(chǎn)品的促銷人員若干并承擔(dān)該費用， 促銷人員到達(dá)經(jīng)銷商處，經(jīng)銷商先代廠家墊付相應(yīng)費用，后由廠家把費用還給經(jīng)銷商。這時軟件可以通過沖抵貨款來操作。

二、直接做費用處理

比如：基于市場推廣，入駐商場產(chǎn)生的費用，比如：裝修費用，廣告費用等代墊 費用由經(jīng)銷商先支付后由廠商返還。這時軟件可以直接通過費用收入單據(jù)來操作。

【問題分析】

一、沖抵貨款是指費用發(fā)生后，先由經(jīng)銷商先支付促銷人員費用，然后再做其他收入單或是紅字費用支出單體現(xiàn)要從廠商收回這筆款項，經(jīng)銷商在進(jìn)行付款時可以直接付剩余的款項即可。

比如：經(jīng)銷商從廠商進(jìn)貨新品面霜 5000 瓶，單價 300 元，廠商下派兩名促銷員給經(jīng)銷商做一個月的促銷活動，費用 2000 元由廠商承擔(dān)，但先由經(jīng)銷商先行代廠商支付給促銷員，后再由廠商返還，這時沖抵之前的貨款，最終只需要支付148000 元。

二、直接做費用處理是指發(fā)生時直接由經(jīng)銷商先進(jìn)行支付，然后直接做收入單確認(rèn)從廠商收回的款項，后續(xù)廠商返還直接做收款單核銷即可。

比如：經(jīng)銷商幫廠商進(jìn)行廣告推廣廠商商品，發(fā)生費用 2000 元，后續(xù)由廠商承擔(dān)，這時可以先做現(xiàn)金費用單支出，再做收入單確認(rèn)收回的往來款項，然后廠商返還時，直接做收款單與收入單核銷即可。

【操作步驟】

第一種情況：沖抵貨款

舉例：經(jīng)銷商從廠商進(jìn)貨新品面霜 5000 瓶，單價 300 元，廠商下派兩名促銷員給經(jīng)銷商做一個月的促銷活動，費用 2000 元由廠商承擔(dān)，但先由經(jīng)銷商先行代廠商支付給促銷員，后再由廠商返還，這時沖抵之前的貨款，最終只需要支付1498000 元。

1、點擊【采購管理】-【進(jìn)貨單】，新增一張進(jìn)貨單面箱 5000 瓶，單價 300 元，金額 1500000 元；

2、支付促銷員費用時，做現(xiàn)金費用支出單，點擊【資金管理】-【費用支出單】；

3、做其他收入單確認(rèn)要從廠商返還的應(yīng)收款項，【資金管理】-【其他收入單】或是紅字【費用支出單】；

4、這時查詢應(yīng)付明細(xì)賬或是應(yīng)收明細(xì)賬可以看到對應(yīng)款項沖抵后都是 1498000 元；做其他收入單后，查看應(yīng)付明細(xì)賬 1500000 元和應(yīng)收明細(xì)賬 2000 元，最終只需支付 1498000 元:

做紅字費用單后，應(yīng)付款項只會體現(xiàn)在應(yīng)付明細(xì)賬上，體現(xiàn)剩余欠款 1498000 元：

5、沖抵貨款時，只需支付剩余款項 1498000 元，這時直接在【資金管理】-【付款單】支付 1498000 元，去核銷進(jìn)貨單和其他收入單或是進(jìn)貨單和紅字付款單即可。

做其他收入單的核銷：

做紅字費用支出單的核銷：

第二種情況：直接做費用處理

舉例：經(jīng)銷商幫廠商進(jìn)行廣告推廣廠商商品，發(fā)生費用 2000 元，后續(xù)由廠商承擔(dān)，這時可以先做現(xiàn)金費用單支出，再做收入單確認(rèn)收回的往來款項，然后廠商返還時，直接做收款單與收入單核銷即可。

1、新增一個費用類型為【代墊廠商廣告費用】，再新增一個收入類型為【代墊廠商廣告費用】；【基礎(chǔ)信息】-【費用類型】/【收入類型】;

2、經(jīng)銷商支付時做現(xiàn)金費用支出單 2000 元，進(jìn)到【資金管理】-【費用支出單】；

3、做往來收入單確認(rèn)應(yīng)收回款項，【資金管理】-【其他收入單】確認(rèn)收回廠商款項 2000 元；

4、收到廠商支付給經(jīng)銷商款項，做收款單核銷其他收入單據(jù)，【資金管理】-【收款單】；

【總結(jié)】：軟件對于其他收入單和費用支出單，收款單，付款單都沒有往來單位單位類型的控制，不管是【客戶】、【供應(yīng)商】還是【客戶/供應(yīng)商】都可以操作核銷，但對應(yīng)進(jìn)貨單和銷貨單是有控制的。