我們所有企業(yè)都會涉及購買固定資產，那么固定資產到底要如何管理？一臺電腦從購入公司到完成它的使用壽命在會計上都需要經(jīng)歷哪些？產品使用到期后又要如何處置？

帶著諸多疑問，好會計帶你了解一下固定資產的管理及其相關會計分錄~

很多公司每年都投入大量的金錢來購置各種資產，但是隨著時間的推移，很難及時、清楚地知道單位及下屬機構擁有多少資產，它們分布在那些部門以及存放在何處、哪個部門在使用、狀況如何？并且固定資產的利用效率低，重復購置現(xiàn)象嚴重。相關人員離職或工作變動時資產交接不完整，經(jīng)常存在無法快速完整的查清此人手中保管的資產，從而造成資產的流失。盤點工作量大，出錯率較高，給資產管理部門帶來了很多工作難題和錯誤。經(jīng)常存在帳物不符、帳面價值與實際價值有很大出入等現(xiàn)象。

針對以上現(xiàn)象，各公司根據(jù)中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例制定的適用于各公司的固定資產管理制度，對于固定資產價值定義，明確固定資產的使用部門，標記方式等。

今天我們來給大家梳理，企業(yè)購入固定資產后在會計上涉及到哪些步驟，涉及相關步驟的賬務如何處理。

1、當企業(yè)購入固定資產時，會計的處理為：

借：固定資產

應交稅費-應交增值稅-進項稅額（特殊情況可不記）

貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金/應付賬款/預付賬款

2、次月起購入的固定資產開始計提折舊：

借：管理費用/銷售費用/制造費用/生產成本....

貸：累計折舊

3、接下來，特殊情況來了�。�！

1）當固定資產發(fā)生部門轉移，自轉移月份起開始計提折舊，分錄注意區(qū)分使用成本費用科目，例如：某企業(yè)，銷售部2020年12月購入一臺打印機，月折舊額500元，由于銷售人員長期，使用率較低，2021年5月財務部由于大量打印憑證報表，需采購一臺打印機，行政部綜合考慮決定將銷售部打印機轉至財務部，溝通后財務的賬務處理：

2021年1-4月計提分錄為：

借：銷售費用-折舊費500

貸：累計折舊500

2021年5月計提分錄為：

借：管理費用-折舊費500

貸：累計折舊500

2）固定資產發(fā)生維修費用時（一般直接計入當期損益）：

借：管理費用/銷售費用/制造費用/生產成本-維修費

貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

3）固定資產原值發(fā)生變動時：

（1）固定資產原值增加時

增加固定資產初始價值，屬于會計估計變更，應使用追溯法調整。采用追溯調整法時，將會計政策變更累積影響數(shù)調整列報前期最早期初留存收益，其他相關項目的期初余額和列報前期披露的其他比較數(shù)據(jù)也應當一并調整。

首先，將期初固定資產原值調整到估值，

借：固定資產(增加的價值)

貸：資本公積

同時調整應計提的折舊(因固定資產原值調整而增加的累計折舊)

借：管理費用

貸：累計折舊

（2）固定資產原值減少時

已使用并折舊的固定資產,原值減少,不需調整之前累計折舊,當月減少原值后,下月按減少后的新價值來提折舊.

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購入固定資產次年匯算清繳，除使用直線法（年限平均法）可全額進行稅前扣除，其余存在會計處理與稅收規(guī)定不一致的情況，就會涉及企業(yè)所得稅納稅調整，在A105080《資產折舊、攤銷及納稅調整明細表》要填制相關欄次數(shù)據(jù)。

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固定資產使用終了，即到使用年限，固定資產需要及時清理，在會計處理中需要做如下分錄：

一、將要處置的固定資產轉入清理分錄為

借：固定資產清理

累計折舊

貸：固定資產

二、發(fā)生清理費用時：

借：固定資產清理

貸：銀行存款

應繳稅費

三、處置的收入：

借：銀行存款等相關科目

貸：固定資產清理

四、清理凈損益

1）如果是凈收益

借：固定資產清理

貸：營業(yè)外收入

2）如果是凈損失

借：營業(yè)外支出

貸：固定資產清理

舉個例子某小規(guī)模企業(yè)2018年12月購入一臺筆記本電腦原價6000元，預計凈殘值率5%，折舊年限3年，2021年3月將該臺筆記本電腦以2500元價格賣給回收公司，則3月涉及該固定資產的會計賬務分錄：

借：固定資產清理300

累計折舊5700

貸：固定資產6000

借：銀行存款/庫存現(xiàn)金2500

貸：固定資產清理2500

借：固定資產清理2200

貸：營業(yè)外收入2200

相信很多財務的小哥哥小姐姐看到這里會說，現(xiàn)在已經(jīng)不用這么麻煩啦，沒錯沒錯，因為我們好會計財務軟件已經(jīng)全幫大家解決了，讓我們來看看好會計軟件操作下，會計在操作固定資產科目是多么的簡單：

一、新增固定資產：

進入【固定資產】-【固定資產管理】，點擊右上角【新增】，填寫新購固定資產的相關信息，保存即可，也可以點擊【導入】，下載模板，批量添加；

固定資產錄入保存后，點擊【變更·生成憑證】，可以看到資產新增記錄，再點擊右上角【生成憑證】，系統(tǒng)會自動生成一張新增固定資產的憑證。

二、每月折舊，生成憑證：

當月新增的固定資產，系統(tǒng)從下個月起開始生成折舊憑證，進入【結賬】-【期末結轉】，先點擊右上角【測算金額】，系統(tǒng)自動計算出本月折舊費用后，點擊【計提折舊】下方【生成憑證】，當月的累計折舊憑證就直接生成了。

三、固定資產原值變更：

原值變更的前提是當月不能生成累計折舊憑證，如果生成了，需要刪除，在變更的當月，進入【固定資產】-【固定資產管理】-【資產明細】，點擊需要變更的固定資產右側第三個圖標 ，輸入變動后的資產金額，點擊保存即可；

錄入變更信息后，點擊【變更·生成憑證】，可以看到資產變更記錄，再點擊右上角【生成憑證】，系統(tǒng)會自動生成一張變更固定資產的憑證，同時，從變更的當月開始，系統(tǒng)按照新的資產價值計算累計折舊金額。

四、固定資產清理：

無論本月是否已經(jīng)折舊，都可以進行清理工作，在清理的當月，進入【固定資產】-【固定資產管理】-【資產明細】，點擊需要清理的固定資產右側第四個圖標

清理之后，點擊【變更·生成憑證】，可以看到清理記錄，再點擊右上角【生成憑證】，系統(tǒng)會自動生成一張固定資產清理的憑證。