發(fā)布時(shí)間:2024-11-18
在新建會(huì)計(jì)賬套時(shí),首要工作就是完善企業(yè)的會(huì)計(jì)科目與錄入期初余額。雖然好會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)預(yù)置了大部分常用的會(huì)計(jì)科目,但企業(yè)依然需要根據(jù)自身情況進(jìn)行完善,添加更多明細(xì)科目。在好會(huì)計(jì)軟件中,有三種常見(jiàn)方式,可以快速完善科目體系,提升工作效率,一起來(lái)學(xué)習(xí)吧~
方法一
手工錄入會(huì)計(jì)科目
如果公司業(yè)務(wù)較為簡(jiǎn)單,所需新增的會(huì)計(jì)科目數(shù)量不多,可以直接手工添加。例如:需要在一級(jí)科目“管理費(fèi)用”下面新增二級(jí)科目“修理費(fèi)”。
操作如下:
點(diǎn)擊【設(shè)置】-【科目期初】,找到“5602-管理費(fèi)用”科目,點(diǎn)擊旁邊的小加號(hào)來(lái)新增二級(jí)明細(xì)科目,科目名稱(chēng)輸入“修理費(fèi)”,點(diǎn)擊保存,就完成了。
方法二
批量新增明細(xì)科目
當(dāng)遇到某一科目下面包含有大量明細(xì)科目時(shí),就可以選擇批量新增明細(xì)科目,加快工作效率。例如:一級(jí)科目“銀行存款”下包含了“中國(guó)銀行”、“民生銀行”“招商銀行”等多個(gè)二級(jí)科目。
操作如下:
在【設(shè)置】-【科目期初】中找到“1002-銀行存款”,將鼠標(biāo)放在旁邊的三個(gè)小點(diǎn)上會(huì)出現(xiàn)“批量添加下級(jí)科目”以及“禁用科目”。
我們點(diǎn)擊“批量添加下級(jí)科目”會(huì)出現(xiàn)一個(gè)批量添加的小框框,我們?cè)诶锩孑斎胄枰亩?jí)明細(xì)科目(也可以從Excel復(fù)制科目名稱(chēng)列粘貼過(guò)來(lái))。
注意:輸入多個(gè)二級(jí)科目時(shí)要豎著輸入,橫著輸入可能會(huì)只添加成一個(gè)科目。
方法三
Excel導(dǎo)入會(huì)計(jì)科目
如果你的公司業(yè)務(wù)較為復(fù)雜,需要新增大量會(huì)計(jì)科目時(shí),則推薦使用Excel導(dǎo)入的方式一次性導(dǎo)入會(huì)計(jì)科目。
操作如下:
點(diǎn)擊【設(shè)置】-【科目期初】。在右上角找到(導(dǎo)入/導(dǎo)出)。
我們點(diǎn)擊導(dǎo)入科目表就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)步驟提示,我們跟著步驟下載好模版,并將數(shù)據(jù)按照模版整理好保存。我們也可以根據(jù)需求更改科目級(jí)次,處理好這些就可以選擇文件導(dǎo)入了。導(dǎo)入成功后,您文件中的會(huì)計(jì)科目都會(huì)出現(xiàn)在這里面了。
溫馨提示:
掌握了以上3種方法,你就已經(jīng)可以解決大多數(shù)新增科目的問(wèn)題了,快給自己點(diǎn)個(gè)贊吧~
如果你還有科目不會(huì)或無(wú)法添加,不妨接著往下看,是否有類(lèi)似的情況呢?
情形1:
需要新增的科目屬于一級(jí)科目,例如“以前年度損益調(diào)整”,要如何新增呢?
操作如下:
在【設(shè)置】-【科目期初】頁(yè)面,找到右上角的新增按鈕就可以啦~
以“以前年度損益調(diào)整”科目為例,它屬于損益類(lèi)科目,科目編碼的第一個(gè)數(shù)字必須是損益類(lèi)的(企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是“6”,小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是“5”),后面科目不重復(fù)即可。
情形二:
二級(jí)科目實(shí)在太多啦!加了99個(gè)就沒(méi)辦法繼續(xù)新增了怎么辦呢?
操作如下:
軟件默認(rèn)的二級(jí)科目編碼長(zhǎng)度是兩位數(shù),若已經(jīng)到了99個(gè)無(wú)法再新增時(shí),需要點(diǎn)擊【設(shè)置】-【科目期初】點(diǎn)擊左上角科目編碼旁的齒輪,將二級(jí)科目編碼長(zhǎng)度調(diào)整為3或者4,就可以繼續(xù)增加該級(jí)別科目了。
情形三:
科目表導(dǎo)入一直失敗怎么辦呢?
操作如下:
那可能需要麻煩您下載咱們的科目表模板進(jìn)行導(dǎo)入,以咱們系統(tǒng)的科目為準(zhǔn),將您需要的數(shù)據(jù)填入模板中,也可以增加新的科目,然后將科目編碼設(shè)為文本格式再進(jìn)行導(dǎo)入。
導(dǎo)入也還是失敗的話也是可以看導(dǎo)入失敗的原因噢,可以據(jù)此詳細(xì)問(wèn)題更改數(shù)據(jù)~
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