在財務(wù)工作中，將企業(yè)銷售、采購、生產(chǎn)等經(jīng)濟業(yè)務(wù)，按照會計準(zhǔn)則錄入記賬憑證，是非常基礎(chǔ)同時也極為瑣碎的一件事兒，它通常要耗去我們很大的精力。那么如何才能夠快速而又準(zhǔn)確的新增憑證呢？

方法一

快速填制憑證小竅門

【案例】

公司出租一處閑置房產(chǎn)，取得含稅租金10000元。在好會計軟件中如何快速錄入呢？

【具體操作】

依次點擊【總賬】-【新增憑證】，手動錄入業(yè)務(wù)的【日期】、【摘要】、【會計科目】、【輔助核算項目】、【金額】等信息，最后借貸方金額相等即可保存憑證。

Tips：

①選擇會計科目時，可以直接錄入憑證編碼或科目名稱首字母，也可以錄入會計科目中的某個關(guān)鍵詞，系統(tǒng)可以自動模糊匹配合適的科目。

②換行時自動攜帶上一行憑證摘要，金額可以用“＝”號自動平衡借貸方金額，金額在借方和貸方之間切換用“空格”鍵，錄入紅字憑證時在錄入金額出添加“﹣”號即可。

③保存摘要、會計科目、金額或進行換行，均可以使用“Enter”鍵。

④更多錄入憑證的快捷鍵如下：

方法二

巧用“模板”功能錄入常用憑證

【案例】

某超市將每日的現(xiàn)金收入存入銀行，3月10日存入金額為30000元。

【具體操作】

1.點擊【總賬】-【新增憑證】進入記賬憑證頁面，點擊【模板】-【使用模板】或使用快捷鍵“F4”，調(diào)用已有的存款憑證模板。

2.使用模板后，輸入對應(yīng)的金額即可。

PS：常用憑證可以根據(jù)具體業(yè)務(wù)的相似度進行修改或新增，明細科目、輔助核算項目、金額等信息也可以保存。

方法三

“復(fù)制”功能一秒錄入相同憑證

【案例】

公司2020年發(fā)生30萬元開辦費用，預(yù)計攤銷3年，自2020年10月開始攤銷。

【具體操作】

點擊【總賬】-【查看憑證】，找出上月的開辦費攤銷，點擊【更多】-【復(fù)制】，修改憑證錄入日期，【保存】即可