便利的電子發(fā)票越來越普及，但發(fā)票報(bào)銷怎么管理呢？

電子發(fā)票報(bào)銷時(shí)使用電子版，很多人就把這當(dāng)成了一個(gè)便利條件，有著各種各樣的“技術(shù)”。

“技術(shù)一”：自己重復(fù)報(bào)銷

小李的電子發(fā)票3月份已經(jīng)報(bào)銷過了，7月又打印了一次拿來財(cái)務(wù)報(bào)銷。

“技術(shù)二”：他人重復(fù)報(bào)銷

小張的電子發(fā)票已經(jīng)在幾個(gè)月前報(bào)銷過了，又把電子發(fā)票發(fā)給同事小楊，再次打印出來報(bào)銷。

“技術(shù)三”：PS金額報(bào)銷

小李發(fā)生一筆費(fèi)用取得50元電子發(fā)票，通過“高超的PS技術(shù)”修改成500元，打印出來報(bào)銷。

為了避免發(fā)生這些現(xiàn)象給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)們也是想了很多招。首當(dāng)其沖建立了EXCEL表格臺(tái)賬，記錄每一張發(fā)票的發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開票單位、金額、項(xiàng)目、經(jīng)手人等信息。

登記的時(shí)候逐項(xiàng)填寫很麻煩，業(yè)務(wù)部門的同事抱怨連天；核對(duì)的時(shí)候查找也很麻煩，財(cái)務(wù)自己也叫苦連連。麻煩歸麻煩，但效果還是有的，查出來不少重復(fù)報(bào)銷的發(fā)票。然而小伙伴的“技術(shù)”也在不斷升級(jí)。

“技術(shù)四”：PS票號(hào)報(bào)銷

小麗把已經(jīng)報(bào)銷過的電子發(fā)票，PS技術(shù)修改了發(fā)票號(hào)碼、發(fā)票代碼打印后再次報(bào)銷。

這種PS登記表的方法也失效了。有些會(huì)計(jì)去稅局網(wǎng)站進(jìn)行查詢，可是一張張發(fā)票查詢費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，有時(shí)候還查不到。。。。

會(huì)計(jì)是發(fā)票報(bào)銷審核的負(fù)責(zé)人，對(duì)報(bào)銷流程中的發(fā)票審核具有義不容辭的責(zé)任，如果一旦出現(xiàn)電子發(fā)票被重復(fù)報(bào)銷，輕則被老板問責(zé)，重則因?yàn)橥刀惵┒惐换�查，面臨稅收處罰甚至刑事責(zé)任。

所以在處理電子發(fā)票報(bào)銷的時(shí)候，采用有效的方法來防止電子發(fā)票的重復(fù)報(bào)銷，是非常必要的。暢捷通好會(huì)計(jì)，支持微信直接掃描發(fā)票二維碼，就能一步實(shí)現(xiàn)發(fā)票查重、真?zhèn)悟?yàn)證和入賬工作。

微信掃一掃

微信掃一掃建立鏈接

用手機(jī)微信端直接掃描發(fā)票左上角的二維碼，會(huì)直接提示：發(fā)票重復(fù)

掃描成功的發(fā)票，可以生成憑證。再也不用面對(duì)一堆發(fā)票吭哧吭哧不停的敲鍵盤錄入憑證了