【業(yè)務(wù)場(chǎng)景】

銷(xiāo)售代墊費(fèi)用有兩種情況：

一、運(yùn)費(fèi)不能馬上確認(rèn)的情況

比如：公司是小型批發(fā)商，一般客戶都是上門(mén)購(gòu)買(mǎi)，但有時(shí)候也會(huì)有老客戶直接打電話進(jìn)行下單，再由店家下好單據(jù)發(fā)給客戶確認(rèn)，客戶確認(rèn)后店家把打印好的單據(jù)給庫(kù)管員并通知發(fā)貨，庫(kù)管員發(fā)貨時(shí)會(huì)與物流公司產(chǎn)生一筆運(yùn)費(fèi)，然后庫(kù)管員通知業(yè)務(wù)員并告知具體運(yùn)費(fèi)金額，由業(yè)務(wù)員與客戶確認(rèn)貨款與運(yùn)費(fèi)款項(xiàng)總額。

二、運(yùn)費(fèi)可以馬上確認(rèn)的情況

比如：公司與客戶簽訂一個(gè)銷(xiāo)售合同，銷(xiāo)售給客戶一批商品并協(xié)商運(yùn)輸商品時(shí)產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)由客戶承擔(dān)，由于公司經(jīng)常有這種業(yè)務(wù)發(fā)生，因此與物流公司簽訂了物流協(xié)議協(xié)定了運(yùn)費(fèi)價(jià)格區(qū)間，月底統(tǒng)一與物流公司進(jìn)行運(yùn)費(fèi)結(jié)算，當(dāng)公司給客戶進(jìn)行發(fā)貨時(shí)就可以馬上計(jì)算出對(duì)應(yīng)商品的運(yùn)費(fèi)金額，這時(shí)可以考慮通過(guò)增加一個(gè)勞務(wù)屬性的存貨去體現(xiàn)運(yùn)費(fèi)的金額從而增加應(yīng)收款項(xiàng)。

【問(wèn)題分析】

1.運(yùn)費(fèi)不能馬上確認(rèn)是指在做銷(xiāo)貨單據(jù)是不能馬上知道運(yùn)費(fèi)金額，這時(shí)要等庫(kù)管員發(fā)貨后確認(rèn)，待確認(rèn)了運(yùn)費(fèi)金額后庫(kù)管通知業(yè)務(wù)員，再由業(yè)務(wù)員與客戶確認(rèn)該貨款和運(yùn)費(fèi)的總金額后，由客戶把款項(xiàng)再一起支付給公司。

2.運(yùn)費(fèi)可以馬上確認(rèn)是指公司規(guī)模較大，物流情況頻繁，這時(shí)公司一般會(huì)與物流公司簽定物流協(xié)議確認(rèn)運(yùn)費(fèi)價(jià)格區(qū)間并月底統(tǒng)一與物流公司進(jìn)行運(yùn)費(fèi)結(jié)算，當(dāng)客戶從公司訂貨后，業(yè)務(wù)人員開(kāi)單時(shí)就能馬上計(jì)算出運(yùn)費(fèi)，這時(shí)就可以考慮用一個(gè)勞務(wù)屬性的存貨去體現(xiàn)運(yùn)費(fèi)金額來(lái)增加這個(gè)應(yīng)收款項(xiàng)。

【操作步驟】

第一種情況：運(yùn)費(fèi)不能馬上確認(rèn)

舉例：向客戶江西天樂(lè)商貿(mào)有限公司銷(xiāo)售芒果10斤，單價(jià)20，山竹10斤，單價(jià)25，庫(kù)管發(fā)貨時(shí)確認(rèn)運(yùn)費(fèi)20元由本公司先行代墊，再由江西天樂(lè)商貿(mào)有限公司統(tǒng)一支付。由于運(yùn)費(fèi)不能在做銷(xiāo)貨單時(shí)就能確認(rèn)，因此需要單獨(dú)做其他收入單來(lái)確認(rèn)運(yùn)費(fèi)的收回。

注：以下操作是以銷(xiāo)貨單保存后需要審核，倉(cāng)庫(kù)完成發(fā)貨出庫(kù)后，由倉(cāng)管員確認(rèn)后扣減現(xiàn)存量為背景。

1、點(diǎn)擊【基礎(chǔ)信息】-【收入類(lèi)型】，這里已經(jīng)預(yù)置好了大多數(shù)收入類(lèi)型，如果沒(méi)有想要的可以自行新增，新增一個(gè)銷(xiāo)售運(yùn)費(fèi)的收入：

2、做一張向江西天樂(lè)商貿(mào)有限公司銷(xiāo)售芒果10斤，單價(jià)20，山竹10斤，單價(jià)25的銷(xiāo)貨單，由于運(yùn)費(fèi)暫時(shí)無(wú)法確認(rèn)，因此暫時(shí)不在銷(xiāo)貨單上體現(xiàn)：

