【業(yè)務(wù)場景】

銷售代墊費用有兩種情況：

一、運費不能馬上確認的情況

比如：公司是小型批發(fā)商，一般客戶都是上門購買，但有時候也會有老客戶直接打電話進行下單，再由店家下好單據(jù)發(fā)給客戶確認，客戶確認后店家把打印好的單據(jù)給庫管員并通知發(fā)貨，庫管員發(fā)貨時會與物流公司產(chǎn)生一筆運費，然后庫管員通知業(yè)務(wù)員并告知具體運費金額，由業(yè)務(wù)員與客戶確認貨款與運費款項總額。

二、運費可以馬上確認的情況

比如：公司與客戶簽訂一個銷售合同，銷售給客戶一批商品并協(xié)商運輸商品時產(chǎn)生的運費由客戶承擔(dān)，由于公司經(jīng)常有這種業(yè)務(wù)發(fā)生，因此與物流公司簽訂了物流協(xié)議協(xié)定了運費價格區(qū)間，月底統(tǒng)一與物流公司進行運費結(jié)算，當公司給客戶進行發(fā)貨時就可以馬上計算出對應(yīng)商品的運費金額，這時可以考慮通過增加一個勞務(wù)屬性的存貨去體現(xiàn)運費的金額從而增加應(yīng)收款項。

【問題分析】

一、運費不能馬上確認是指在做銷貨單據(jù)是不能馬上知道運費金額，這時要等庫管員發(fā)貨后確認，待確認了運費金額后庫管通知業(yè)務(wù)員，再由業(yè)務(wù)員與客戶確認該貨款和運費的總金額后，由客戶把款項再一起支付給公司。

二、運費可以馬上確認是指公司規(guī)模較大，物流情況頻繁，這時公司一般會與物流公司簽定物流協(xié)議確認運費價格區(qū)間并月底統(tǒng)一與物流公司進行運費結(jié)算，當客戶從公司訂貨后，業(yè)務(wù)人員開單時就能馬上計算出運費，這時就可以考慮用一個勞務(wù)屬性的存貨去體現(xiàn)運費金額來增加這個應(yīng)收款項。

【操作步驟】

第一種情況：運費不能馬上確認

舉例：向客戶江西天樂商貿(mào)有限公司銷售芒果 10 斤，單價 20，山竹 10 斤，單價 25，庫管發(fā)貨時確認運費 20 元由本公司先行代墊，再由江西天樂商貿(mào)有限公司統(tǒng)一支付。由于運費不能在做銷貨單時就能確認，因此需要單獨做其他收入單來確認運費的收回。

注：以下操作是以銷貨單保存后需要審核，倉庫完成發(fā)貨出庫后，由倉管員確認后扣減現(xiàn)存量為背景。

1、點擊【基礎(chǔ)信息】-【收入類型】，這里已經(jīng)預(yù)置好了大多數(shù)收入類型，如果沒有想要的可以自行新增，新增一個銷售運費的收入：

2、做一張向江西天樂商貿(mào)有限公司銷售芒果 10 斤，單價 20，山竹 10 斤，單價25 的銷貨單，由于運費暫時無法確認，因此暫時不在銷貨單上體現(xiàn)： 點擊【銷售管理】-【銷貨單】，做好單據(jù)后【保存】；

3、庫管員收到業(yè)務(wù)員通知，進行發(fā)貨并確認運費 20 元，由公司先行代墊支付給物流公司，點擊【銷售管理】-【銷貨單歷史】找到這張單據(jù)并選中，點擊【確認出庫】，然后打開這張銷貨單，點擊【物流信息】，選擇【物流公司】錄入【物流單號】，【運費承擔(dān)方】選擇【買家承擔(dān)，賣家墊付】，輸入運費 20 點擊【確定】；

4、確認后，需要手工錄入一張費用支出單，確認運費款項已支付給物流公司， 因為銷貨單上錄入的物流信息只是一個記錄作用，并不會形成支付給物流公司費用的支付單據(jù)；

點擊【資金管理】-【費用支出單】做一張現(xiàn)金費用支出單；

5、因為這筆費用由客戶承擔(dān)，因此還需點擊【資金管理】-【其他收入單】，往來單位選擇客戶江西天樂商貿(mào)有限公司：

6、查看應(yīng)收明細賬，客戶江西天樂商貿(mào)有限公司的應(yīng)收款項有兩筆，一筆是正常的貨款，一筆是運費，點擊【資金管理】-【應(yīng)收明細賬】；

7、客戶把貨款和運費一起付給公司時，點擊【資金管理】-【收款單】，選擇客戶江西天樂商貿(mào)有限公司，業(yè)務(wù)類型選擇【應(yīng)收款】，核銷明細點擊【查詢】按鈕，會出現(xiàn)該客戶的應(yīng)收單據(jù)，選擇銷貨單和其他收入單，輸入本次核銷金額；核銷完畢后，再去查看【應(yīng)收明細賬】，應(yīng)收余額減少了：

第二種情況：運費可以馬上確認

舉例：向客戶江西天樂商貿(mào)有限公司銷售芒果 10 斤，單價 20，山竹 10 斤，單價 25，由于公司與圓通物流公司簽訂了物流協(xié)議，因此業(yè)務(wù)員在下單時就能馬上確認運費金額，這時只需要增加一個勞務(wù)屬性的存貨來體現(xiàn)這筆運費在銷貨單上，就可以省去第一種情況多做的其他收入單據(jù)。

1、在【基礎(chǔ)信息】-【商品】里新增一個名稱為【運費】，商品類型為【勞務(wù)】屬性的商品；

2、做一張向江西天樂商貿(mào)有限公司銷售芒果 10 斤，單價 20，山竹 10 斤，單價25 的銷貨單，由于代墊運費可以馬上確認，因此可以把運費直接填寫在銷貨單上，點擊【銷售管理】-【銷貨單】；

3、做往來費用支出單體現(xiàn)運費，后續(xù)需要由公司月底統(tǒng)一支付給物流公司，點擊【資金管理】-【費用支出單】；

4、查詢應(yīng)收明細賬和應(yīng)付明細賬，可以看到客戶江西天樂商貿(mào)有限公司欠公司的款項，以及公司欠物流公司的款項，【資金管理】-【應(yīng)收明細賬】/【應(yīng)付明細賬】；

5、客戶把貨款和運費一起付給公司時，點擊【資金管理】-【收款單】，選擇客戶江西天樂商貿(mào)有限公司，業(yè)務(wù)類型選擇【應(yīng)收款】，核銷明細點擊【查詢】按鈕，會出現(xiàn)該客戶的應(yīng)收單據(jù)，選擇銷貨單，輸入本次核銷金額即可，核銷完畢后，再去查看【應(yīng)收明細賬】，應(yīng)收余額減少了