那么，企業(yè)給供應(yīng)商付保證金正確的做法是：

1、財務(wù)根據(jù)合同金額付款給供應(yīng)商保證金款項（要注意與對方在合同中說明保證金的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和退還的時間，時間到了本方企業(yè)要及時收回屬于本企業(yè)的資金），然后取得供應(yīng)商開具的收據(jù)，合同原件保存?zhèn)洳�，收�?jù)原件保存待日后提供給供應(yīng)商退款；

2、會計核算時應(yīng)在其他應(yīng)收款下設(shè)置二級科目“其他應(yīng)收款——保證金”，其他應(yīng)收款按照“供應(yīng)商”輔助項目來進行核算；

3、會計分錄為：

①支付保證金時：

借：其他應(yīng)收款——保證金（X供應(yīng)商）

貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

②供應(yīng)商退回保證金時：

借：銀行存款/庫存現(xiàn)金

貸：其他應(yīng)收款——保證金（X供應(yīng)商）

在好會計財務(wù)軟件中，可以設(shè)置該科目的輔助核算和二級科目，具體操作步驟如下：

一、鼠標(biāo)點擊設(shè)置，選擇“科目期初”；

二、找到“其他應(yīng)收款”科目，然后選擇第一個圖案“添加下級科目”；

三、在編輯科目中將科目名稱寫上二級科目的名稱“保證金”，同時，在下方輔助核算“供應(yīng)商”的小方塊中打√，點擊保存；

這樣我們設(shè)置二級科目的同時，輔助核算也設(shè)置好了！

還有，如果做憑證時發(fā)現(xiàn)之前沒有設(shè)置這個科目的二級科目，那做憑證時也能邊做邊設(shè)置二級科目；步驟如下：

一、在新增憑證中，鼠標(biāo)放置會計科目欄點擊下面的“+新增科目”；

二、新增科目中，科目名稱處寫“保證金”，上級科目“其他應(yīng)收款”，系統(tǒng)就自動出來要選的“1221 其他應(yīng)收款”科目了，點擊保存（計量單位和外幣符號與此科目無關(guān)就不必填寫）；

三、這樣憑證上會計科目就直接顯示新增的二級科目了，選擇對應(yīng)的供應(yīng)商輔助核算，做出貸方科目和金額就可以了。

好會計財務(wù)軟件設(shè)置這樣的操作流程，是不是很方便呢，這樣查賬的時候直接按“輔助核算余額表”查詢，這樣每家供應(yīng)商的保證金余額就一目了然了！