點(diǎn)擊【銷(xiāo)售管理】-【銷(xiāo)貨單】，做好單據(jù)后【保存】并【審核】；

3、庫(kù)管員收到業(yè)務(wù)員通知，進(jìn)行發(fā)貨并確認(rèn)運(yùn)費(fèi)20元，由公司先行代墊支付給物流公司，點(diǎn)擊【銷(xiāo)售管理】-【銷(xiāo)貨單歷史】找到這張單據(jù)并選中，點(diǎn)擊【確認(rèn)出庫(kù)】，然后打開(kāi)這張銷(xiāo)貨單，點(diǎn)擊【物流信息】，選擇【物流公司】錄入【物流單號(hào)】，【運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方】選擇【買(mǎi)家承擔(dān)，賣(mài)家墊付】，輸入運(yùn)費(fèi)20點(diǎn)擊【確定】；

4、確認(rèn)后，需要手工錄入一張費(fèi)用支出單，確認(rèn)運(yùn)費(fèi)款項(xiàng)已支付給物流公司，因?yàn)殇N(xiāo)貨單上錄入的物流信息只是一個(gè)記錄作用，并不會(huì)形成支付給物流公司費(fèi)用的支付單據(jù)；

點(diǎn)擊【資金管理】-【費(fèi)用支出單】做一張現(xiàn)金費(fèi)用支出單；

5、因?yàn)檫@筆費(fèi)用由客戶承擔(dān)，因此還需點(diǎn)擊【資金管理】-【其他收入單】，往來(lái)單位選擇客戶江西天樂(lè)商貿(mào)有限公司：

6、查看應(yīng)收明細(xì)賬，客戶江西天樂(lè)商貿(mào)有限公司的應(yīng)收款項(xiàng)有兩筆，一筆是正常的貨款，一筆是運(yùn)費(fèi)，點(diǎn)擊【資金管理】-【應(yīng)收明細(xì)賬】；

1. 客戶把貨款和運(yùn)費(fèi)一起付給公司時(shí)，點(diǎn)擊【資金管理】-【收款單】，選擇客戶江西天樂(lè)商貿(mào)有限公司，業(yè)務(wù)類(lèi)型選擇【應(yīng)收款】，核銷(xiāo)明細(xì)點(diǎn)擊【查詢(xún)】按鈕，會(huì)出現(xiàn)該客戶的應(yīng)收單據(jù)，選擇銷(xiāo)貨單和其他收入單，輸入本次核銷(xiāo)金額；

核銷(xiāo)完畢后，再去查看【應(yīng)收明細(xì)賬】，應(yīng)收余額減少了：

第二種情況：運(yùn)費(fèi)可以馬上確認(rèn)

舉例：向客戶江西天樂(lè)商貿(mào)有限公司銷(xiāo)售芒果10斤，單價(jià)20，山竹10斤，單價(jià)25，由于公司與圓通物流公司簽訂了物流協(xié)議，因此業(yè)務(wù)員在下單時(shí)就能馬上確認(rèn)運(yùn)費(fèi)金額，這時(shí)只需要增加一個(gè)勞務(wù)屬性的存貨來(lái)體現(xiàn)這筆運(yùn)費(fèi)在銷(xiāo)貨單上，就可以省去第一種情況多做的其他收入單據(jù)。

1. 在【基礎(chǔ)信息】-【商品】里新增一個(gè)名稱(chēng)為【運(yùn)費(fèi)】，商品類(lèi)型為【勞務(wù)】屬性的商品；

1. 做一張向江西天樂(lè)商貿(mào)有限公司銷(xiāo)售芒果10斤，單價(jià)20，山竹10斤，單價(jià)25的銷(xiāo)貨單，由于代墊運(yùn)費(fèi)可以馬上確認(rèn)，因此可以把運(yùn)費(fèi)直接填寫(xiě)在銷(xiāo)貨單上，點(diǎn)擊【銷(xiāo)售管理】-【銷(xiāo)貨單】；

3、做往來(lái)費(fèi)用支出單體現(xiàn)運(yùn)費(fèi)，后續(xù)需要由公司月底統(tǒng)一支付給物流公司，點(diǎn)擊【資金管理】-【費(fèi)用支出單】；

4、查詢(xún)應(yīng)收明細(xì)賬和應(yīng)付明細(xì)賬，可以看到客戶江西天樂(lè)商貿(mào)有限公司欠公司的款項(xiàng)，以及公司欠物流公司的款項(xiàng)，【資金管理】-【應(yīng)收明細(xì)賬】/【應(yīng)付明細(xì)賬】；

5、客戶把貨款和運(yùn)費(fèi)一起付給公司時(shí)，點(diǎn)擊【資金管理】-【收款單】，選擇客戶江西天樂(lè)商貿(mào)有限公司，業(yè)務(wù)類(lèi)型選擇【應(yīng)收款】，核銷(xiāo)明細(xì)點(diǎn)擊【查詢(xún)】按鈕，會(huì)出現(xiàn)該客戶的應(yīng)收單據(jù)，選擇銷(xiāo)貨單，輸入本次核銷(xiāo)金額即可：

核銷(xiāo)完畢后，再去查看【應(yīng)收明細(xì)賬】，應(yīng)收余額減少了。