一般情況下，制造企業(yè)對成本歸集的要求會比較高，所以無論是采購原材料還是領(lǐng)用原材料，都會要求做賬時(shí)，科目明細(xì)到具體原材料的名稱、數(shù)量、單價(jià)，否則賬上出來的產(chǎn)品成本很可能是不準(zhǔn)確的。

但是由于這家公司用到的原材料種類比較多，的確要做很多的會計(jì)分錄，特別浪費(fèi)時(shí)間和精力。

經(jīng)過溝通，了解到該公司的大部分業(yè)務(wù)是能夠取得增值稅發(fā)票的，所以我們可以考慮通過發(fā)票作為錄憑證的中間橋梁，讓財(cái)務(wù)軟件替我們把錄憑證的事情給干了~

解決方案

1、在【科目期初】里把“原材料”和“庫存商品”科目勾選上【存貨】輔助核算；

2、將發(fā)票通過微信掃票小程序或者以【一鍵取票】的方式整理到發(fā)票管理。

由于【一鍵導(dǎo)入】涉及使用稅控系統(tǒng)里的發(fā)票信息，所以我們以掃票小程序?yàn)槔齺碚f明：

掃描【微信掃票小程序】二維碼；

3、打開手機(jī)掃一掃，對準(zhǔn)左上角二維碼，識別發(fā)票信息；

4、大家看到雜亂無章的發(fā)票就被整理好了，并且發(fā)票會自動同步到發(fā)票管理中；

5、接下來解決“錄憑證”的問題，選擇要生成憑證的發(fā)票，點(diǎn)擊右上角【生成憑證】；

6、進(jìn)入【生成憑證預(yù)覽】界面，大家會看到發(fā)票里的詳細(xì)信息會展現(xiàn)在這個(gè)頁面，也就是說大家完全不用擔(dān)心“一張發(fā)票上開了很多種原材料還能不能生成憑證”的問題，這個(gè)完全是可以實(shí)現(xiàn)的；

此外，軟件生成的采購憑證默認(rèn)借方是“庫存商品”，而我們想要生成的借方科目是“原材料”，直接點(diǎn)擊【選擇模板】，選擇“采購原材料”的憑證模板即可；

7、點(diǎn)擊【全部生成憑證】，如果是初次生成憑證，且之前沒有維護(hù)存貨輔助核算檔案，就會出現(xiàn)下面這個(gè)界面；

8、直接點(diǎn)擊【創(chuàng)建輔助核算】，系統(tǒng)會為我們自動維護(hù)輔助核算的，省的我們再手工錄入了。

而且以后再生成有相同原材料的憑證時(shí)也不用再重新自動維護(hù)輔助核算了，系統(tǒng)會記錄之前已經(jīng)有過的原材料。

9、這樣，憑證就自動生成了~材料名稱、數(shù)量、單價(jià)一樣兒不少，大家可以放心去用！