私車公用，經(jīng)常會(huì)有人問費(fèi)用能不能稅前扣除，員工需要交個(gè)稅么？今天我們就一起來梳理下私車公用的相關(guān)問題。

在實(shí)務(wù)中，公車私用產(chǎn)生的費(fèi)用一般有2種解決辦法，一是直接給現(xiàn)金補(bǔ)貼，二是產(chǎn)生的費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。我們分別來看下兩種方式的涉稅問題

| 直接給現(xiàn)金補(bǔ)貼 |

很多企業(yè)每個(gè)月直接給員工發(fā)用車補(bǔ)貼，每月隨同工資直接發(fā)放。

這樣做的好處是：

·         不需要必須取得發(fā)票報(bào)銷

·         固定相關(guān)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)后，方便財(cái)務(wù)進(jìn)行核算和管理。

·         相關(guān)支出可以企業(yè)所得稅稅前扣除

但是這樣做的弊端是需要將補(bǔ)貼合并到工資薪金，按工資薪金的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算繳納個(gè)人所得稅。對(duì)于有些員工，因?yàn)檠a(bǔ)貼將個(gè)稅稅率提升一檔，比如從10%到20%，變相降低了員工實(shí)際到手的收入。

| 費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷 |

實(shí)報(bào)實(shí)銷在實(shí)際工作中還有兩種形式，一種簽訂合同，一種不簽合同。下面我們分別來分析下兩種方式

1、不簽合同，直接實(shí)報(bào)實(shí)銷

建立報(bào)銷制度，規(guī)定員工可以根據(jù)外出的頻次或距離的遠(yuǎn)近報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用支出，包括通行費(fèi)、加油費(fèi)、停車費(fèi)等等，所有發(fā)票需要是公司抬頭。

這種方案的問題在于能否企業(yè)所得稅稅前扣除。如果金額較小問題不大， 如果金額比較大，怎么合理解釋呢？

員工報(bào)銷的費(fèi)用，是變相給的補(bǔ)貼或工資么？是否繳納個(gè)稅？

相當(dāng)于公司租用員工的車？有租車合同么？

2．簽訂租車合同，直接報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

簽訂租車合同，需要繳納增值稅、個(gè)稅、印花稅，還需要員工去稅局代開發(fā)票，正可謂費(fèi)時(shí)費(fèi)力費(fèi)錢。這也是為什么企業(yè)不愿意簽訂租車合同的原因。

那怎么做才是穩(wěn)妥的處理方式呢？

我們先來看看各地稅局是怎么回復(fù)的。

根據(jù)廈門稅務(wù)局的回復(fù)，小額零星支出不需要代開發(fā)票，也就是2018年的28號(hào)公告。

根據(jù)山西稅務(wù)局的回復(fù)，企業(yè)使用員工個(gè)人的車輛，在簽訂租車合同并取得發(fā)票的前提下，其發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、過路費(fèi)等支出，可憑合法有效憑證在企業(yè)所得稅前扣除。