發(fā)布時(shí)間:2024-11-18
在賬務(wù)處理中,若發(fā)現(xiàn)某些科目有誤,該如何修改呢?對(duì)于那些用不上的科目,又該如何刪除呢?
一、修改科目
新增科目的時(shí)候不小心填錯(cuò)了,或者因業(yè)務(wù)變化如客戶(hù)更換公司名稱(chēng)等,都可能需要修改會(huì)計(jì)科目,在好會(huì)計(jì)軟件中該如何修改呢?
【操作如下】
點(diǎn)擊【設(shè)置】-【科目期初】,找到需要修改的會(huì)計(jì)科目,然后點(diǎn)擊那個(gè)編輯科目就可以修改啦。
提示:
1、系統(tǒng)預(yù)制的會(huì)計(jì)科目因涉及報(bào)表公式取數(shù),不允許修改。可修改的科目?jī)H限于后期新增的會(huì)計(jì)科目。
2、可修改的科目信息包括“科目編碼”、“科目名稱(chēng)”、“科目類(lèi)別”、“數(shù)量核算”、“外幣核算”、“輔助核算”等,但須注意的是,該科目的“上級(jí)科目”無(wú)法修改喲~
二、刪除科目
刪除會(huì)計(jì)科目應(yīng)遵循“至下而上”的原則,即必須先從末級(jí)科目開(kāi)始刪除。對(duì)于用不上的會(huì)計(jì)科目,可以選擇刪除。
【操作如下】
點(diǎn)擊【設(shè)置】-【科目期初】,將鼠標(biāo)移到需要?jiǎng)h除的會(huì)計(jì)科目上,點(diǎn)擊最前端出現(xiàn)的【×】符號(hào),確認(rèn)刪除就行了。
【溫馨提示】
并非所有的會(huì)計(jì)科目都能刪除,你很有可能會(huì)遭遇下面兩種情形:
情形A:想要?jiǎng)h除的是系統(tǒng)預(yù)制的會(huì)計(jì)科目。此類(lèi)科目因涉及報(bào)表取數(shù),是不允許刪除的。
此時(shí),將鼠標(biāo)放在想要?jiǎng)h除的科目上面時(shí),該科目前端不會(huì)出現(xiàn)【×】符號(hào),當(dāng)然就無(wú)法刪除該科目了。
情形B:想要?jiǎng)h除的科目有余額或者被引用了,此類(lèi)科目不能直接刪除。
在點(diǎn)擊【×】符號(hào)之后,會(huì)跳出一個(gè)提示框;
如果是已經(jīng)被引用了,我們可以點(diǎn)擊【總賬】-【明細(xì)賬】,搜索所有用到該科目的會(huì)計(jì)憑證并全部刪除,注意時(shí)間軸拉到最大,然后就可以繼續(xù)之前刪除科目的操作。
風(fēng)險(xiǎn)提示:刪除憑證會(huì)影響數(shù)據(jù)完整性,且無(wú)法恢復(fù),請(qǐng)謹(jǐn)慎操作!
如果未被引用,僅存在科目余額,則可以點(diǎn)擊【設(shè)置】-【科目期初】,先清除科目余額之后,再繼續(xù)之前刪除科目的操作。
三、禁用科目
肯定會(huì)很多小伙伴覺(jué)得很苦惱,系統(tǒng)設(shè)置的科目無(wú)法刪除我又用不到,那萬(wàn)一我做賬的時(shí)候點(diǎn)錯(cuò)了怎么辦呢。這個(gè)時(shí)候我們可以禁用科目。那肯定很多小伙伴也會(huì)疑惑,什么是禁用科目?禁用科目有什么效果呢?
這里給大家解釋一下,禁用科目顧名思義就是將這個(gè)科目禁止使用了,我們?cè)诳颇科诔趵镞是能看到這個(gè)科目,但是在做賬的時(shí)候是無(wú)法找到這個(gè)科目的。
【操作如下】
點(diǎn)擊【設(shè)置】-【科目期初】,找到我們不需要使用但是無(wú)法刪除的科目,點(diǎn)擊旁邊的【···】,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)禁用科目,我們點(diǎn)擊這個(gè)禁用科目就可以了。
我們禁用完之后再點(diǎn)擊【···】看看,如果是“啟用科目”的話(huà)就是已經(jīng)禁用成功了,如果后續(xù)這個(gè)科目需要使用的話(huà)再點(diǎn)擊“啟用科目”就可以了,是不是十分方便呢。
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